■業務内容:
入社後、各種会議体運営業務をメインとして、総務部管轄の幅広い業務をアサインさせていただきます。期待する役割としては、アサインする業務内容の現状課題を洗い出し、業務品質や効率性向上の観点で障壁となる事を1つ1つ改善していただき、フロー再構築に繋げるミッションをリードしていただきたいと考えております。
(下記詳細)
❶ 各種会議体運営(株主総会/取締役会/経営会議/各種委員会等)
- 会社法に基づく各種会議体の運営に関わる業務全般、付議議案内容の理解と把握
- 会議体運営に関わる問題点の洗い出し、および、業務企画/改善
- 会社法に準ずるルールや業務内容チェック(必要に応じて上申活動や業務再構築を行う)
❷ 安全衛生管理関連
- 労働安全衛生法に基づく安全管理・衛生管理に関わる業務全般
- 衛生委員会の設置と運営に関わる業務全般
- 業務に関わる問題点の洗い出し、および、業務企画/改善
- 労働安全衛生法に準ずるルールや業務内容チェック(必要に応じて上申活動や業務再構築を行う)
❸ その他(適性やスキル、ご希望等を鑑みてアサイン可能性のある担務内容)
- ファシリティ管理(オフィスレイアウト、会議室、消防法対応、等)
- オフィスの消防法に基づく防火防災対応の企画立案、KDDI本体との連携体制の構築
- BCP、会社全体のイベント運営など
※ 季節的に突発発生する総務業務、庶務業務も、一部、担当します。
■補足事項:auエネルギーホールディングス株式会社での採用となりますが、入社後すぐに、auエネルギー&ライフ株式会社、auリニューアブルエナジー株式会社の計2社へ兼務出向し、同業務に携わっていただきます。
(下記詳細)
・雇用元:auエネルギーホールディングス株式会社
・兼務出向先:auエネルギー&ライフ株式会社、auリニューアブルエナジー株式会社
■オンボーディング体制:入社時に、全社共通のオリエンテーションを実施し、社内制度やOAシステム周りのご説明をさせていただきます。その後、総務部へ配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。
■社内研修制度(例):
・コアスキル研修、でんき勉強会、定期的な社内勉強会など(過去の勉強会動画の視聴も可能)
■組織構成:
総務部は、計9名で構成されております(派遣社員を除く)
レポートライン:部長(50代中盤/男性)
中途入社比率:9名のうち、中途4名(30~40代)
年齢構成:60代1名、50代3名、40代3名、30代2名
男女比:男性8名、女性1名
■働き方:
・リモートワーク勤務は選択可能(個人の業務内容やバランスによるが、週2日程度が目安となる)
・残業時間は、月30~35時間程度が平均となります。
・フレックスタイム制度あり(コアタイムなし/所定労働7.5時間 ※休憩60分)
※試用期間中のフレックスタイム制勤務は適用外となります。
■キャリアパス:
入社後は、ミッションの業務を遂行していただき、業務改善や機能強化、品質向上をリードしていただく役割を期待しています。将来的には、個人のキャリアパスを尊重しますが、総務部マネジメントや、業務エキスパートを目指していただく等、当社でのキャリアパスの広がり方は柔軟に叶えることが可能です。
会社の特徴としては、2022年4月に、KDDI社のエネルギー事業部をスピンオフする形で設立した会社である為、KDDIグループとして、安定性やリソースの多様性は享受しつつ、一方で、スタートアップ企業のようなスピード感のある成長を感じることができる環境があります。また、社内各社・各部と広く関わる機会が多い事から、カウンターパートとして協業力を発揮し、業務を通じて事業成長に貢献できるやりがいを感じることが出来ます。
職種 / 募集ポジション | EH総01_総務(各会議体運営・安全衛生管理など)【総務部】 |
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雇用形態 | 正社員 |
契約期間 | 期間の定め無し |
給与 |
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勤務地 | 【勤務地までのアクセス】 ・JR線「水道橋」駅より徒歩4分 ・東京メトロ東西線「飯田橋」駅より徒歩5分 ・東京メトロ有楽町線/東京メトロ南北線「飯田橋」駅より徒歩6分 ・都営大江戸線/JR線「飯田橋」駅より徒歩7分 ・東京メトロ東西線/都営新宿線/東京メトロ半蔵門線「九段下」駅より徒歩10分 |
勤務時間 | 就業時間:始業9時00分 ~ 終業17時30分(休憩60分) |
休日 | ・完全週休二日制(土曜、日曜、祝日) ・年間休日123日(2025年度実績) ・年末年始(12/29~1/3) ・特別休暇(弔事、結婚、出産、子の看護など) ・年次有給休暇(入社日に付与) ※入社日に属する月に応じて、その年度分として以下の日数を付与する。 4月・5月・6月:20日 7月・8月・9月:15日 10月・11月・12月:10日 1月・2月・3月:5日 |
福利厚生 | ・退職金:企業型確定拠出年金(企業型DC) ・KDDI社員持株会制度 ・ベネフィットステーション ・KDDIグループ共済会 (相互援助給付、生活支援制度、団体保険、団体扱い生命保険、各スポーツクラブ、ゴルフ場、百貨店優待、テーマパーク・リゾート施設利用割引など) |
加入保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
必須要件 | ≪求める要件≫ ・事業会社にて、会議体の構築から運営および安全衛生管理業務をご経験されている方 ・会社法や労働安全衛生法、消防法に関して、本ポジションに必要な知識を有する方 |
歓迎条件 | ≪歓迎条件≫ ・労働安全衛生法に基づく各種資格を有する方(例:衛生管理者、防火防災管理者など) ・OA系の電子化やシステム導入、ファシリティ管理やBCP等、総務業務の幅広いご経験を有する方 |
選考の流れ | ■面接回数:2回 ・書類選考(部長) → 1次面接(部長・人事) → 適性検査(TAL)+ 最終面接(社長、CFO、人事役員) → 内定+オファー面談 ※1次面接は、基本的にWebオンライン面接で実施し、最終面接は基本的に対面面接で実施させていただきます。 ※面接回数は、状況に応じて変更になる場合がございますので、予めご了承ください。 |
勤務制度 | 業務、部署により、フルフレックスタイム制度(コアタイム無し/休憩60分間)、固定勤務、変形労働時間制勤務、在宅勤務/テレワーク勤務 |
休職 | 私傷病休職、育児休職、介護休職等 |
会社名 | auエネルギーホールディングス株式会社 |
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代表者 | 中桐 功一朗 |
設立年月日 | 2022年4月6日 |
所在地 | 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋三丁目10番10号 |
事業内容 | エネルギー事業子会社の経営管理 |