社長秘書
募集背景 現任者の後任となる社長秘書を募集します。 代表取締役のスケジュール管理や各種手配業務に加え、オフィス環境の整備や経営会議の運営サポートなど、社内外の関係者と連携しながら円滑な事業運営を支える重要なポジションです。 職務内容 ①秘書業務 ・社長のスケジュール管理 ・社内外関係者との連絡や調整業務 ・来客対応 ・会議、会食、面談等のセッティング ・出張手配（新幹線、航空券、宿泊施設等の手配） ・経費処理（請求書対応、立替経費精算等） ・慶弔関連の手配 ・名刺管理 ・リフレッシュメント（昼食・飲料等）の管理・手配 ・各種日常的な手配業務等 ②総務・オフィスサポート業務 ・経営会議の事務局運営 ・執務フロアの環境整備 ・備品購入および在庫管理 ・観葉植物の業者との調整 ・郵便物管理等の庶務業務 ・その他、会社運営に関わるサポート業務 ＊業務内容変更の範囲：会社の定める業務 必要資格・経験 【必須要件】 ・秘書業務、総務業務もしくはそれに類する実務経験（目安3年以上） ・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本操作 ・社内外との調整業務経験 【歓迎要件】 ・上場企業または上場準備企業での秘書業務経験 ・経営陣との業務経験 求める人材像 ・誠実で細かな気配りや配慮ができる方 ・正確性とスピード感を持って業務を進められる方 ・優先順位を判断しながら、複数の業務を円滑に進められる方 ・変化やイレギュラーな対応にも柔軟に対応できる方 ・守秘性の高い情報を適切に取り扱える方 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・心身ともに健康で安定した勤務ができる方
