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【ミナジン】勤怠システム導入コンサルタント_大阪オフィス / 東京オフィス勤務
採用背景 ミナジンユニットでは勤怠管理や給与・保険手続といった『総合労務管理サービス』を展開しています。近年の働き方改革のトレンドに加えて、コロナ禍でのリモートワーク普及、そしてIPOを目指される中で「きちんとした労務管理」がより一層各企業に求められるようになりました。しかし、中小・中堅・ベンチャー企業には専任部署や担当が不在の場合も多く、対応が難しいのが実情です。私たちはコンサルティング、アウトソーシング、システム導入の3軸でプロのノウハウを中小企業から大手企業まで幅広く提供しています。その中でも勤怠システムは現在500社近くの企業に導入されています。 本求人では、労務管理の基本である勤怠管理をサポートする勤怠システム導入を担当するメンバーを1名募集します。数カ月にわたり顧客の行いたい労務管理の実現に向け1社1社としっかりコンサルティングおよびサポートを行えます。 ポジションのミッション・魅力 【キャリアチェンジも歓迎!顧客の働き方改革サポート!】 活躍中の社員には、電子カルテなどの他分野でのシステム経験者のほか、営業から未経験でキャリアスタートしたメンバーもおり、これまで労務関連サービスやシステム導入経験をお持ちでない方でも多数います。異業種異職種からの挑戦も歓迎ですのでぜひお話しさせてください。 業務内容 勤怠システムご契約企業のシステム導入を担当いただきます。システム導入においては、システムに関する知識もさることながら、勤怠管理や付随する労務や法律の知識習得・向上、顧客とのコミュニケーションも重要な役割となります。 【具体的な仕事内容】 ■システム導入 ・週1回1時間程度の導入MTG(リモート中心)を8回程度実施(人数規模により変動) ・ヒアリング内容および顧客の行いたい勤怠管理ができるようシステムを設定 ・設定内容の検証 ・ヘルプデスクへの引継ぎMTG実施 ■社内連携 ・チーム内で解消しないものは他チーム、他部署へエスカレーションし、解決策を見出します ■社外連携 ・受注状況により、外部委託パートナーへ導入案件を依頼するため、状況に応じてサポートも行います 【担当企業社数】 ・トータル約10社程度 毎月3社程、新規で導入開始およびヘルプデスクへ引き継ぎが発生します ※受注状況により変動します ・3か月程度/1社で導入、サポートを実施 弊社勤怠システムを使用して本稼働かつ初回給与計算が問題なくできたことを確認後、ヘルプデスクへの期引継ぎを行います 【主な使用ツール】 ・Chatwork(社内コミュニケーションツール) ・GoogleMeet、Zoom(顧客打ち合わせ用) ・Notta(AI議事録ツール) ・Notion(ナレッジ、オペレーション概要共有用) ・Asana(導入進捗共有用) ・box(顧客との資料やり取り用オンラインストレージ) 【入社後イメージ】 ■1か月目:約1か月の基礎研修オンボーディングプランを通して、基礎的な業務知識(労務知識、人事労務業務)のインプットをしていただきます。オンボーディング動画視聴と研修後に確認テスト/学んだことをアウトプットすることと、初心者向けの勤怠システム設定ワークを通して、知識を身につけていただきます。 ■2~6か月目:少しずつ導入顧客のMTG同席や先輩社員に指導いただきながら一部作業を実践していただき、段階的に独り立ちを目指していただきます。先輩社員同席のもとメイン担当として顧客MTGの実施およびシステム設定の経験を積んでいただきます。 ◆MINAGINE勤怠管理システムとは◆ ミナジンは労務管理サービス全般を扱っている特長を活かし、「きちんと労務管理をしたい」企業にフィットするシステムを提供しています。最近ではPCログを勤怠管理に活かしたい企業が増えていますが、ミナジンではいち早くその機能を取り入れています。 必要なスキル 【必須要件】 ・顧客へのヒアリングおよび状況整理を行い、システム設定要件を考案・提案することを苦にされない方 ・顧客折衝経験(法人営業・プリセールス・コンサルタントなどのフロント対応) ・PCスキル(ショートカットキーやExcelのIF関数・VLOOKUP関数など) ◆こんな方を求めています◆ ・業務に対して受け身ではなく、積極的に改善や改革を取り組める方 ・システムの習得を積極的に取り組める方 ・顧客とコミュニケーションをしながらのシステム導入に興味がある方 ・人事労務の知識習得やサービスに興味がある方 続きを見る
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オペレーションスタッフ(経理・労務・営業事務・採用・Web制作)__フルタイム
採用背景 私たちがターゲットとする中小企業の労働生産性は例年横ばい傾向が続いており、システムを活用した業務効率化に慣れていない企業の多くは「どのサービスをどう使って生産性を向上すればいいかわからない」といった悩みを抱えています。 こうした背景の中、弊社はバックオフィス業務をはじめとした、中小企業のノンコア業務を巻き取り、同時にDX化を実現する新しいBPO(BPaaS)サービスを立ち上げており、中小企業の生産性向上を目指します。この求人では、本サービスの拡大を支えるバックオフィスのメンバーを募集します! ポジションのミッション・魅力 【フルリモート×フレックスで、プライベートとキャリアが同時に実現しやすい環境です!】 全国どこからでも勤務いただけます! また、フレックスで働く時間をご自身で一定調整いただきながら、勤務いただくことが可能です(10時〜16時はメインタイムとなります)。 【経験者の方は汎用性の高いスキル習得を目指せます】 様々な規模や業界のクライアントのサポートを行うため、転職することなく1社で汎用性の高いスキルを習得できます。また、ご自身の経験職種以外のお仕事も担当できる可能性があるため、ジェネラリストを志向される方にとってもチャンスの多い環境です。 中期的には、プロジェクトごとにDXを絡めた業務プロセスの設計・改善を推進することで、各領域のスペシャリストとしてのキャリアを高めていくことができます。 <参考記事> メンバーインタビュー 業務内容 担当プロジェクトにおける業務のオペレーションをご担当いただきます。 業務領域は、経理・人事・総務など多岐にわたるため、バックオフィスのジェネラリストとして活躍できます。 現在はサービス立ち上げフェーズのためバックオフィス全般に関わっていただきますが、中長期的には「経理領域のみやっていきたい」「人事領域に特化したい」など、スペシャリストとしてのキャリア設計に合わせて業務をお任せすることも可能です。 【具体的な業務一例】 経理領域 経費精算業務 入出金管理 月次、年次決算補助 その他、クライアントが抱えている経理業務課題の対応 人事労務領域 給与計算、社会保険、各種税務業務 入退社手続き、勤怠管理業務 年末調整 採用関連業務 その他、クライアントが抱えている人事労務業務課題の対応 営業事務/その他領域 各種営業サポート(資料作成など) さまざまな運用代行業務(ECサービスの運用サポートなど) 社内在庫管理〜発注 その他、クライアントが抱えている事務課題の対応 【変更の範囲】 ・雇入れ直後の業務内容に関連する業務に限り変更する場合があります <参考記事> 採用サイト 必要なスキル 事務経験がある方 Excelスキル(関数等を用いた経験) 下記の領域のご経験がある方 経理財務経験 労務・採用経験 営業事務 総務・広報経験 求める人物像 当社のミッション・ビジョンに共感して頂ける方 不確実性が存在する中でも自律性を持って取り組める方 論理的に物事を捉えられる方 協調性の高い方 Techの活用に興味関心のある方 続きを見る
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オペレーションスタッフ(経理・労務・営業事務・採用・Web制作)__パートタイム
採用背景 私たちがターゲットとする中小企業の労働生産性は例年横ばい傾向が続いており、システムを活用した業務効率化に慣れていない企業の多くは「どのサービスをどう使って生産性を向上すればいいかわからない」といった悩みを抱えています。 こうした背景の中、弊社はバックオフィス業務をはじめとした、中小企業のノンコア業務を巻き取り、同時にDX化を実現する新しいBPO(BPaaS)サービスを立ち上げており、中小企業の生産性向上を目指します。この求人では、本サービスの拡大を支えるバックオフィスのメンバーを募集します! ポジションのミッション・魅力 【フルリモート×フレックスで、プライベートとキャリアが同時に実現しやすい環境です!】 全国どこからでも勤務いただけます! (*希望時間を相談の上、18種類の固定シフトパターン(週所定労働時間20時間以上30時間未満の範囲)から1つを会社が指定させていただきます。) 【経験者の方は汎用性の高いスキル習得を目指せます】 様々な規模や業界のクライアントのサポートを行うため、転職することなく1社で汎用性の高いスキルを習得できます。また、ご自身の経験職種以外のお仕事も担当できる可能性があるため、ジェネラリストを志向される方にとってもチャンスの多い環境です。 中期的には、プロジェクトごとにDXを絡めた業務プロセスの設計・改善を推進することで、各領域のスペシャリストとしてのキャリアを高めていくことができます。 <参考記事> メンバーインタビュー 業務内容 担当プロジェクトにおける業務のオペレーションをご担当いただきます。 業務領域は、経理・人事・総務など多岐にわたるため、バックオフィスのジェネラリストとして活躍できます。 現在はサービス立ち上げフェーズのためバックオフィス全般に関わっていただきますが、中長期的には「経理領域のみやっていきたい」「人事領域に特化したい」など、スペシャリストとしてのキャリア設計に合わせて業務をお任せすることも可能です。 【具体的な業務一例】 経理領域 経費精算業務 入出金管理 月次、年次決算補助 その他、クライアントが抱えている経理業務課題の対応 人事労務領域 給与計算、社会保険、各種税務業務 入退社手続き、勤怠管理業務 年末調整 採用関連業務 その他、クライアントが抱えている人事労務業務課題の対応 営業事務/その他領域 各種営業サポート(資料作成など) さまざまな運用代行業務(ECサービスの運用サポートなど) 社内在庫管理〜発注 その他、クライアントが抱えている事務課題の対応 【変更の範囲】 ・雇入れ直後の業務内容に関連する業務に限り変更する場合があります <参考記事> 採用サイト 必要なスキル 事務経験がある方 Excelスキル(関数等を用いた経験) 下記の領域のご経験がある方経理 財務経験 労務・採用経験 営業事務 総務・広報経験 求める人物像 当社のミッション・ビジョンに共感して頂ける方 不確実性が存在する中でも自律性を持って取り組める方 論理的に物事を捉えられる方 協調性の高い方 Techの活用に興味関心のある方 続きを見る
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【リーダー候補】オペレーションスタッフ(経理・労務・営業事務・採用・Web制作)
採用背景 私たちがターゲットとする中小企業の労働生産性は例年横ばい傾向が続いており、システムを活用した業務効率化に慣れていない企業の多くは「どのサービスをどう使って生産性を向上すればいいかわからない」といった悩みを抱えています。 こうした背景の中、弊社はバックオフィス業務をはじめとした、中小企業のノンコア業務を巻き取り、同時にDX化を実現する新しいBPO(BPaaS)サービスを立ち上げており、中小企業の生産性向上を目指します。この求人では、本サービスの拡大を支えるバックオフィスのリーダー候補を募集します! ポジションのミッション・魅力 【フルリモート×フレックスで、プライベートとキャリアが同時に実現しやすい環境です!】 全国どこからでも勤務いただけます! また、フレックスで働く時間をご自身で一定調整いただきながら、勤務いただくことが可能です(10時〜16時はメインタイムとなります)。 【専門性×マネジメントでキャリアを伸ばしていただけます!】 これまでのご自身の経験職種領域の専門性を更に高めながら複数の案件を抱えるメンバーの作業進行管理をサポートするために組織のリーダーをお任せします。業務品質の管理や顧客折衝を通して、安定的な案件稼働を目指しつつ、中期的にはプロジェクトごとにDXを絡めた業務プロセスの設計・改善を推進していただきます。 <参考記事> メンバーインタビュー(リーダー) 業務内容 まずは、いずれかの専門領域において業務につきながら、仕事の流れや業務遂行の方法を身につけていただきます。その後、クライアントである中小企業のお客さまから依頼された複数の案件を抱えるメンバーの作業進行管理監督役をお任せします。 <共通業務> 案件管理 ・提供品質の保持 ・提供品質の向上 社内調整 ・追加業務依頼の獲得 ・アサイン担当者との連携 ・顧客対応のエスカレーション また、下記専門領域のうち、いずれか一つの領域にて従事いただきます。 <専門業務> 経理領域 経費精算業務 入出金管理 月次、年次決算補助 その他、クライアントが抱えている経理業務課題の対応 人事労務領域 給与計算、社会保険、各種税務業務 入退社手続き、勤怠管理業務 年末調整 採用関連業務 その他、クライアントが抱えている人事労務業務課題の対応 営業事務/その他領域 各種営業サポート(資料作成など) さまざまな運用代行業務(ECサービスの運用サポートなど) 社内在庫管理〜発注 その他、クライアントが抱えている事務課題の対応 【変更の範囲】 ・雇入れ直後の業務内容に関連する業務に限り変更する場合があります <参考記事> 採用サイト 必要なスキル 【必須要件】 ピープルマネジメントの経験をお持ちの方 下記の領域のご経験がある方 経理財務経験 労務・採用経験 営業事務 総務・広報経験 【歓迎要件】 クライアント折衝経験 リモートワーク経験 BPO経験 求める人物像 当社のミッション・ビジョンに共感して頂ける方 不確実性が存在する中でも自律性を持って取り組める方 論理的に物事を捉えられる方 協調性の高い方 Techの活用に興味関心のある方 続きを見る
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