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【期間限定/繁忙期の事務業務】2026年1月~3月末迄・在宅もOK、30~50代女性活躍中!(日比谷)
求人概要 組織概要/らしさサポート推進グループ 登録スタッフから無期雇用社員になった方に関して 有期→無期への転換に関わる手続きや 無期雇用後の事務手続き全般をサポートしている部署です◎ ■部署構成: マネジャー1名、企画職3名、アシスタント2名、派遣スタッフ+今回ポジション 平均年齢42歳(女性9割) 業務内容 <転換無期契約の契約情報訂正> 営業からの契約変更申請(ワークフロー) についてチェックのうえ、専用システム内の 情報変更及びワークフローの承認作業 <転換無期契約の退職処理> ・営業から届く退職情報メールの確認と メールフォーマットにある情報の退職リスト(Excel)への転記 ・退職者から届く退職届の確認及び専用システムの情報更新 ・退職届の保管など <転換無期契約関連の庶務業務> ・一部郵送手続きの対応、封入作業など ▼補足 ・入社~2週間はレクチャーのため日比谷オフィスへの出社必須 それ以降は週1日(水曜日)出社をお願いしています (出社が難しいなどご事情がある場合はご相談可) ・企画職のリーダー又は上長からレクチャー&業務指示を受けます ★☆★Point★☆★ 無期社員の給与に関する イレギュラー処理をメインでお任せします。 ワークフローやメール・Excelなど 様々な場所にある情報を確認して 専用システムで正確に作業することが 求められる仕事です◎ 『個人情報や契約関連の正確性を 求められる環境で事務作業をしていた』 『スピードは意識しつつも、 丁寧に慎重に仕事を進めるタイプ』 『マニュアルを読み込んで 理解してから動くタイプ』 『細かなチェックが得意』 『色々なシステムでの作業経験があり、 キャッチアップには自信がある』 そんな方からのご応募をぜひお待ちしています 応募資格(MUST) 2026年1月5日~19日迄にご入社いただける方 何かしらのシステムを用いてデータ入力や訂正の経験がある方 (自社システム、業務管理システム、会計システム等なんでも可) ビジネスメールの経験がある方 (雛形や過去例はあるので修正して使用できればOK) 手順に沿って正確に処理ができる方 応募資格(WANT) 機密情報・重要データの訂正など ミスが許されない作業の経験がある方 納期やスケジュールを意識して業務対応をした経験がある方
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請求関連事務/南大沢(JS有期)
求人概要 組織概要/ペイロールサービス部 ペイロールサービス部とは、派遣スタッフの勤怠・給与・社保関連業務および クライアントへの請求・売上計上・入金処理などを担当している組織です! (※今回は請求グループ/請求書作成チームでの募集となります) 南大沢の拠点には60名ほどのメンバーが勤務しており 請求グループは約30名、そのうち請求書作成チームは 19名で構成されています。(同業務4名) チームで連携をとりながら仕事を進めているため、 20代~50代まで幅広い年齢の方が活躍中です! 業務内容 ◆請求書処理全般(各種フォーマット・システムの請求書発行・修正等) ◆請求書作成に伴う営業との連絡・調整(基本Outlookメール) ◆請求書発行処理に必要な書類作成(社内Webでの申請入力等) ◆チーム運営(他チーム連携、マニュアル作成、レクチャー等) 電話対応はほぼなく、落ち着いて作業に集中できる環境です◎ (チーム内での質問・レクチャーの対応などはお願いします) 応募資格(MUST) OA基本操作(タイピング/Excel入力)ができる方 事務職のご経験がある方 正確に作業することが得意な方 分からないことを自ら発信して周囲に声をかけられる方 ★☆POINT★☆--------------------------------------- 業務に関する作業マニュアルがしっかり整った環境です◎ マニュアル・指示書をしっかり読んで マニュアルに沿った対応を正確に行える方、 数字のチェック・照合が得意な方に向いています! また、請求書処理の業務に慣れてきたら マニュアルの作成業務やパート職への業務振り分けなども お任せしたいと考えています! 事務スキルを活かしながら業務の幅を広げたい方にも おすすめです!◎ ------------------------------------------------------- 応募資格(WANT) 細かいチェック作業など正確性を求められる業務のご経験 Excelなど前向きにスキルアップしたい意欲のある方 こんな方がご入社いただいています 事務職の経験があり、今後も正確性を活かして活躍していきたい方 事務職としてのポータブルスキルを身につけたい方 Excelが得意で事務職の経験を積みたい方
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求人管理とオンライン職場見学担当/日比谷(JS有期)
求人概要 業務内容 派遣営業の業務工程の中で、 企業に対する求人内容確認(ヒアリング)~から就業決定までの業務を オンラインにて巻き取り・生産性向上を目指すポジションでの募集です◎ 派遣人材募集に伴う求人要件作成~契約までの業務 ・クライアント担当者との打ち合わせ ・要件作成のためのヒアリング・求人条件の交渉 ・求人案件の進捗管理 ・クライアントへの人選状況の報告や難航した場合の相談 候補者人選のサポート ・社内人選担当とのチャットでの相談 候補となった派遣スタッフへの連絡 職場見学の同席 クロージング 契約手続きの案内、他顧客との電話/メール含む事務作業 ※企業担当者からの折り返しへの対応(受電)も1日3件程度発生 *電話件数:10~20件/日 *職場見学件数:6~8件/月 *企業への求人詳細ヒアリング件数:30~40件/月 *使用システム:キントーン、自社システム ※対面で企業や派遣スタッフとやり取りをする場面はなく オンラインでの対応のみ(対面が必要なケースは営業にトスアップ) 【補足】 ・グループ構成:11名、女性9割、平均年齢42歳 ・同業務は4名おり、リーダーからの指示で業務が振り分けられます ※入社~1か月は週5日出社、2か月目は週3日程度出社、 それ以降(業務習熟後)は基本在宅勤務が可能です (出社日は先輩からの業務フォローを実施) ※在宅勤務は自宅で機密性を確保して勤務できる環境がある場合に限ります 応募資格(MUST) 販売/接客/営業/サービス業問わず、顧客と何かしらの折衝経験がある方 相手の意図をズレなく汲み取れる方 変化を厭わず新しいことに楽しんで取り組める方 物怖じせずに柔軟に業務にご対応いただける方 目標や数字を追いかけるのが好きな方 PCタイピング入力問題ない方 26年1月中旬迄にご入社可能な方 応募資格(WANT) 営業/販売職などの経験がある方 人材業界でマッチング工程に関わったことがある方 こんな方ぜひご応募ください アパレルや小売りなど、販売業で売り上げを意識しながら働いたご経験がある方 販売や接客で個人客とのやりとり経験があり、法人経験を積みたいと考えている方 販売接客など人と関わる仕事が好きで、コミュニケーションスキルの幅を広げたい方 営業の仕事は好きだったけれど、体力的にオフィスワークへの転身を希望している方 社員の声(RSに入社を決めた理由) 土日祝休みの仕事に変えて、仕事と子育てを 両立したいと考えたから 人と接するのが好きだけどPCスキルに自信がない、、 そんな中でもオフィスワークに挑戦したいと思ったから 人材業界の経験を活かしながら、 ライフワークバランスを大切にしたいと考えたから
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【期間限定】2026年1月~3月末迄・事務職/無期派遣スタッフに関わる事務業務/日比谷(JS有期)
求人概要 組織概要(らしさサポート推進G) 登録スタッフから無期雇用社員になった方に関して 有期→無期への転換に関わる手続きや 無期雇用後の事務手続き全般をサポートしている部署です◎ ■部署構成: マネジャー1名、企画職3名、アシスタント2名、派遣スタッフ+今回ポジション 平均年齢42歳(女性9割) 業務内容 **●◎転換無期社員の給与内訳の訂正作業をお任せします◎● ** \期間限定:2026年1月~3月末迄のお仕事/ <転換無期契約の契約情報訂正> 営業からの契約変更申請(ワークフロー) についてチェックのうえ、専用システム内の 情報変更及びワークフローの承認作業 <転換無期契約の退職処理> ・営業から届く退職情報メールの確認と メールフォーマットにある情報の退職リスト(Excel)への転記 ・退職者から届く退職届の確認及び専用システムの情報更新 ・退職届の保管など <転換無期契約関連の庶務業務> ・一部郵送手続きの対応、封入作業など ▼補足 ・入社~2週間はレクチャーのため日比谷オフィスへの出社必須 それ以降は週1日(水曜日)出社をお願いしています (出社が難しいなどご事情がある場合はご相談可) ・企画職のリーダー又は上長からレクチャー&業務指示を受けます ★☆★Point★☆★ 無期社員の給与に関する イレギュラー処理をメインでお任せします。 ワークフローやメール・Excelなど 様々な場所にある情報を確認して 専用システムで正確に作業することが 求められる仕事です◎ 『個人情報や契約関連の正確性を 求められる環境で事務作業をしていた』 『スピードは意識しつつも、 丁寧に慎重に仕事を進めるタイプ』 『マニュアルを読み込んで 理解してから動くタイプ』 『細かなチェックが得意』 『色々なシステムでの作業経験があり、 キャッチアップには自信がある』 そんな方からのご応募をぜひお待ちしています 応募資格(MUST) 2026年1月5日~19日迄にご入社いただける方 何かしらのシステムを用いてデータ入力や訂正の経験がある方 (自社システム、業務管理システム、会計システム等なんでも可) ビジネスメールの経験(雛形や過去例はあるので修正して使用できればOK)がある方 手順に沿って正確に処理ができる方 応募資格(WANT) 機密情報・重要データの訂正などミスが許されない作業の経験がある方 納期やスケジュールを意識して業務対応をした経験がある方
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