株式会社コングレ 求人の検索結果一覧
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【東京本社】医学会運営ディレクター｜提案・準備〜当日運営まで一貫して担当
仕事内容 業界未経験者がディレクターとして活躍中！ 日本の医学を動かす『学会』という舞台でスキルを活かしませんか？ 私たちコングレは、日本の医療発展に欠かせない『医学会・学術集会』の成功に向け、会場選定から予算策定、広報、当日の運営、そして会計処理まで、コンベンション運営のプロとしてサポートしてきました。 元ウェディングプランナー、旅行会社、ホテルのイベント担当者など、20〜30代の「調整力のプロ」が、未経験からディレクターとして転身し活躍しています。 「専門知識がないと難しそう…」 そう思われるかもしれませんが、安心してください。今いるメンバーのほとんどが知識ゼロからのスタート。大切なのは、医学の知識よりも、関係者と足並みを揃える「段取り力」と「ホスピタリティ」です。 【コングレならではの安心感】 ● 5名程度のチーム制：一人で抱え込むことはありません。 ● ノウハウの型あり：多数の運営実績があるため、進め方の「型」を持ちあわせています。 ● 異業種出身が多数：あなたの苦労を理解してくれる先輩がすぐ隣にいます。 ‐ ----------具体的な業務内容---------- 1案件あたり約5名のチームで分担し、主催者（医師・教授）のパートナーとして学会を成功へ導きます。 ■ 企画・準備 プランニング： 学会のテーマに合わせた会場選定、レイアウト、予算策定 進行管理： 数ヶ月〜1年単位のスケジュール設計、タスク管理 各種調整： 登壇者、協賛企業、外部パートナー（制作会社等）との折衝 広報・手配： Webサイトや案内状の企画、マニュアル作成、備品手配 ■ 当日運営 現場統括： スタッフへの指示出し、全体の進行管理 トラブル対応： 急な変更への柔軟な対応、来場者・関係者対応のサポート ■ 開催後 事務業務： 収支管理、請求書発行、報告書の作成 次回開催に向けて： 改善提案など ※【業務内容変更の範囲】会社の定める業務 ▼ 入社後の流れ STEP 1：医学会の基礎知識（プログラム構成や用語など）を習得。 STEP 2：約5名のチームへ配属。実際のプロジェクトに参加します。 STEP 3：先輩の隣で、準備から本番当日までの「一連の流れ」を体感しながらマスターします。 ▼チームについて 20～40代が中心に活躍中：異業種出身者が多数活躍している、活気ある職場です。 助け合いの文化：新卒・中途に関わらず、困ったときは互いにフォローし合うのが当たり前の風土です。 アイデア歓迎：歴史ある会社ですが、新しい挑戦は大歓迎。あなたの「やりたい」を応援します！ 対象となる方 【応募条件】 ・基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） ・法人顧客との折衝経験 【歓迎条件】※いずれかに当てはまる方 ・イベントや催事における準備〜当日運営の経験 ・期限のあるプロジェクトを推進した経験 ・複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験 ・トラブルや変更対応を乗り越えた経験 【歓迎する職種例】 ・旅行会社（団体営業・MICE） ・ホテル（営業・イベント誘致） ・ブライダル／ウェディング ・広告代理店／メーカー／人材業界（イベント制作の担当） ・製薬／医療機器メーカー（MR・営業） 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください） ②1次面接（Web実施）→SPI検査 ③2次面接（東京本社・対面実施） ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
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【大阪本社】医学会・会議ディレクター｜企画提案・準備から当日ディレクションを担当【実働7時間・年休120日以上】
医学会・運営ディレクター募集 私たちコングレは、日本の医療発展に欠かせない『医学会・学術集会』の開催と成功をサポートするコンベンション運営のプロとして、創業以来多岐にわたる会議運営を担当してきました。 「専門知識がないと難しそう…」と思われるかもしれませんが、今いるメンバーのほとんどが知識ゼロからスタートし、会議運営ディレクターとして活躍しています。 大切なのは医学の知識よりも、関係者と足並みを揃える「調整力」と、よい学会をつくりたい・クライアントの期待に応えたいという「ホスピタリティ」です。 地道な作業が続くこともありますが、チームで協力し、1つのプロジェクト進めていくおもしろさ、達成感が魅力のお仕事です。 具体的な業務内容 1案件あたり約5名のチームで担当。 主催者（医師・教授）のパートナーとして学会を成功へ導きます。 ■ 企画・準備 プランニング： 学会のテーマに合わせた会場選定、レイアウト、予算策定 進行管理： 数ヶ月〜1年単位のスケジュール設計、タスク管理 各種調整： 登壇者、協賛企業、外部パートナー（制作会社等）との折衝 広報・手配： Webサイトや案内状の企画、マニュアル作成、備品手配 ■ 当日運営 現場統括： スタッフへの指示出し、全体の進行管理 トラブル対応： 急な変更への柔軟な対応、来場者・関係者対応のサポート ■ 開催後 事務業務： 収支管理、請求書発行、報告書の作成 次回開催に向けて： 改善提案など ※【業務内容変更の範囲】会社の定める業務 ▼ 入社後の流れ STEP 1：医学会の基礎知識（プログラム構成や用語など）を習得。 STEP 2：約5名のチームへ配属。実際のプロジェクトに参加します。 STEP 3：OJT形式で、準備から本番当日までの「一連の流れ」を体感しながらマスターします。 対象となる方 【必須条件】 ・基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint／ビジネスメール） 【歓迎条件】 ◎イベントや催事における準備〜当日運営の経験 ◎期限のあるプロジェクトを推進した経験 ◎複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験 ※必須条件ではありません。 【さまざまな業界出身者が活躍中】 ・旅行会社（営業・企画など） ・ホテル業界（営業・イベント誘致など） ・ブライダル／ウェディングプランナー ・広告代理店、メーカー、人材業界（営業、イベント制作の担当など） ・製薬、医療機器メーカー（MR・営業など） 未経験者の応募も歓迎。前向きに学ぶ姿勢を持っている社員が活躍できる環境です！ オフィスについて 選考の流れ 「応募する」ボタンよりエントリーください。 選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください） ②1次面接（大阪本社・対面実施）→SPI検査 ③最終面接（大阪本社・対面実施） ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
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【北海道支社】時短勤務相談可・業界未経験OK！/支社内・総務経理の事務スタッフ（所定労働7h・年休120日以上）
仕事内容 ～未経験OK・入力スキルや正確性を活かせる！ ～ ✨縁の下の力持ちとしてメンバーから頼りにされるやりがい ✨コミュニケーション力や調整力を活かしながら、事務スキルアップ ✨営業事務・アシスタント経験を活かせる ✨数字に強い方が活躍できる環境 ✨時短勤務も相談可能！ 柔軟な働き方が叶う ■募集職種について 医学会・学術会議の運営チームを支える、 営業サポートとして事務を担当していただきます。 部署全体がクライアント対応やイベント準備、本番対応に集中できるよう、 事務面から組織運営を支える重要なポジションです。 ※医療や学術的な知識は不問です。 【具体的には…】 ・請求書入力（システムへの入力）/小口伝票 ・見積書の検算 ・メール対応 ・代表電話対応 ・社内関係の連絡/庶務業務 ・交通費領収書の回収、確認（医学会招待者対応） など 業務内容は入力作業・チェック作業がメインで比較的シンプルですが、 数字の細かい確認作業や社内メンバーとの調整業務が多く発生します。 メンバーから提出された資料や情報を整理しながら正確に業務を進めていただきます。 ＊わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方 【応募条件】※業界・職種未経験の方、歓迎します！ ・⾼校卒業以上 ・PCスキル 実務での使用経験 └Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（基本操作、表計算などが使用可能な方） データ集計や細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かせます◎ 【このような方歓迎！】 ・細かなチェックなどが得意な方 ・周囲への確認や調整を前向きに行える方 ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じる方 ・営業事務/経理補助業務の経験がある方 ■配属部門について 北海道支社は全部で20名程度（うち契約社員は約10名）。 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。 ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート！ 先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。 オフィスについて 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 【選考ステップ】 ◆Step.1：書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします ◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください ◆Step.3：適性検査（オンライン/所要時間：15分程度） ◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 └大阪本社のメンバーとの面接です ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
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【大阪本社】時短勤務相談可・業界未経験OK！/イベント運営チームの営業サポート事務（所定労働7h・年休120日以上）
仕事内容 ～ 入力作業だけじゃない。 調整力と気配りが活きる事務・営業サポート募集～ ✨縁の下の力持ちとしてメンバーから頼りにされるやりがい ✨コミュニケーション力や調整力を活かしながら、事務スキルアップ ✨営業事務・アシスタント経験を活かせる ✨数字に強い方が活躍できる環境 ✨時短勤務も相談可能！ 柔軟な働き方が叶う ■募集職種について 医学会・学術会議の運営チームを支える、 営業サポートとして事務を担当していただきます。 部署全体がクライアント対応やイベント準備、本番対応に集中できるよう、 事務面から組織運営を支える重要なポジションです。 ※医療や学術的な知識は不問です。 【具体的には…】 ・請求書の入力/伝票処理 ・予算等の月次資料作成 ・見積書の検算 ・メール/電話対応補助（受電代行会社から 共有されるデータの確認・振り分け） ・社内関係の連絡/庶務業務 など 業務内容は入力作業・チェック作業がメインで比較的シンプルですが、 数字の細かい確認作業や社内メンバーとの調整業務が多く発生します。 部署メンバーから提出された資料や情報を整理しながら正確に業務を進めていただきます。 ＊わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方 【応募条件】※業界・職種未経験の方、歓迎します！ ・⾼校卒業以上 ・PCスキル 実務での使用経験 └Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（基本操作、表計算などが使用可能な方） データ集計や細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かせます◎ 【このような方歓迎！】 ・細かなチェックなどが得意な方 ・自分で情報を整理し、正確な形にしていくことが好きな方 ・周囲への確認や調整を前向きに行える方 ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じる方 ・営業事務/経理補助業務の経験がある方 《配属部門について》 部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）で、 20-60代まで幅広い世代の方が活躍中です。 ニッチな業界のため、ほとんどの方が業界未経験からのスタート！ 先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。 オフィスについて 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 【選考ステップ】 ◆Step.1：書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします ◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください ◆Step.3：適性検査（オンライン/所要時間：15分程度） ◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 └大阪本社のメンバーとの面接です ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
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【大阪本社】イベントを支える運営担当/一般事務（所定労働7h・年休120日以上）
仕事内容 ～学びの場を支える！チームで進めるイベント運営サポート～ 🌟時短勤務・週4日勤務相談可 🌟 業界未経験歓迎！専門知識不要 🌟 社会貢献を実感できる 🌟 成果が形になる達成感 🌟 コミュニケーションスキルを活かせる事務 ■募集職種について 医学会・学術集会の運営チームで、担当するイベント事務局として 準備から当日運営、事後業務まで携わっていただきます。 イベント開催に向けた各種事務業務を中心に、 医師や協力会社との連絡・調整、参加者からの問い合わせ対応、 資料作成やデータ管理などを幅広くお任せします。 仲間と協力しながら、イベント運営をサポートしていただきます。 ※医療や学術的な知識は不問です。 ▼具体的には… 【事前準備】 ・協賛企業データ管理 ・オンライン参加登録データ管理 ・参加登録・プログラム編成 ・メール、電話での問い合わせ対応 ・当日配布する資料、ノベルティなど制作物の手配 ・当日運営に関する資料作成 など 【当日対応】 ・学会の当日運営 ＜本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です＞ 【事後処理】 ・各種精算業務 ・報告書、レポートなどの資料作成 など 大規模なイベントが成功した際の達成感、ぜひ一緒に体験ください！ ＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します ＊わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください 学会とは… 「学会」という言葉をご存知でしょうか？ 研究者が研究成果を発表し、専門家同士が議論や意見交換を行う会議のことを言います。 このような学会は、中小規模のものだと数十名～、大型のものとなると数万人の方が参加され、 年間通して全国様々な場所で開催されています。 私たちコングレは、このような「学会」が無事に成功するように、 「主催者様の想いを形に」する運営サポートを担当しています。 医療や研究の発展に寄与する場、その運営を支えることで、社会貢献に携わっています。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方 【応募条件】※業界・職種未経験の方、歓迎します！ ・⾼校卒業以上 ・PCスキル 実務での使用経験 └Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方） 【このような方歓迎！】 ・営業事務や調整業務の経験をお持ちの方 ・イベント運営やセミナー運営に携わった経験をお持ちの方 ・複数の業務を同時進行で進めることが得意な方 ・細かなチェックなどが得意な方 ・チームで協力して業務に取り組むのが好きな方 【出張対応について】 ・イベント本番時の勤務（年に2～3回）をお願いする可能性があります ・土日に勤務が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。 お休みはしっかり確保可能です。 （※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます） ＜配属部門について＞ 部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）で、20-60代まで幅広い世代の方が活躍中です。 1つの学会（イベント）あたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。 ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート！ 先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。 オフィスについて 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。 選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 【選考ステップ】 ◆Step.1：書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします ◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください ◆Step.3：適性検査（オンライン実施/所要時間：15分程度） ◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 └大阪本社のメンバーと面接です ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
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【九州支社】イベント運営を支える事務スタッフ（英語ポジション同時募集）
仕事内容 ✅医療業界を支える社会貢献を実感 ✅成果が形になる達成感 ✅コミュニケーション力を活かしながら事務スキルUP ✅マルチタスクスキルを活かせる ■募集職種について 医学会・学術イベントの開催に向けた 準備から事後処理までの事務業務をご担当いただきます。 イベント開催に向けた各種事務業務を中心に、 医師や協力会社との連絡・調整、参加者からの問い合わせ対応、 資料作成やデータ管理などを幅広くお任せします。 チームで協力しながら、イベントの円滑な運営をサポートしていただくポジションです。 ※医療や学術的な知識は不問です。 ▼具体的には… 【事前準備】 ・参加者の登録作業 ・メール・電話での問い合わせ対応 ・関係会社・協力先との各種調整 ・プログラムの作成、編集、校正業務 ・招待者の宿泊・交通手配 ・広報物やホームページの制作補助 ・備品準備、会場設営のサポート など 【当日対応】 ・学会の当日の運営や受付 （本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です） 【事後処理】 ・各種精算業務 ・報告書、レポートなどの資料作成 など まずは簡単な事務業務からスタートし、 習熟度に合わせて少しずつ業務の幅を広げていただきます。 周囲と連携しながら進めるため、わからないことも気軽に相談できる環境です。 ＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します ※英語対応が可能な方歓迎（語学スキルは必須ではありません） 医学会や学術集会―― そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、 新しい知見や発見を分かち合う大切な「学びの場」。 その時間がスムーズに進むよう、会場の手配や備品の準備、資料作成、 当日の進行サポートなど、幅広く支えるのが私たち。 業務の多くは、チームで行う地道な作業。 一つひとつ確認し、積み重ねながら、 時には数年にわたって準備を進める学会もあります。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方 【応募条件】※業界・職種未経験の方、歓迎します！ ・⾼校卒業以上 ・PCスキル 実務での使用経験 └Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方） 【このような方歓迎！】 ・営業事務や調整業務の経験をお持ちの方 ・イベント運営やセミナー運営に携わった経験をお持ちの方 ・複数の業務を同時進行で進めることが得意な方 ・細かなチェックなどが得意な方 ・チームで協力して業務に取り組むのが好きな方 ・英語対応が可能な方（語学スキルは必須ではありません） 《出張対応について》 ・イベント本番時の勤務（年に2～3回、土日勤務あり）がある可能性があります ・土日に勤務が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。 お休みはしっかり確保可能です。 （※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます） ■配属部門について 部署は全体で約30名（うち契約社員は15名程度）で、 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。 1つの学会（イベント）あたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。 ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート！ 先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。 オフィスについて 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 【選考ステップ】 ◆Step.1：書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします ◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください ◆Step.3：適性検査（オンライン実施/所要時間：15分程度） ◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 └一緒に働く九州支社の担当社員と面接です ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
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【東京本社勤務】医学イベント運営の準備・事務スタッフ募集！
仕事内容 ～医学イベント運営の裏から支える事務業務～ 医学会や学術集会―― そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、 新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。 当社は、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、 会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、 幅広い役割を担い事務局運営を行っています。 今回は、医学会・学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームで、 案件リーダーと連携し準備～当日運営を担当するメンバーを募集します。 医療や学術的な専門的知識は不問です。 これまでのExcelスキルや事務経験を活かして、 医療の発展や学びを支え社会に貢献している実感と イベントが成功したときの達成感が感じられるお仕事です。 地道な作業が多くイベント直前はバタバタとすることもありますが、 閑散期はお休みをしっかりとれるためメリハリつけて業務に取り組んでいただけます。 また、業務の習得度によって週2回程度の在宅勤務も相談可能です。 仕事もプライベートも大切にしながら、やりがいもあきらめたくない方にぴったりの環境です。 【具体的には‥】 準備の期間は約1年～2年。 医学会本番に向けて、参加者のデータ管理や接遇関係の調整、 当日対応など多岐にわたり事務業務をご担当いただきます。 ・参加登録業務 ・メール、電話対応 ・関連会社等との調整 ・備品準備、会場手配 ・招待者の交通、宿泊手配 ・広報物、HP等の制作補助 ・プログラム作成補助（製本・入稿等印刷会社とのやりとり） ・イベント当日の対応 など ※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。 出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。 入社後はできることから少しずつ行っていただき、 約1年を目安に複数の業務や案件を並行してご担当いただく予定です。 基本的にはPCでの作業がメインとなります。 最初は「返信内容はどうすればよいのか」「このデータは何を意味しているのか」と、 戸惑う場面もあるかもしれません。 そんな時は、周囲のメンバーに積極的に確認・相談してください。 丁寧にサポートいたしますので、安心して業務に取り組んでいただけます。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 この仕事の魅力 ◎医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい ◎長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感 ◎子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ ◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感 対象となる方 【応募条件】 ・⾼校卒業以上 ・PCスキル Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数やVLOOKUPなどの実務経験がある方） ・メール対応の実務経験がある方 ◆こんな人に向いています ◎プライベートと両立しながら、やりがいも大切にしたい方 ◎ルーチンワークにとどまらず、さまざまな事務業務に柔軟に取り組みたい方 ◎マルチタスクで複数の作業を整理しながら、優先順位をつけて取り組める方 ◎メンバーごとの進め方の違いを理解し、円滑に業務を進められる方 ◎細かな確認や調整をコツコツ進めることが得意な方 ＜配属部門について＞ 部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）。 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。 1つのイベントあたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。 各イベントごとにメンバーも異なるため、 様々な人とコミュニケーションを取りながら仕事に取り組めます。 ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート！ オフィス 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 〈選考ステップ〉 ◆Step.1：書類選考 ＊履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします ◆Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください ◆Step.3：適性検査 ＊ご自宅でオンライン実施（所要時間：15分程度） ◆Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 ＊面接前にPCスキルのチェックを受けていただく予定です ＊面接はオフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員をお話いただきます ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
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【東京駅／日本橋駅】医学会・企業セミナー運営サポート/企業対応・調整業務
仕事内容 ～社外対応スキルが活きる、企業対応メインの事務職～ 今回は、医学会中に医薬品・医療機器メーカーなどの 企業が行うセミナーの準備・調整・当日対応を担当するメンバーを募集します。 主に企業が行いたいプログラムの相談や問い合わせ対応、 ケータリングの対応など行っていただきます。 これまでの法人対応のご経験を活かし、 学びやビジネスを支える役割として社会に貢献している実感を持てるお仕事です。 担当いただく業務は責任のある仕事ではありますが、 イベントが無事成功した際の達成感は何にも代えがたいものがあります。 【具体的には‥】 ・専用システムやエクセルを使用したデータ管理、集約 ・ケータリング企業への依頼、情報のとりまとめ ・各主催企業とのやりとり ・企業、参加者のスケジュール調整 ・メール、電話対応 ・イベント当日対応 など 入社後はできることから少しずつ業務を進めながら経験を積み、 将来的には一人で一案件を担当していただくことを想定しています。 業務習得状況を踏まえ、複数案件をご担当いただく可能性もあります。 また、慣れてきたら週2日程度「在宅勤務」も取り入れて働けます！（本採用後） ※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。 出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。 ■チーム構成 リーダー1名、チームメンバー8名（正社員2名・契約社員6名） 「こっちではこんなことがあったよ！」などと 気軽に共有や相談をしながら仕事に取り組める環境です！ 医学会・学術集会とは？ 医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、 新しい研究や最新の医学知識を共有する“学びの場”です。 当社は、イベント全体がスムーズに進むように、 会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなどの役割を担っています。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方 【応募条件】 ・⾼校卒業以上 ・メール対応の実務経験がある方 ・PCスキル Excel …表計算、基本的な関数の実務経験がある方 Word、PowerPoint …基本操作可能な方 【歓迎要件】 ・イベント・ブライダル・人材・広告・ホテル業界で調整や進行管理の経験がある方 ・営業や接客の経験を生かして、BtoBの調整・運営側の仕事に挑戦したい方 ・ルーティン業務より、状況に応じた判断や調整が求められる仕事にやりがいを感じる方 ・社外向けメール対応の経験がある方 オフィス紹介 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください） ②1次面接（オンライン）→適性検査 ③2次面接（対面実施） ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
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【東京本社】医学会イベントを支える制作チーム・事務スタッフ
仕事内容 ～縁の下の力持ちとして活躍！学会資料作成のサポート事務～ 医学会・学術会議などのイベントの運営・準備を手掛けるチームで、 本番に使用する資料やプログラムの作成を担当するメンバーを募集します。 難しいイメージかもしれませんが、医療や学術的な専門的知識は不問です。 イベント本番や入稿締切前は慌ただしい場面もありますが、 イベント終了後には大きな達成感を味わえます。 このポジションでは、現役子育て世代も活躍中。 業務の習熟度により、週2日程度の在宅勤務も可能です！ 仕事もプライベートも大切にしながらも、 PCスキルや事務経験を活かして働きたい方にぴったりの環境です。 ■業務内容 医学系イベント本番で使用する、 プログラムや抄録集の作成を担当いただきます。 【具体的には】 ・専用システムやエクセルを使用した原稿のデータ管理、集約 ・製本、入稿等印刷会社とのやりとり ・制作全体のスケジュール調整 ・関係者への依頼対応、連絡 ・メール、電話対応 ・当日対応 など 入社後はできることから少しずつ行っていただきます。 基本的にはPCでのデータ入力などの作業がメインとなります。 ※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。 出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。 医学会や学術集会―― 医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、 新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。 当社は、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、 会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、幅広い役割を担っています。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方 【応募条件】 ・⾼校卒業以上 ・PCスキル Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方） Word（ビジネス文書の作成が可能な方） 【歓迎要件】※必須ではありません ・コツコツ事務作業、細かなチェック作業が得意な方 ・達成感を感じながら仕事に取り組みたい方 ・営業事務などの経験 ＜配属部門について＞ 部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）で、 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。 所属チームは課長1名、チームリーダー2名、チームメンバー9名（正社員3名、契約社員6名） オフィス 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください） ②1次面接（オンライン）→適性検査・簡単なPCスキルチェック ③2次面接（対面実施） ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
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