コクヨ&パートナーズについて
オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。
コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。
私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。
公式インスタグラム
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+:-:+実際の研修や社内イベントなど、転職活動に役立つ情報を盛り沢山で発信しています+:-:+
仕事内容
コクヨグループが入居するオフィスにおけるコンシェルジュ兼受付としてご活躍いただきます。
オフィスへ訪問されたお客様への対応や社員の皆さんへの取り次ぎなど、
さまざまな場面で、組織をサポートするやりがいあるお仕事です。
接客も事務も両方の経験を積めるので今後のキャリアアップも望めます!
【業務内容】
1.企業受付
来客受付、会議室へのご案内、取り次ぎ、呈茶、お見送り
お土産受付・お渡し
会議室フロア美観管理・機器類問い合わせ窓口
来客データ集計
2.社員向け社内コンシェルジュ
社員からの各種問い合わせ対応(総務関連)
文具・備品・コピー用紙、感染予防グッズの補充、在庫管理
カタログ、サンプルの補充、在庫管理
カタログ、サンプルの発送 など
問い合わせ記録の集計
※受付業務とコンシェルジュ業務をローテーション(3名体制)で行っていただきます。
応募要件
<歓迎要件>
・企業での受付経験
・接客業の経験
<求める人物像>
・周りと円滑なコミュニケーション力はかれる方
・責任感を持って仕事に取り組める方
・業務を正確にこなせる方
・課題に気づき、解決策を考えられる方
ビジネスコンシェルジュの働き方
お客様のオフィスに、ビジネスコンシェルジュの一員として勤務し、ホスピタリティ溢れるサービスをワーカーの一人ひとりに提供します。担当のサービスマネージャーがクライアントとの窓口となり、日々の業務マネジメントに加え、キャリアパスなどに関する相談にも応じます。休みや繁忙期には、バックアップ専門のメンバーがサポートに入るので安心です。
以前WBSでも弊社サービスが取り上げられましたので、
こちらもご参考ください。
K&Pでの働きやすさ
基本的には残業も月5時間未満でどこの現場でも腰を据えて長く働ける環境が整っております。
また研修も入社時研修、入社後の定期研修、リーダー研修、等々役割やスキルに合わせて様々な研修をご用意しております。
ライフワークバランスを保ちながらスキルアップしたいという方お待ちしております!
またK&Pは2021年6月に「えるぼし認定」を取得しております。「えるぼし認定」とは、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づき、一定基準を満たし、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
福利厚生
・慶弔休暇
・育児・介護休暇
・産前産後休暇
・自己啓発支援制度
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険)
・通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
・残業手当
・永年勤続賞
・表彰制度
・スポーツクラブ割引
・コクヨ製品割引
職種 / 募集ポジション | 【霞が関勤務/未経験可】コクヨグループの社内コンシェルジュ/受付 |
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雇用形態 | 契約社員 |
給与 |
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勤務地 | 銀座線 虎ノ門駅より徒歩5分 千代田線 霞が霞が関駅より徒歩8分 |
応募資格 | 学歴不問/未経験OK ~こんな方は大歓迎!~ ・コミュニケーションが得意な方 ・主体的に業務を行える方 ・周辺業務や他者業務も積極的に行える方 |
勤務時間 | 8:30~17:30(休憩60分) 【残業について】 残業は月5時間以下で、ほとんどありません。 |
休日休暇 | ≪年間休日120日以上≫ ◆完全週休2日制(土日) ◆祝日 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆育児・介護休暇 ◆産前産後休暇 ◆生理休暇 |
選考フロー | ▼【STEP1】Web応募書類による書類選考 選考を通過された方には、こちらから面談日等について1週間以内を目処にご連絡いたします。 ▼【STEP2】面接or面談(1~2回) 面接・面談では、ざっくばらんにお話できればと考えております。 具体的な業務内容などの説明も行います。 ▼【STEP3】内定 ※選考全体で2週間ほどを予定しております。 |
会社名 | コクヨ&パートナーズ株式会社 |
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本店所在地 | 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階 |
代表者 | 榎本 淳一 |
出資金 | 50百万円 |
出資者 | コクヨ株式会社 100% |
事業開始 | 2016年9月1日 |
事業内容 | 総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供 |