WAYFARER株式会社 すべての求人一覧
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Operations Associate (Part-time)
Ideal candidates for Operations Associates can think on their feet; are disciplined & organized; have grit & perseverance; enjoy trying new approaches & changing things; are open to feedback, direct in communication, and tech-savvy. About the Position Deliver and meet higher expectations of guest needs Welcome guests upon their arrival and assign rooms Answer questions and address complaints in a timely and professional manner Assist the operations team to refine and document processes, implement operational improvements, product collaborations, tech systems and automations Provide information about our hotel, available rooms, rates and amenities Liaise with our housekeeping staff to ensure all rooms are clean, tidy and fully-furnished to accommodate guests’ needs Other duties as assigned by management Basic Requirements Proficiency in written and spoken Japanese (N2 or above) Proficiency in written and spoken English Must be living in Japan with a valid visa/working status if non-Japanese citizen Experience with front desk or in a hospitality setting (preferred) Benefits Sick leave with doctor's note, paid leave after 6 months if certain conditions are met according to Japanese labor law Employment insurance for those who meet certain conditions Monthly commuting expenses up to 15,000 yen Office snacks, company culture events & gatherings Working with an international team with diverse cultures and backgrounds 続きを見る
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TXP Associate
About TXP TXP designs, shapes, and protects the guest experience across the company hotels. We define what the experience should be, then work hand in hand with every other departments in the company to bring it to life. The team is small and moves fast. You will get real responsibility early, with direction from your manager and support from the whole team. Who you are You are a creative thinker and a meticulous doer who thrives when no two days are the same. You plan carefully and execute with follow-through: when you take on a task, you carry it from first idea to finished result without needing reminders. You are solution oriented: when you hit a problem, you look for a way forward and bring options, not just the problem. You will be trained and supported along the way, but once something is yours, you keep it moving. You are highly communicative, sharing updates before anyone has to ask, and you collaborate naturally with every department. You care about crafting experiences that connect travelers to local culture, and you are comfortable managing logistics, budgets, and timelines without losing sight of the details. Above all, you care about people: what moves them, inspires them, and keeps them coming back. What you will do See your work through from beginning to end. You will start with guidance from your manager, shape it into a clear plan, coordinate the people involved, and close it out properly. Done means followed through: you check that what is marked as done actually works in practice. Run content operations. Keep guest-facing content accurate and high quality across our CMS, OTA listings, house rules, and in-hotel materials, and run recurring content deliverables on a reliable cadence. Support events and guest activities. Help bring cultural events and seasonal activations to life alongside the rest of the team, from scheduling and vendor coordination to on-site execution, making sure every detail meets our standards. Support our partnerships. Work on partner-related tasks: coordination, scheduling, materials, and keeping partner information accurate and up to date. Support new hotel openings. Help polish the guest experience in new properties around opening: room and space setup from the guest's point of view, content and opening checklists. I mprove the guest journey. Spot friction points in the current experience, propose fixes with clear reasoning, and help run the improvement projects. Stay responsive to guest feedback and trends, and bring fresh ideas. Keep quality and consistency high. Track progress and timelines across your tasks, conduct quality checks on materials and in-location setups, and document workflows clearly so the work survives without you. What we are looking for This is a junior role: years of experience are not strictly needed, as we will train you. What we do need is proof of how you work: A solution-oriented mindset: when something blocks you, you propose a way forward instead of waiting to be unblocked. Strong personal organization: you keep checklists and timelines, and nothing falls through the cracks. Clear, proactive communication and comfort working with many different teams and shifting priorities. Fluent written and spoken English (our internal working language) and confident Japanese for vendor and partner calls (roughly JLPT N2 or above). Living in Kyoto or being ok with relocating there (since the TXP HQ is in Kyoto). Able to work some evenings and weekends around event schedules. Nice to have Experience in hospitality, events, creative production, or project coordination Familiarity with CMS tools, OTA platforms, or content workflows An eye for brand and design quality Comfort using AI tools in daily work; our team uses them heavily Location: This position is open to candidates based in Tokyo or Kyoto. 続きを見る
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経理部長｜事業成長を見据えた経理・内部統制の立ち上げ責任者
役割概要 Wayfarerでは、今後の事業拡大を支える**経理財務マネージャー（Finance Manager / Controller）**を募集します。 CFOのもとで、まずは日本の会計・税務、外部監査、内部統制、業務プロセス改善といった専門性の高い領域を中心に担当し、経験・適性に応じて、月次・年次決算、連結、法定報告、チームマネジメントなど、より広いFinance領域へ段階的に責任範囲を広げていただくポジションです。 Wayfarerは現在、日本国内で500室超のホテルを運営し、来年には約1,000室規模への拡大を予定しています。また、ホテル管理ソフトウェアの販売も開始しており、今後は複数法人・SPC、不動産／ホテル取引、グループ内取引、SaaS収益など、会計・税務・管理面の複雑性がさらに高まっていきます。単に既存業務を回すだけではなく、会社の成長に合わせてFinanceの仕組みそのものを強くしていくことが、このポジションのミッションです。 Financeチームについて 現在、CFOのもとにAccounting、Treasury、FP&Aの各機能があり、それぞれ担当者・マネージャーが日常業務を運営しています。 本ポジションは、既存チームと連携しながら、まずは決算・税務・監査・内部統制のレビュー機能と専門性を強化し、将来的にはAccountingチームの育成や決算品質、連結、Financeプロセス全体について、より広い責任を担うことを想定しています。プレイングマネージャーとして実務にも入りながら、CFOとともに次の成長フェーズに必要なFinance体制を構築していただきます。 主な業務内容 経理・法定対応 – 親会社および複数の事業会社・SPCについて、主要勘定、残高照合、会計処理、法定対応の品質をレビューし、グループ全体の経理基盤を強化します。 月次・年次決算／連結 – Accounting Managerと連携し、月次・年次決算、連結、消去仕訳、調整後Trial Balance、Management Reportingまでの整合性と品質を管理します。複数法人・SPCを含むグループ全体について、GLから法定決算・連結数値まで追跡可能な決算プロセスとレビュー体制を構築・運用します。 会計方針・テクニカルアカウンティング – JGAAPをベースに、収益認識、リース、物件取得、SPC、ソフトウェア取引等の会計論点を整理し、外部専門家も活用しながら適切な処理・文書化を行います。 税務・法定申告管理 – 外部税理士と連携し、法人税、地方税、消費税（JCT）、源泉税等の申告・納付を管理します。各法人の税務スケジュール、届出・選択事項、申告内容、重要な税務ポジションを社内側で把握・レビューし、外部専門家と対等に論点を議論できる状態をつくります。 外部監査対応 – 年次外部監査の主要な社内窓口として、監査計画、PBC、資料提出、質問対応、Technical Memo、監査論点の解消をAccountingチームと連携してリードします。 内部統制・ガバナンス – 経理規程、承認権限、職務分掌、証憑管理、支払・仕訳承認等のFinanceプロセスを整備・改善します。将来のJ-SOXや機関投資家対応も見据えますが、内部監査そのものではなく、まず正しい会計・税務・決算プロセスと統制基盤をFinance内部に構築することを重視します。 関連当事者・グループ内取引 – 関連当事者取引、グループ内契約、SPC、移転価格等について、会計・税務・承認プロセスの整合性を管理します。 資金管理・FP&Aとの連携 – Treasury、FP&Aと連携し、Cash Flow、Forecast、Management Reportingなど、経営判断に必要なFinance情報の品質向上を支援します。 システム・業務改善 – 会計システム、ワークフロー、データ連携、AI・自動化等を活用し、ホテル事業・SaaS事業の成長に耐えられる効率的でスケーラブルなFinanceプロセスを構築します。 チームマネジメント・事業支援 – Accountingチームのレビュー・育成を行い、新規ホテル開業、賃貸借、物件取得、法人／SPC設立、ソフトウェア事業などについて、CFO・各事業部門と連携しFinanceの立場から支援します。 必須要件 経理、財務、Controller、監査、税務等のFinance関連領域で5年以上の実務経験。日本法人の経理・決算に実務として関わった経験、または海外勤務でも日本法人を主要担当としてきた経験を想定しています。 月次・年次決算、財務報告、監査対応の実務経験 JGAAP、日本の法人税・消費税（JCT）、法定報告に関する実務知識 複数法人、子会社、SPC、または複数事業を有する環境での経理・Finance経験 税理士・監査法人等の外部専門家と直接やり取りし、専門論点を理解・整理・レビューした経験 業務プロセスや内部統制の改善経験 日本語： 会計・税務・監査等の専門的な対外折衝を自立して行えるレベル 英語： CFO、Financeチーム、海外関係者と業務上のコミュニケーションができるレベル メンバーのレビュー、育成、またはチームリードの経験 プレイングマネージャーとして実務にも入りながら、会社の成長に応じて責任範囲を広げていける方 歓迎要件 公認会計士、税理士（科目合格を含む）、USCPA、日商簿記1級、またはそれに準ずる会計・税務資格 経理財務マネージャー、Controller、経理部長等としての経験 Big Four、監査法人、税理士法人、会計系アドバイザリー等と事業会社双方での経験 ホスピタリティ、不動産、アセットマネジメント、SaaS等、複数法人・多拠点または取引構造が複雑な事業での経験 連結決算、SPC、関連当事者取引、移転価格、海外子会社・グループ内取引等に関する経験 J-SOX、IPO準備、機関投資家対応等を見据えた内部統制・Finance体制整備の経験 会計システム、データ分析、業務自動化、AIツール等を活用したFinanceプロセス改善経験 人物像 日本法人における月次・年次決算、法定会計、税務対応を実務として経験していること 複数法人・子会社・SPC等を含む環境での連結・グループ会計経験 外部税理士・監査法人の成果物を受け取るだけではなく、内容を理解し、質問・レビュー・修正依頼ができること 日商簿記1級相当の会計知識、またはCPA／USCPA／税理士等の専門資格・同等レベルの実務知識を有すること 内部統制・J-SOX経験は歓迎しますが、Internal Auditのみの経験ではなく、Accounting / Tax / Closing / Consolidationの実務経験を重視します 続きを見る
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料理長＆キッチンマネージャ
What does it take? The Head Food Crafter/Kitchen Manager is a hands-on leadership role for someone who wants to run the show. Here's what we're looking for: Hotel F&B experience is ideal — someone who understands the rhythm of a hotel kitchen and restaurant/bar operation, not just standalone restaurants; Has managed or co-managed a kitchen or F&B team before — we're especially open to strong sous chefs or similar #2s who are ready to step up into a lead role; A craftsman's mindset — genuine care for food quality, sourcing, and presentation, balanced with the practicality of running a commercially healthy operation; Comfortable building and coaching a team, setting standards, and holding people accountable day to day; A proactive, ownership-driven approach — willing to get hands-on during service, not just manage from the office; What will you do? Lead day-to-day kitchen and/or F&B operations as head chef, including cooking/preparation, menu development, and food quality control; Recruit, train, and manage F&B team (cafe, bar, and kitchen), building strong benchmarks and clear standards; Manage food and beverage costs, vendor relationships, and inventory to hit margin targets; Ensure health, safety, and hygiene standards are met across all F&B operations; Collaborate with hotel front operations and other departments to align F&B with the overall guest experience Requirements 5+ years of hands-on cooking experience, sous chef or other similar role preferred Proven experience managing or co-managing a kitchen/F&B team Must possess a food hygiene supervisor (食品衛星人) qualification, or be able to pass the exam within probation period Holder of national cooking license (調理師免許) strongly preferred Prior hotel F&B experience strongly preferred 続きを見る
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