2020年5月1日に、勤怠管理システムHRMOS勤怠のオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

■今回いただいた質問をまとめた資料

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■オンライン質問会は動画でもご覧いただけます

質問① 00:09
社員の一覧画面の並び替えは可能？

質問② 01:52
勤怠承認画面で打刻デバイス情報を見れますか？

質問③ 04:18
休暇の管理が時間単位、あるいはもっと細かい単位で可能かどうか知りたいです

質問④ 06:39
有休の申請承認機能はあるのか

質問⑤ 9:15
休日出勤の振替休日の一連の流れをみせてほしいです。鉛筆マークが出てこないので、編集ができないため、出勤の表示にならない。

質問⑥ 15:32
振替休日と振替出勤を取得したら対になっているため振替休日残日数は０になると思いますが、年次休暇残日数と同じ日数が表示されてしまった。原因はどこにあるのでしょうか？

質問⑦ 21:38
フレックスタイムと変形労働時間制の設定上の違いを教えてください

質問⑧ 29:16
月変形労働時間を取っていまして、通常は、9：30~19：30ですが月曜日だけ終わりを19：00に設定したいので、設定の仕方を教えてください。

■機能についてのご質問

社員の設定（一覧）のところで、今は登録した順に並んでいますが、後から入社順など自分の都合のよい順番にに並べ替えることはできますか？

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 社員画面で社員番号順に表示できますか？

勤怠承認画面で、打刻デバイス情報を見たい。また、打刻履歴を日ごとでなく何日か分まとめて見たり、CSVをダウンロードしたい。

恐れ入りますが、打刻デバイスは、「打刻履歴」画面からでしか確認できません。
Q. 位置情報は取得できる？

また、打刻履歴の画面では、現状 日単位で確認できるようになっており、画面上で期間を指定して確認することができません。csvダウンロードにつきましては、日次勤怠データのcsv出力より、打刻時刻は確認することができますが、打刻位置・打刻デバイスはcsv出力項目には含まれておりません。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
打刻位置情報や打刻デバイスを何日かまとめて確認したい

休暇の管理が時間単位、あるいはもっと細かい単位で可能かどうか知りたいです

有給休暇に関しましては、時間単位での管理が可能となります。動画にまとめておりますのでご覧ください。
https://youtu.be/5_fgEFT3CRY

有給休暇 以外の休暇については、半日単位での管理となります。また、分単位での休暇管理はできませんので、予めお含みおきください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 時間単位、分単位での休暇管理はできますか？

有休の申請承認機能はあるのか

ございます。
有料プランに含まれる「届出申請フロー」をご確認ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 有給休暇の申請承認機能はありますか？

休日出勤の振替休日取得の一連の流れをみせてほしいです。

フレックス（コアあり）で、休日出勤の振替休日を入力したいがうまくできないので、一連の流れをみせてほしいです。
現状→4/4に休日出勤し、17日に振替休日を取りたい。17日は申請して振替休日が取れたが、4日はえんぴつマークが出てこないので、編集ができないため、出勤の表示にならない。

振替休日・振替出勤の取得方法は以下のFAQにまとめておりますので、ご確認ください。また、鉛筆マークが出てこないのは別の原因も考えれれます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 振替休日を届出機能で申請する場合、振出と振休を申請すれば良いですか？
Q. 鉛筆マーク（日次勤怠編集画面）が表示されません

振替休日と振替出勤を取得したら対になっているため振替休日残日数は０になると思いますが、年次休暇残日数と同じ日数が表示されてしまった。原因はどこにあるのでしょうか？

振替休日と振替出勤が対（振替出勤をすれば振替休日残数が１増え、振替休日を取得すれば振替休日残数が１減る）にならない場合は、以下3点をご確認ください。

①勤務区分_振替休日日数・残数の設定
②勤務区分と休暇が正しく紐づいていない
③マイナス可、不可の違い

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 振替休日と振替出勤が対になりません

フレックスタイムと変形労働時間制の設定上の違いを教えてください

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. フレックスタイムと変形労働時間制の設定上の違いは？

月変形労働時間で、通常9：30-19：30ですが月曜日だけ9：30-19：00に設定したい

変形労働時間制については以下のFAQをご覧ください。
Q. フレックスタイムと変形労働時間制の設定上の違いは？

月曜日のみ所定時間が異なる件につきましては、以下のFAQをご覧ください。
Q. 特定の曜日のみ所定時間が異なる（通常9:30-19:30、月曜のみ9:30-19:00）

コロナ対策で時差出勤を導入しましたがどう設定すればいいですか？

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、「フレックスタイム制」「時差出勤（オフピーク出勤）」導入時の設定方法についてお問い合わせをいただく事が増えております。以下に詳細をまとめておりますのでご確認ください。

【HRMOS勤怠の使い方】新型コロナウイルスに伴うフレックスタイム制・時差出勤の設定方法
https://hrmos.co/roumu-journal/flex-offpeak/

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。HRMOS勤怠のサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。