2020年5月29日に、勤怠管理システムHRMOS勤怠のオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

■今回いただいた質問をまとめた資料

閲覧・ダウンロードはこちら

■オンライン質問会は動画でもご覧いただけます

質問① 00:09
朝の打刻画面が前日の日付のままになっており打刻できません。

質問② 01:50
打刻忘れをアラートする機能はありますか？

質問③ 03:44
勤怠パターンはいくつまで登録できますか？

質問④ 05:59
部署はいくつまで登録できますか？

質問⑤ 6:34
人数はどのようにカウントしますか（入退社が激しい場合）？

質問⑥ 9:20
アルバイトさんのシフト管理で簡単な利用方法などありますか。

質問⑦ 13:12
アルバイトさんの有給休暇の自動付与は「実勤務日数」により付与日数を判定して付与されるのでしょうか。

質問⑧ 16:14
みなし残業(40時間)、みなし深夜労働(30時間)で、 超過分は別途支給しています。勤怠利用時・設定時で注意する項目などあれば教えて下さい。

質問⑨ 17:30
契約・請求管理の項目を試したいのですが試せておりません。

質問⑩ 20:49
派遣の場合、「承認」機能は派遣先がするのか、派遣元がするのか。

■勤怠管理についてのご質問

朝の打刻画面が前日の日付のままになっており、打刻できない

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 打刻画面の日付が前日になっている

打刻忘れをアラートする機能はありますか？

打刻漏れ・申請漏れ等を防止するために、登録したメールアドレスやHRMOS勤怠アプリにアラート通知を表示させることができます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 打刻漏れのアラートはありますか？

勤怠パターンはいくつまで登録できますか？

勤務区分に登録上限数はございません。
また、休日パターンにも登録上限数はございません。ただし、休日パターンの場合は、１人に1つの休日パターンしか登録ができません。休日が不定期の場合はシフト機能などをご利用ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 勤怠パターンの登録上限数などはありますか？

部署はいくつまで登録できますか？

部門や拠点を登録することができますが、登録の上限数などはございません。

Q. 部署（部門）の登録上限数はありますか？

人数はどのようにカウントしますか（入退社が激しい場合）？

カウントされる人数は、【社員設定画面＞就業中タブ　および　休職タブ】でご登録の人数の合計となります。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 退職者や打刻をしない者は、プラン人数に含まれますか？

Q. 有料プランの場合、人数が増えるとプランアップしますか？

アルバイトさんのシフト管理で簡単な利用方法などありますか

まず、HRMOS勤怠でできるシフト管理について、動画に概要をまとめておりますのでこちらをご覧ください。
https://youtu.be/cSyXaZk1jdQ

詳細は以下にまとめておりますのでご確認ください。
Q. シフトの活用方法を詳しく知りたい

【はじめてのHRMOS勤怠】シフトのすべて｜初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説

アルバイトさんの有給休暇の自動付与は「実勤務日数」により付与日数を判定して付与されるのでしょうか

恐れ入りますが、「年間の勤務日数を集計し、その勤務日数（勤務実態）をもとに付与日数を決める」という自動付与ルールは、現状ございません。
ただ、他の会社様からもご要望はいただいておりますので、2020年中には対応予定となっております。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 有給休暇の自動付与は年間の勤務日数をもとに付与できますか？

みなし残業時間の勤怠利用時・設定時で注意する項目などあれば教えてください

みなし残業(40時間)、みなし深夜労働(30時間)
超過分は別途支給しています。勤怠利用時・設定時で注意する項目などあれば教えて下さい。

勤務区分設定内でみなし時間は設定できますが、残業では使えません。
そのため別途給与計算時に差し引いていただいております。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. みなし残業は設定できますか？

■勤怠管理以外についてのご質問

左上のプルダウンに「契約・請求管理」が表示されません

「契約・請求管理」の機能をご利用の場合、HRMOS勤怠サポート担当が設定を行う必要がございますので、お知らせください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 「契約・請求管理」が左上プルダウンに表示されません

派遣の場合、「承認」機能は派遣先がするのか、派遣元がするのか。また、概要が分かる資料等を事前に頂くことは可能でしょうか

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 派遣の場合「承認」は派遣先・派遣元どちらが行いますか

HRMOS勤怠ヘルプページにマニュアルをご用意しておりますので、ご覧ください。
HRMOS勤怠ヘルプページ（派遣マニュアル）

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。HRMOS勤怠のサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。