タレントマネジメントシステムと人事管理システムの違いとは？目的・機能を比較

タレントマネジメントシステムと人事管理システムは、どちらも従業員情報を扱いますが、主な目的が異なります。

タレントマネジメントシステムは人材の配置・育成・評価などへのデータ活用を、人事管理システムは労務管理や給与計算などの人事業務の効率化を主な目的とします。

ただし、製品によって機能の範囲は異なり、両方の機能を備えたシステムもあります。本記事では、両システムの目的・管理情報・機能・活用場面の違いと、連携するメリットを解説します。

タレントマネジメントと人事管理の違い

タレントマネジメントシステムと人事管理システムの違いを見る前に、タレントマネジメントと人事管理の意味を確認してみましょう。

タレントマネジメントとは？

タレントマネジメントとは、従業員のスキル・経験・評価・キャリア志向などの人材情報を把握し、戦略的な配置や育成、評価に活用する人材マネジメントの手法です。

詳しくは「タレントマネジメントとは？目的やシステムの導入・活用方法を解説」をご覧ください。

人事管理とは？

人事管理とは、従業員の採用、配置、評価、勤怠、給与、福利厚生などを管理し、組織を安定的に運営するための業務です。

特に人事管理システムでは、従業員情報の管理や労務手続き、勤怠・給与計算などの効率化が重視されます。

タレントマネジメントシステムと人事管理システムの違い

人材管理とタレントマネジメントとは似て非なるものであり、それぞれの業務を管理する人事管理システムとタレントマネジメントシステムも決して同じものではありません。以下では、この2つのシステムの違いについて、それぞれがどのようなものなのかを説明します。

タレントマネジメントシステムとは？

タレントマネジメントシステムとは、従業員の資質や才能、スキルといった情報を一元的に管理し、見える化するためのシステムです。システムで管理する情報には、従業員のこれまでの経験や研修の受講履歴、取得している資格などが含まれるケースもあります。また、タレントマネジメントシステムは、人材戦略を実現するために必要な機能を備えているものがほとんどです。

具体的な機能としては、360度評価や課題の進捗管理といった目標や評価に係るものに加え、各種経歴や研修受講歴、資格、人事考課といった個々の社員の基礎的なデータの管理などが挙げられます。タレントマネジメントシステムを効果的に活用すれば、社内に足りていないスキルを可視化でき、そこを補充するために適切な対策を講じることができます。

タレントマネジメントシステムの具体的な仕組みや基本機能は、「タレントマネジメントシステムの仕組みと基本機能とは？」で解説しています。

システムの比較・選定方法については、「タレントマネジメントシステムの比較・選び方」をご覧ください。

人事管理システムとは？

人事管理システムは、労務管理や給与計算といった人事管理業務を効率的に行う目的で設計されたシステムです。給与や労働時間、人事評価、配置、福利厚生、入退社といった人事に関する様々な情報やデータを従業員一人一人について管理して、複数の人事担当者がスムーズにそれぞれの業務を行えるようにすることが、人事管理システムが果たす大きな役割となります。

なお、人事管理システムの中には、採用や教育・研修に係る機能を備えたものもありますが、それらの機能は一部後述するタレントマネジメントシステムとも共通するものです。人事管理システムとタレントマネジメントシステムは、明確に切り分けられるわけではなく、中には両者の機能を備えたシステムも存在するという点を覚えておきましょう。

人事管理システムについて詳しく知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。

＜関連記事＞失敗しない人事管理システムの選び方

タレントマネジメントと人事管理システムの連携活用

タレントマネジメントシステムと人事管理システムを連携すると、複数のデータを統合したシナジーが生まれ、総合的な人材マネジメントが可能になります。ここでは、連携するメリットをご紹介します。

従業員情報をリアルタイムで一元管理できる

勤怠管理システムや給与計算システムなどの人事管理システムをタレントマネジメントシステムと連携させれば、従業員の入社・退職や人事異動の際の情報更新がスムーズになるのがメリットです。

使用するシステムによっては、一度CSVでデータを抽出して、別システムにCSVを登録しデータを連携させる方法があります。しかし、API連携を採用しているタレントマネジメントシステムであれば、より効率的に連携が可能です。タレントマネジメントシステムと人事管理システムで人事データを共有できれば、システムごとに従業員情報を入力・管理する手間が省けて、大幅に業務効率がアップするでしょう。

人事管理システムといっても、従業員の労働時間を管理する勤怠管理システム、給与計算システム、採用情報を管理する採用管理システムなど、特徴的なシステムが多数存在します。独自の基幹システムを開発・保有している企業の場合、自社システムとタレントマネジメントシステムの連携性は必ず確認すべき項目といえるでしょう。

総合的な人材マネジメントが実現できる

タレントマネジメントシステムと人事管理システムを連携させれば、総合的な人材マネジメントに取り組みやすくなります。人事担当者が対峙する領域は、募集・採用、入社後の労務管理、人材育成や評価まで多岐にわたります。採用業務は採用チームで、人事評価は人事評価チームで行うなど縦割りになってしまうと従業員情報をチーム横断で共有しきれず、人材のポテンシャルが活かしきれない可能性もあるでしょう。

システムを連携させ、包括的に人事業務に取り組めば、各人事業務で得られた人事データをリアルタイムで共有しながら活用が可能です。例えば日々の労働時間と営業実績の数値を照らし合わせて個人の生産性を可視化したり、中途入社者の前職情報や保有スキルを加味しながら目標設定に落とし込んだりする取り組みが想定できます。

点と点をつなげ、総合的に人材を活かしていくには、システム連携が不可欠といえます。

システム選択時のポイントと注意点

システムを選ぶ際は、まず導入目的と管理したい情報を明確にします。その上で、必要な機能、既存システムとの連携性、操作性、サポート体制を確認しましょう。

詳しい比較方法は「タレントマネジメントシステムの比較・選び方」で解説しています。

タレントマネジメントシステムを導入する上での留意点

システムを導入する前に、経営戦略と人材戦略を踏まえて、何のためにどの情報を活用するのかを明確にする必要があります。

目的が曖昧なまま導入すると、データを蓄積するだけになり、配置・育成・評価などの改善につながらない可能性があります。

タレントマネジメントシステムと人事管理システムを効果的に使いこなそう

タレントマネジメントシステムは、人材情報を配置・育成・評価などに活用することを主な目的とします。一方、人事管理システムは、従業員情報や勤怠・給与・労務手続きなどを管理し、人事業務を効率化することが主な目的です。

ただし、両方の機能を備えた製品や、システム間で情報を連携できるサービスもあります。自社の課題と利用目的を整理した上で、必要な機能と連携方法を検討しましょう。

HRMOSシリーズならタレントマネジメントと人事管理システムの連携が可能に

HRMOSタレントマネジメントは、従業員の目標や評価管理、サーベイ、1on1などをシステム上で一元管理できるツールです。株式会社ビズリーチではハーモスシリーズとして、HRMOSタレントマネジメント、HRMOS採用、HRMOS経費、HRMOS勤怠、HRMOS労務給与を展開しているため、総合的な人材マネジメントを実現できます。

HRMOSタレントマネジメントについて、詳しい導入事例を知りたい方は、ぜひ以下もご覧ください。

HRMOSタレントマネジメントの事例を見てみる