タレントマネジメントシステムの比較・選び方のおすすめの方法を解説

タレントマネジメントシステムの比較・選び方のおすすめの方法を解説

多様な働き方が求められる現代では、社員一人一人の情報を一元管理して経営に活用するタレントマネジメントが注目されています。今回は、タレントマネジメントシステムをさまざまな角度から比較しながら、適切なシステムを選ぶ方法をご紹介します。タレントマネジメントシステムの導入に悩みがある方や、人事システムを選ぶときの注意点を知りたい方はぜひ最後までご覧ください。

タレントマネジメントシステムとは

タレントマネジメントとは、人材の才能や能力などを一元管理して、組織や企業成長のために活用する人材マネジメント手法です。タレントマネジメントに取り組む際、従業員の過去の経歴や保有資格、スキル、入社後の配属先や参加プロジェクトなど、幅広い情報を管理する必要があります。それらのデータを一元管理、分析して、タレントマネジメントを促進するために用いられるのがタレントマネジメントシステムです。

タレントマネジメントの目的や導入のメリットなど、基本情報は次の記事で解説しています。

【事例付き】タレントマネジメントとは?目的、システム導入や比較・活用方法

タレントマネジメントの導入ステップや成功するためのポイントは、次のタレントマネジメント入門記事でご紹介しています。

採用効果をタレントマネジメントで高める!採用管理機能による効率化とは

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人事管理システムとの違い

タレントマネジメントシステムと類似したものに、人事管理システムがあります。人事管理とは、経営資源の一つである「ヒト」を管理して、組織や企業の目標達成を目指す活動を意味します。ヒトを管理するといっても、その領域は幅広く、採用、人材育成、人事評価、人材配置、モチベーション管理、労務管理などが含まれます。

一般的に、人事管理システムとは、ヒトに関する情報を管理・活用する目的で使用されるシステムで、タレントマネジメントシステムは人事管理システムの一つです。

人事管理システムとタレントマネジメントシステムの違いやそれぞれの特徴は、次の記事で解説しています。

タレントマネジメントと人事管理システムの違いは?目的やシステムの違いを徹底解説

タレントマネジメントシステムの主要機能

タレントマネジメントシステムは、従業員データを一元管理する機能をはじめ、人事評価や目標管理、適材適所の人材配置や組織図作成機能などが備わっています。主な機能は次の通りです。

  • 従業員情報データベース
  • 人事評価・目標管理
  • アンケート・サーベイ
  • スキル・キャリア管理
  • 組織図作成・人員配置
  • 人材育成・研修管理
  • データ分析・可視化
  • 後継者育成管理

上記に加えて、HRMOSタレントマネジメントには360度評価や1on1ミーティングを管理できる機能も備わっているため、従業員のモチベーション管理や目標管理などにも役立ちます。

タレントマネジメントシステムの機能詳細は、次の記事で詳しく解説しています。

タレントマネジメントシステムの基本機能とは?活用ポイントを簡単に解説

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比較1:自社の課題に合ったタイプを選ぶ<

タレントマネジメントシステムを比較検討する際は、取り組みたい課題から逆算する方法が最適です。例えば、優先的に取り組みたい課題が「人事評価」であれば、人事評価機能が豊富なシステムを選ぶとよいでしょう。ここでは、タレントマネジメントで取り組む課題を4つに分けて、それぞれの課題にアプローチできるタレントマネジメントシステムの種類をご紹介します。

さまざまな人事課題に取り組みたい場合|多目的タイプ

人事評価や人材育成、従業員のパフォーマンス向上や離職率の軽減など、幅広い人事課題にまんべんなく取り組みたい場合は、「多目的タイプ」のタレントマネジメントシステムがおすすめです。「多目的タイプ」であれば、評価、育成、活用に加えて離職防止の効果も期待できます。「評価制度を新しくしたい」「人事データを見える化したい」「社内コミュニケーションを活性化させたい」など、人事に関する課題が大きいときは、この多目的タイプを選ぶとよいでしょう。初めてタレントマネジメントシステムを導入してみたい場合にもおすすめです。

人事評価の管理に課題がある場合|評価業務支援タイプ

人事評価の運用工数に課題があったり、人事評価情報をスムーズに社内で共有したりしたい場合は「評価業務支援タイプ」がおすすめです。「評価業務支援タイプ」は、文字通り評価業務の支援に特化したタイプで、評価情報がクラウド上に集約されるため、社内共有や運用の手間を軽減することが可能です。評価制度そのものに課題はないが、運用面を改善したいときに役立ちます。

従業員の目標管理に課題がある場合|目標管理支援タイプ

従業員の個々の目標管理を徹底したい場合は、「目標管理支援タイプ」がおすすめです。「目標管理支援タイプ」は、評価だけではなく、評価した後の育成に適しています。従業員の能力を伸ばすためには、重要業績評価指標(KPI)を設定したり、目標に向かって働けるよう働きかけたり、必要に応じてコミュニケーションを行う必要があります。目標管理支援タイプのタレントマネジメントシステムを活用すれば、従業員や組織の目標管理が見える化できるでしょう。

従業員のパフォーマンスに課題がある場合|人材活用タイプ

従業員の能力をもっと引き出したい場合は「人材活用タイプ」のタレントマネジメントシステムを選びましょう。「人材活用タイプ」を使うと、人事異動や昇格といった社内の動きを、明確な根拠に基づいて行うことができるようになります。人事担当の勘や印象で人事を行っていると、思ったように効果が出なかったり、従業員の納得を得られなかったりする場合が多いです。

データに基づいて新規事業の立ち上げやメンバーのアサイン、、幹部候補選びを行えば、従業員の納得感が高まり、パフォーマンス向上が期待できるでしょう。他にも「キャリアを体系化して社員にキャリアパスを提示したい」「新しい資格やスキルの獲得を従業員に動機付けしたい」「社内で得られるチャンスを従業員にシェアしたい」といった目的がある場合も、人材開発に関する機能を中心にシステムを比較検討するのがいいでしょう。

比較2:対応した機能や性能で選ぶ

タレントマネジメントシステムを選ぶときは、自社の人事評価制度への対応有無をはじめ、権限設定の柔軟性や、他のシステムとの連携性など機能面の比較も大切です。タレントマネジメントシステムの機能、性能を比較するときのポイントを解説します。

自社の人事評価に対応できるか

タレントマネジメントシステムには、人事評価の機能が標準的に備わっていますが、システムによって対応している評価制度が異なるため事前確認が必要です。代表的な人事評価制度にはMBOや360度評価、コンピテンシー評価など、それぞれにどこまで対応しているか確認しましょう。なお、多くのタレントマネジメントシステムはパッケージ販売となっています。HRMOSタレントマネジメントは必要な機能をカスタマイズしながら利用することが可能です。

MBO、360度評価、コンピテンシーなどの意味や制度の詳細は、次の記事で解説しています。

個人と組織、双方の目標達成が叶う。MBOとは? 

360度評価とは?導入のメリットや項目例、成功のポイントを解説

コンピテンシーとは?面接評価や目標管理への使い方をわかりやすく解説

アクセス制御の設定粒度

タレントマネジメントシステムでは、従業員の個人情報や機密情報を多く取り扱います。セキュリティ面はもちろん、アクセス権限の設定方法も大切な比較ポイントとなります。

例えば、HRMOSタレントマネジメントは、項目単位で閲覧・編集権限の設定が可能なため、設定粒度が非常に細かいです。従業員画面では「自分」「上長」「その他社員」の役割単位で設定ができ、管理者画面では作成した権限グループ単位で権限設定が可能です。

評価支援やレコメンドなどの効率性

ほとんどのタレントマネジメントシステムには、評価シートの作成や評価情報の管理ができる人事評価機能が備わっています。評価者の負担を軽減し、業務効率化できる仕様になっているか、詳細を必ず確認しましょう。

例えば、HRMOSタレントマネジメントは、システム上で人事評価面談の日程調整ができ、給与システムや組織図から従業員の等級情報や役職を、評価・目標シートに転記できます。

また、人事評価の際は、HRMOSタレントマネジメント上に上長のコメントを直接入力できるだけでなく、評価入力を自動でリマインドする機能があり、提出漏れを削減できます。

他にも、査定会議における最終評価スコアをドラック&ドロップで実施できる機能もあり、評価実務の負担を軽減します。

自社の既存人事システムとの連携性

タレントマネジメントシステムは、採用管理システムや給与計算システムなど、複数の人事管理システムと連携して活用することが望ましいです。システム同士の連携性が弱ければ、従業員情報が変わる度に、各システムの情報を更新しなくてはならず、手間がかかります。

HRMOSシリーズ

HRMOSタレントマネジメントは、ハーモス勤怠やハーモス採用など、一連の人事管理システムをシリーズで展開しているため、連携がしやすく、業務効率化を後押しします。

初期導入支援や導入後のサポート体制

タレントマネジメントシステムの機能は豊富なため、導入時の目標設定やマスタ設定と管理が重要です。初めてタレントマネジメントシステムを導入する企業は、特に初期導入支援やタレントマネジメントシステム会社のサポート体制を比較検討しましょう。

例えば、HRMOSタレントマネジメントでは、サービス導入後3ヶ月間かけて企業に伴走する専任サポート体制を敷いています。加えて、いつでも問い合わせができるサポートデスクや、自分で調べたいときに自由に閲覧できる650以上の操作手順案内があり、万全なサポート体制が整っています。

比較3:従業員みんなが使いやすいものを選ぶ

タレントマネジメントシステムを導入する際は、従業員にとっての「使いやすさ」を意識して選ぶとよいでしょう。使いやすいと感じるポイントは、企業や従業員ごとに異なるため、複数の視点で確認することをおすすめします。

  • 初めて使う人でも操作しやすいか
  • 見たい情報に、短い操作手順でたどり着けるか
  • グラフ表示やレポート画面などが見やすいか
  • 情報検索の際、絞り込みや設定がしやすいか
  • スマートフォンとパソコンのそれぞれでスムーズに操作が可能か など

中には、社用パソコンではなくスマートフォンのみ従業員に貸与している企業もあるため、自社が日ごろ業務を行う場面を想像しながら、使いやすさを確かめるとよいでしょう。

実際に操作して確認できる無料体験

タレントマネジメントシステムの使いやすさを判断するためには、デモ画面で実際に操作してみることをおすすめします。多くの企業では、トライアル期間を設けているので、気になるシステムのデモ画面を操作しながら比較検討を行いましょう。

HRMOSタレントマネジメントでは、無料でデモ画面のトライアルの利用が可能です。詳しくは以下のページをご覧ください。

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タレントマネジメントシステム/ツール導入の成功ポイント

タレントマネジメントシステムの選定がスムーズに進んでも、導入準備を怠れば、期待していた成果は得られないでしょう。最後に、タレントマネジメントシステムの導入を成功に導くポイントをご紹介します。

抱えている問題点の明確化

タレントマネジメントシステムの導入を成功させるためには、まず企業全体が抱えている問題点を明確化することがポイントです。問題点を明確化する際には、繰り返しブラッシュアップして問題点の精度を高めていってください。また、問題点を数値化・データ化するなど、具体性を持って対処することも大切です。

導入前に従業員に理解を得る

タレントマネジメントシステムを導入する前に、従業員に理解を得ておくことも重要です。タレントマネジメントシステムは、従業員の経歴や保有資格、保有スキル、目標設定などを登録しなければなりません。十分なデータが揃わなければ、タレントマネジメントの効果を発揮できないため、導入目的や具体的な操作方法、従業員が対応すべきことを周知徹底しましょう。

成功事例からイメージしておく

他社の成功事例から学ぶことも、タレントマネジメントを成功させるためのポイントです。成功事例を参考にすると、導入時の目標設定や運用フローなどの具体的な導入イメージをつかめるためです。

例えば、グループ会社ごとに人事評価を行っていた大手企業が、タレントマネジメントを導入して人事評価を全社で統一したという事例では、適材適所の人材配置が実現できて業績アップにもつながりました。次の記事で複数の成功事例をご紹介しているので、あわせてご確認ください。

タレントマネジメントの成功事例5選! システムを活用し効果を発揮した具体事例

失敗事例から気をつける点を把握

成功事例だけでなく、失敗事例を参考にすることも大切です。失敗事例を通して、よくある落とし穴を知ることで、先回りして対策ができるようになるでしょう。

例えば、タレントマネジメントの導入前に、企業が必要とする人材要件を明確化していなかったため、人事担当者との連携を失敗した事例があります。社内連携がうまくいかなかったことで、採用目標も達成できず、目的の業績向上は未達成となったそうです。

次の記事でご紹介している失敗事例を読み、事前に対策を行いましょう。

タレントマネジメントの失敗事例11選!失敗理由と成功のポイントを紹介

まとめ

企業の課題やニーズにあった適切なタレントマネジメントシステムを選び、導入ポイントを押さえて取り組めば、適材適所の人材配置や従業員のモチベーション向上などが期待できるでしょう。タレントマネジメントシステムの基本機能や比較ポイントを理解した上で、デモ画面で操作性を確かめながら、慎重に選定を進めてみてください。

システムの違いの把握に役立つチェックリスト

採用、評価、定着支援、労務管理など、さまざまなタイプの人事管理システムが登場しています。

システム開発のスピードも速く、常に最新の情報を精査するのは骨の折れる作業です。HRMOSタレントマネジメントでは、人事担当者が各システムの「違い」をスムーズに把握できるように、人材管理システムを選ぶ際のポイントを簡潔にまとめた資料を作成しました。ぜひ、皆様の人事管理システムの比較、検討にお役立てください。

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