2022年６月24日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠のオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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多様な勤務パターンに対応できますか？

勤怠システムを入れ替えを考えているのですが
勤怠のパターンが多様なので対応できるか確認したい。
そもそものHRMOSについてについて知りたい。

ハーモス勤怠について
ハーモス勤怠は、インターネットを利用したクラウド勤怠管理システムです。
従来のタイムカードでの勤怠管理と比べコスト・管理業務を大幅に減らすことが可能です。
Q. ハーモス勤怠で何ができますか？

多様な勤怠パターンが存在する場合に対応できるか
複数の勤務パターンを社員ごとに分けて設定することが可能です。
Q. 勤務形態がバラバラでも対応可能？

関連FAQ
「フレックスタイム制」３つの運用方法
「裁量労働制」の設定方法
「１ヶ月単位の変形労働時間制」の設定方法

週跨ぎで週４０時間の調整はできますか？

週跨ぎで週４０時間の調整をする場合
（１週目週４６時間勤務、２週目週３２時間勤務）
時間外手当の計上は８時間×０.２５倍としたい。
勤務区分をどう設定すれば良いでしょうか。

「週４０時間超の集計」について
週４０時間を超えた時間を [法定時間外労働] として計算することができます。
「週４０時間超の集計」は週跨ぎの集計には対応しておらず、あくまでも週内の集計を行います。
Q. 週４０時間超の集計をしたい

「週の所定労働時間を超えた部分」を残業として集計したい場合
対応が可能です。以下のFAQがご参考になれば幸いです。
Q. 週４０時間超と１ヶ月変形の集計を併用した場合の集計ロジックは？

LINE WORKS [API２.０] の連携方法を教えてください。

LINE WORKSでのハーモス勤怠の利用を予定しています。
現在はLINEでテスト運用中です。
LINEのAPI１.０が来年で廃止決定しているため、API２.０の方で設定したいと考えています。
API２.０での手順はどちらかにありますでしょうか。
１.０の記事しか見当たらなかったため..お手数ですが、ご教示いただけますと幸いです。

恐れ入りますが、現在ご案内できるLINE WORKSとの連携方法は、下記の設定方法のみとなります。
ハーモス勤怠の『LINE WORKS打刻』の設定方法

ハーモス契約・請求の勤怠データをハーモス勤怠に反映できる？

ハーモス勤怠契約請求に社員登録をしました。
勤怠管理のアカウントに社員情報を反映したいときはCSVで出力・登録する流れで間違いないでしょうか。
CSV登録前に勤怠管理のアカウントにも同じ勤務区分を設定が必要ですか？
ハーモス勤怠と契約請求での社員勤怠管理の流れを確認したいです。

「ハーモス（勤怠管理）」に同じ「ログインID」のユーザーがいた場合、連携の設定を行うと「ハーモス契約・請求 by HRMOS勤怠」の勤怠データ等が自動反映されます。
ご参考：クライアント先の勤怠データを自社の勤怠へ自動反映
Q. 派遣先(クライアント)の担当者へのご案内
Q. 勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください

社員データや、勤務区分データについては自動反映はされないため、自動反映を開始する前に、手動でのご登録が必要です。
Q.社員情報はcsvで一括登録できる？

勤務区分等の変更をすぐに反映するにはどうすればいいですか？

勤務区分等の変更をすぐ反映するにはどうすればいいですか？

月の途中で勤務区分の変更をする必要がある場合は、社員画面の日次勤怠データ生成より対象期間を選択したうえで再生成の処理を行い、変更を反映させることが可能です。
Q. 勤務区分の設定を変更しても日次勤怠データに反映されない
Q. 勤務区分の日数設定が反映せずカウントされない

【ケーススタディ】勤務区分を変更したい場合の具体例

退勤・帰宅後に自宅で業務した場合に便利な機能はありますか？

退勤・帰宅後に自宅で業務した場合、どのような打刻や時間計算の対応が可能でしょうか。

貴社の運用に沿って機能をご活用いただければと存じます。
例えば「退勤打刻後、急遽、再度出勤するような必要がある」というご状況が頻繁に起こりうる場合は「複数回打刻」をご利用いただく方法がございます。
Q. １日に複数回打刻する設定は可能？

関連FAQ
Q. 【テレワーク】在宅勤務の主な運用例

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠のサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。