2023年３月１０日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠のオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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勤務区分の設定と集計について教えてほしい

勤務区分で就業時間（ex10:00-19:00）を設定した後、 勤務時間外の早出申請ではせず、 通常出勤時に就業時間より早くexAM9:30出勤した際に、 残業・早出を何も申請しない状態での打刻は可能なのか？
※事前に早出（残業）申請をしないと打刻できないと聞いた為。

その日の勤務区分で残業時間を集計しない設定にしていても打刻自体は可能です。
なお、勤務区分＞勤務時間を設定した場合に残業が集計できなくなる仕組みではございません。
残業を集計しない設定の勤務区分や、届出申請については以下の記事をご参照ください。

【関連記事】
▼ハーモス勤怠の使い方『届出申請を利用した「残業申請」の使い方』

打刻とログインURLについて

①打刻当事者の社員用パソコンは最初どのように設定するのでしょうか?
登録の時と同じですか?
それともWindows公式アプリなどありますか?

②その社員に通知する会社URLとは何ですか?
管理者アカウントの操作で生成できるのでしょうか?

①アプリなどをインストールいただくような必要はなく、ログインURLとログインID、パスワードがあれば打刻後ができます。
社員登録を含め、初期設定についてはこちらの動画でご案内しております。
なお、パスワードは初回ログイン時にご本人で変更ができます。
【関連資料】
Q. システム利用の流れを理解したい
Q. システム設定画面の「社員によるパスワード設定」とは？
初期設定９STEP動画｜YouTube

②ログインURLは本登録時のメールアドレスでご案内します。
皆様同じログインURLからご自身のログインIDでログインください。
【関連FAQ】
Q. ハーモス勤怠のログインURLが分かりません

多要素認証について

導入にあたり、「多要素認証」が必要となっております。
調べる限り、現在システム管理者に限り二段階認証を取り入れていらっしゃるようですが、打刻者全員にログイン時の多要素認証を導入することは可能でしょうか。

IPアドレス制限下でのみログインIDとパスワードでのログインができる、という内容で御社の要望を満たせる場合は、IPアドレス制限機能を活用ください。
その他、HRMOS勤怠では指紋や顔認証などの生体認証には対応をしておりませんが、位置情報は取得ができます。
ログインIDとパスワードでのログインをさせ、打刻時に位置情報を取得することで御社の要望を満たせる場合は、こちらもご活用いただけます。

【関連FAQ】
Q. 固定IPアドレスによるアクセス制限とは？
Q. 位置情報は取得できる？

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠のサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらの記事最下部よりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://hrmos.co/roumu-journal/online_question_reservation/

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。