2023年４月14日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠のオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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使いやすくランニングコストがあまりかからない勤怠管理システムを探しています

使いやすくランニングコストがあまりかからない勤怠管理システムを探しています。
オンライン説明会を希望します。

HRMOS勤怠の機能としては、基本的な勤怠管理の機能は網羅されており
フレックスタイム制や裁量労働制、時短勤務などの特殊な勤務形態にも対応できます。

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【動画配信視聴受付中】最初の一歩で挫折しない！初期設定お手伝いセミナー

レポート画面やCSV出力での社員順を「システム管理」->「社員」タブでソートした順にできないのでしょうか

レポート画面やCSV出力での社員順を「システム管理」->「社員」タブでソートした順にできないのでしょうか。

恐れ入りますが[レポート＞月次レポート]画面や、出力されるデータについては社員ID順で表示されます。
出力後のデータを並び替えいただけますと幸いです。

【関連FAQ】
Q. 月次集計データのCSV出力項目の順番変更はできますか
Q. 社員IDは修正・変更できますか？

１人だけ勤怠の休憩１Hをなしで設定したい

・１人だけ勤怠の休憩１Hをなしで設定したい
・１人だけ海外時刻に合わせた打刻はできるのか

・１人だけ勤怠の休憩１Hをなしで設定したい
「休憩時間を初期表示しない＋自動追加しない」設定の勤務区分を新たに作成し、
該当者には上記の勤務区分を利用することで、該当者のみ休憩時間なしの設定での運用が可能です。
Q. 休憩時間が自動追加されてしまいます。シンプルに休憩開始終了時刻も打刻したいです。

・１人だけ海外時刻に合わせた打刻はできるのか
現状海外時間の打刻に対応しておりません。
打刻画面の時間表示は利用端末のタイムゾーン(時計)と同期して表示しますが実際の打刻時間はハーモス勤怠サーバ側の時計で記録されます。
Q. 海外で打刻した際に、現地時間で打刻を記録、表示する方法はありますか？

変則勤務の為、固定勤務時間や休憩時間が変わるので初期設定の方法を教えてほしいです

変則勤務の為、固定勤務時間や休憩時間が変わるので初期設定の方法を教えてほしいです

遅刻早退の集計をしなくてよい、所定始業時刻、終業時刻に関しての集計について特に制限の必要がなく、打刻時刻をもとに集計をしたいという場合は、所定時間のパターンごとに勤務区分を作成してください。

【関連FAQ】
Q. 社員ごとに勤務時間（勤務パターン）を設定できる？
Q. 勤務時間が４６パターン｜勤怠区分を４６個作るべき？
Q. １ヶ月の変形労働時間制で、勤務パターンを１週間前に設定できる？
Q. 有給休暇や振替休日の利用について(全日/半日で利用するケース)

出勤打刻のパソコン、スマホの登録は、１人１台ですか？

出勤打刻のパソコン、スマホの登録は、１人１台ですか？
裁量労働制の教員と、時間管理している職員の管理を予定しています。

１人１台という制限はございません。
勤務形態が異なる社員さまがいらっしゃっても同じサイト内での管理が可能でございます。

【関連FAQ】
Q. 勤務形態がバラバラでも対応可能？（フレックス、裁量、変形労働、固定、シフト等）

届出画面でシフト申請したいが勤務区分が選べません

届出画面でシフト申請したいのですが、「公休」としか表示されなくいくつか改善策を実施しましたが改善されません。

申請区分にて、「利用しない」の設定をされている場合は届出申請画面で該当の勤務区分が表示されませんので、「利用する」へ変更ください。

【関連FAQ】
Q. 届出の申請画面で勤務区分を選択できない
Q. 申請区分とは？（届出機能で申請できる項目について）
Q. 月の途中にシフトを変更できる？

通知メールや勤怠アラートの設定をしているが、どちらもメールが届かない。設定の仕方が間違っているのかを知りたい

通知メールや勤怠アラートの設定をしているが、どちらもメールが届かない。設定の仕方が間違っているのかを知りたい

社員＞メールアドレス　にて設定しているメールアドレス宛にメールを配信いたします。
こちらの登録内容が正しい内容となっているかご確認をお願いいたします。

【関連FAQ】
Q. メールアドレスは修正できますか？
Q. 通知メールやCSV出力メールがある日を境に届かない

マニュアルの初期設定完了後、どのように運用を開始すればよいかわからない

マニュアルの初期設定完了後、どのように運用を開始すればよいかわからない。 導入開始のマニュアルがあれば共有いただきたい。

打刻から給与計算までの利用のイメージをご紹介しております。

【関連FAQ】
【動画】“打刻〜給与計算前”までの具体的な運用イメージをご紹介
Q. 勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください
配布用マニュル

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠のサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらの記事最下部よりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://hrmos.co/roumu-journal/online_question_reservation/

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。