いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。

クラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠は、被承認者と承認者の関係を一覧で確認し、承認者を一括で引き継ぐための機能を追加いたしました。

今までは、被承認者の社員編集画面からしか承認者を確認/設定できませんでしたが、この新機能によりスムーズに承認者を確認/引き継ぎができるようになりました。異動等により被承認者・承認者の関係を変更する際に是非ご活用ください。

勤怠承認者設定状況・一括引継機能

勤怠承認者設定状況を確認

［システム管理＞社員］画面に新しく「勤怠承認者 設定状況」というボタンを追加しています。

こちらの画面から、被承認者と承認者の関係を一覧で確認できるようになりました。

社員基準タブをクリックすると、被承認者が１人１行で表示され、誰が承認者として設定されているのかを確認できます。

一方、承認者基準タブをクリックすると、承認者が１人１行で表示され、誰が被承認者として設定されているのかを確認できます。

承認者の一括引継

被承認者と承認者の関係を一覧で確認できるだけでなく、承認者を一括で引き継ぐことも可能になりました。

承認者基準タブに表示された「一括引継」列の「登録へ」ボタンより引き継げます。

（例）
承認太郎が異動になったため、承認太郎が勤怠を承認している被承認者を、後任の承認次郎へ引き継ぐ場合

まず承認太郎の行の「登録へ」ボタンをクリックします。

引継承認者を設定する項目では、承認権限のある従業員がプルダウンで表示されます。この項目で、後任の承認次郎を選択し、「登録する」ボタンをクリックします。

この設定により、承認太郎に紐づいていた被承認者が一括で承認次郎へ引き継がれます。

以上で承認者の引継登録は完了です。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
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