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クラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠は、新しく「固定残業時間(みなし残業)」の項目を追加いたしました。

今までは固定残業時間(みなし残業)を差し引いた残業時間を集計するには、勤怠データをcsvで出力したあとcsv上で別途計算する必要がありましたが、今回の新機能により、固定残業時間(みなし残業)を差し引いた残業時間をシステム上で自動集計できるようになりました。

「みなし残業時間」の項目を追加

日次勤怠画面や勤怠承認画面に表示される月次集計項目や、csvで出力される月次集計項目に、固定残業時間（みなし残業）に関する項目を新しく追加いたしました。

以下の項目では、社員一人ひとりに設定された固定残業時間（みなし残業時間）を差し引いた残業時間が自動集計されます。

【追加項目】
■勤務形態：一般

• 固定(みなし)残業時間
• 固定(みなし)残業時間超過

■勤務形態：フレックスタイム制、変形労働時間制

• 固定(みなし)残業時間超過
• [清算期間]の固定(みなし)残業時間超過
  

「みなし残業時間」の設定方法

設定①勤怠設定画面で機能をONに

［システム管理＞勤怠設定＞勤務形態タブ］画面にある「固定(みなし)残業時間：利用する」と設定することによって、固定残業時間(みなし残業)の機能がONになり、関連項目が表示されます。

設定②社員画面より「みなし残業時間」を設定

［システム管理＞社員＞社員編集］画面から、以下の項目を設定します。

固定(みなし)残業時間：固定(みなし)残業時間を登録する社員の場合は「集計する」を選択
固定(みなし)残業時間 集計：固定(みなし)残業時間を登録　※20:00のように hh:mm形式でご入力ください
固定(みなし)残業時間 集計 対象項目：固定(みなし)残業時間の超過の対象となる項目にチェック

（例）下図の場合
「法定時間外労働時間(日中)」と「法定外休日労働(日中)」の合算値が、固定(みなし)残業時間20時間を超過した場合に、「固定(みなし)残業時間 超過」の項目に集計される

設定③日次勤怠画面に表示する項目を選択

［システム管理＞日次勤怠 項目設定］画面において、日次勤怠画面等に表示する項目や、csvで出力する項目を選択し、チェックを入れていきます。

各項目の集計ロジック

勤務形態：一般

「固定(みなし)残業時間」
［システム管理＞社員＞社員編集］画面にて設定された固定(みなし)残業時間を表示

「固定(みなし)残業時間超過」
［システム管理＞社員＞社員編集］画面にて設定された「固定(みなし)残業時間 集計 対象項目」の合算値 ー 固定(みなし)残業時間

勤務形態：フレックスタイム制（所定時間超）

「固定(みなし)残業時間超過」
本日までの残業時間ー固定（みなし）残業時間

「[清算期間]の固定(みなし)残業時間超過」

清算期間の［本日までの残業時間］ー固定（みなし）残業時間

【関連】
Q.  各労働形態の計算ロジックは？

勤務形態：フレックスタイム制（法定労働時間超）

「固定(みなし)残業時間超過」
本日までの残業時間ー固定（みなし）残業時間

「[清算期間]の固定(みなし)残業時間超過」

清算期間の［本日までの残業時間］ー固定（みなし）残業時間

【関連】
Q.  各労働形態の計算ロジックは？

勤務形態：変形労働時間制

「固定(みなし)残業時間超過」
法定外労働時間ー固定（みなし）残業時間

「[対象期間]の固定(みなし)残業時間超過」
[対象期間]の法定外労働時間ー固定（みなし）残業時間
（深夜は通常勤務の方を見る）

【関連】
Q.  各労働形態の計算ロジックは？

以上で設定は完了です。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
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