いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。

この度、SES会社・人材派遣会社のためのクラウド勤怠・契約・請求システム「ハーモス契約・請求」に新しい機能を２つ追加いたしました。

新機能①取引金額・取引年月日・取引先で検索・絞り込みが可能に
新機能②契約内容や請求書などの変更履歴が残る機能を追加

今回リリースした新機能によって、2022年１月１日に施行される改正電子帳簿保存法に対応できるようになりました。

2022年１月１日に施行される改正電子帳簿保存法にも対応可能

2022年１月１日に改正電子帳簿保存法が施行されます

令和３年度の税制改正において、「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律（以下「電子帳簿保存法」）」の改正が行われ、帳簿書類を電子的に保存する際の手続等について、抜本的な見直しがなされました（令和４年１月１日施行）。電子帳簿保存法改正改正内容、電子取引に係る保存要件の詳細については以下をご参照ください。

【詳細】
国税庁「電子帳簿保存法が改正されました」

電子帳簿保存法上、電磁的記録による保存は大きく３種類に区分されます。
「ハーモス契約・請求」で電子的に作成した帳簿・国税関係書類は、「①電子帳簿等保存」に区分されるため、下記「電子帳簿等保存（区分①）に関する改正事項」に対応いたしました。

【画像出典】国税庁「電子帳簿保存法が改正されました」

改正電子帳簿保存法に対応するための２つの新機能

2022年１月１日に施行される改正電子帳簿保存法に対応するため、２つの新機能を追加いたしました。

新機能①取引金額・取引年月日・取引先で検索・絞り込みが可能に
新機能②契約内容や請求書などの変更履歴が残る機能を追加

この２つの機能を追加したことにより電子帳簿の保存要件を満たせるようになりました。
電磁的記録による保存もできるようになるため、PDF形式等でデータを出力し別途保存しておく必要もありません。

２つの機能について詳しくご紹介いたします。

新機能①取引金額・取引年月日・取引先で検索・絞り込みが可能に

［画面左上ロゴメニュー「契約・請求」＞上部メニュー「契約」「売上請求」「支払通知」「仕入請求」］の画面では、以前より「取引先」「従業員情報」「契約開始日などの日付」で検索・絞り込みができていましたが、今回この検索・絞り込み項目に以下２つの項目を追加いたしました。

●取引金額
●削除した契約(売上請求/支払通知/仕入請求)も含める

2022年1月1日施行の改正電子帳簿保存法では、電子帳簿等保存・スキャナ保存・電子取引データ保存のいずれにおいても、①〜③の条件を全て満たす形で検索要件を充⾜することが求められていました。

【検索要件】
条件① 取引等の「⽇付・⾦額・相⼿方」で検索ができる
条件② 「⽇付・⾦額」について範囲を指定して検索ができる
条件③ 「⽇付・⾦額・取引先」を組み合わせて検索ができる

【詳細】
国税庁「令和３年度改正　電子帳簿保存法　YouTube動画国税庁動画チャンネル掲載資料」

今回、検索項目に「取引金額」を追加したことにより、「⽇付」「⾦額」「取引先」を組み合わせて検索・絞り込みができるようになり、検索要件を満たせるようになりました。

新機能②契約内容や請求書などの変更履歴が残る機能を追加

契約内容や、取引先へ請求する売上請求書、フリーランサーへ発行する支払通知書・仕入請求書などを変更した場合、その蓄積された変更履歴を画面上で確認できるようになりました。

［画面左上ロゴメニュー「契約・請求」＞上部メニュー「契約」「売上請求」「支払通知」「仕入請求」］の画面では、契約や売上請求書などの詳細を確認することができます。その詳細画面の右下より履歴を確認できるようになりました。

この履歴画面では、詳細画面で確認していた契約（売上請求/支払通知/仕入請求）が、いつ・誰に・どのように変更されたのかを確認できるようになっています。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
是非「SES会社・人材派遣会社のためのクラウド勤怠・契約・請求管理システム」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

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