やっぱり重要?社内SNSの役割とそれがもたらす効果とは

やっぱり重要?社内SNSの役割とそれがもたらす効果とは

目次

  1. 社内SNSが必要な理由:上司と部下のコミュニケーションは簡単ではない
  2. 面と向かっては話せないことも、文字となることでハードルが下がる
  3. 社内SNSのその他の役割:情報共有のスピードさと円滑さ
  4. ますます注目が集まります

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社員とのコミュニケーションの難しさを感じている経営者の方も多いのではないでしょうか?特に若い社員との関係づくりに苦慮しているという声が多く聞こえてきます。やはり重要なツールなのでしょうか、本記事で考察をします。

社内SNSが必要な理由:上司と部下のコミュニケーションは簡単ではない

社内SNSが注目を集めるようになったのは、現代社会にマッチしているサービスだからでしょう。いわゆる社内メールとは異なり、役職や勤続年数などに関係なく気軽にやり取りできるというのが魅力の一つです。
業界や業種業態によっても異なりますが、多くの若手社員が上司や先輩社員とのコミュニケーションの取り方に悩んでいるという現実はほぼ間違いなくあります。企業にとっては、難しい課題でしょう。従前のような上司や先輩には逆らえないという雰囲気は少なくなってきてはいるものの、それでなくとも上司とのコミュニケーションには気を遣ってしまうものです。そしてそのことが、社内における上司と部下のコミュニケーション不足の原因にもなっているのです。

面と向かっては話せないことも、文字となることでハードルが下がる

若い世代を中心に、チャットやSNSが流行っていることはもう自明のことでしょう。学生の間では当たり前の存在であり、親子間のコミュニケーションとしても使われているほどです。
社内SNSが注目を浴びているのも、その特性として堅苦しさを感じることがないことが一つの理由といえます。上席や取引先、関係会社に送信するような堅苦しい文面ではなく、気軽にできるのが社内SNSの魅力です。つぶやき感覚で思っていることや本音を発信することができます。面と向かっては話しにくいことでもチャットなら大丈夫という社員にとっては申し分ないコミュニケーションツールといえるでしょう。

社内SNSのその他の役割:情報共有のスピードさと円滑さ

社内SNSがここまで多くの企業に浸透してきているのは、単なるコミュニケーションツールとしての役割だけに終わらないことにあります。
社内SNSを導入することで、プロジェクトや会議、プレゼンテーションなどがこれまでよりも円滑に行われるといった効果が期待できます。もはや、社員の多くがパソコンやスマホ、タブレットなどの多くの端末を使いこなす時代です。業務に必要な資料や画像、動画などはすぐに送信することが可能です。情報の共有ができるのも社内SNSを導入することで得られるメリットです

ますます注目が集まります

社内SNSがもたらす効果は想像以上です。それが当たり前の世代にとっては、社内SNSがないのはもはや想像できないほどです。オフィス内における円滑な人間関係構築のツールということもさることながら、情報の共有をするための有効な手段ともいえます。もし、導入されていない事業所さんがあるならば、是非とも前向きな導入検討をオススメします。

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ハーモス勤怠 編集部

編集者

ハーモス勤怠 編集部

社会保険労務士法人や企業人事の経験を持つメンバーが中心となって運営しています。ハーモスシリーズの初期設定ガイドや活用事例など、導入企業の実務に役立つ情報を発信しています。現在はハーモス勤怠に加え、ハーモス労務給与の領域についても情報をお届けしています。

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