2023年10月23日に、ハーモス年末調整オンライン説明会を開催いたしました。

本稿では、今回の説明会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。
なおオンライン説明会の動画配信予約も受け付けておりますので、こちらをご覧ください。

実際の画面を用いたデモンストレーション

当日のセミナーでは実際の画面を用いたデモンストレーションを行いました。当日ご案内した操作方法については、下記の動画にまとめておりますので動画をご覧ください。

【再生リスト】ハーモス年末調整_初期設定５STEP動画

【動画】一般利用者の年末調整申告書の提出方法

【動画】管理者による進捗確認・申請内容チェック・データ出力連携

説明会でいただいたご質問への回答

メールアドレスを持っていない場合の運用

介護事業者なので、会社のメールアドレスをもっていない介護職員がいる。会社メールアドレスを持っていない職員とQ＆A、その他のやり取りは可能か？HRMOS年調にチャットのような機能はあるか？ない場合はどのようにやり取りするのが良いか？

個々のメールアドレスがなくても対応できますか？

電子メールアドレスを持たない社員でも、通常使うハーモス勤怠システムパスワードからログインして、入力できますか。

従業員ごとのメールアドレスがない場合であってもご利用いただけます。

システム管理者が年末調整申告書の提出の「依頼する」ボタンをクリックすると、従業員の申告画面が入力できる状態になります。

この際、メールアドレスの登録がない従業員にはのメール通知は届きませんが、ハーモス年末調整の申告画面から入力・申告できる状態になっていますので、パソコンやスマートフォンアプリ上から直接 申告画面へアクセスし申告してください。（パソコンやスマートフォンアプリからアクセスする際には、ご自身のログインID/パスワードをご入力ください）

【関連FAQ】
Q. 【年末調整】メールアドレスを登録していない従業員は年末調整できませんか？

※なお、スマホアプリにログインしている状態であれば、メールアドレスが登録されていない社員もアプリのプッシュ通知を受け取ることは可能です。

また、従業員への通知については、必要に応じて「お知らせ」機能もご活用ください。

【関連FAQ】
Q. 社員向けの共通お知らせを作成したい

源泉徴収票の原本提出は必須？

源泉徴収票の原本提出が必須となっているのですが、原本提出を必須としなくてもよいのではないでしょうか？

［システム管理＞年末調整＞基本設定］画面より、添付資料提出の「必須」「任意」を設定できます。

源泉徴収票の提出を必須としなくてもよい場合は、こちらの画面で「前職源泉徴収票：任意」と設定してください。

【関連ヘルプ】
HELPトップ ＞年末調整マニュアル ＞基本設定

PDFの保存期間はありますでしょうか？

PDFの保存期間はありますでしょうか？

年末調整の情報においては、保存期間の制限は設けておりません。

【関連FAQ】
Q. 【年末調整】ハーモス年末調整 by HRMOS勤怠のデータ保管期間の制限はありますか？

xmlファイルの保存方法は？

電子データ以外の控除証明書等は保存義務がありますが、xmlファイルについては、会社で保存義務はないのでしょうか。御社のサーバー上での保存だと、利用しなくなった場合、確認方法がわからなくなりそうですね

ハーモス年末調整をご利用いただいている間は、xmlファイルをシステム上で保管することが可能です。保管しているxmlファイルで確認したい場合は、電子控除証明書欄の「ダウンロード」をクリックしてご確認ください。

【関連記事】
Q. 【年末調整】ハーモス年末調整 by HRMOS勤怠で「電子的控除証明書」が提出された場合、控除証明書はどうやって保管したらいいですか？

ハーモス年末調整のサポート

ハーモス年末調整のサポートには「無料」と「有料」がございます。

動画、ヘルプページ、FAQについては無料で提供させていただいております。基本的にはこれらを確認していただき自走していただく事を想定しています。

【関連】

従業員様向け　配布用マニュアル

ハーモス年末調整　ヘルプページ

ハーモス年末調整　FAQ

ハーモス年末調整　初期設定動画

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