いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。

この度、SES業界に特化した「ハーモス契約・請求」に、「フリーランサーへの仕入請求書発行・承認機能」という新しい機能を追加いたしましたのでご紹介させていただきます。

※2020年11月17日リリース

「フリーランサーへの仕入請求書発行・承認機能」とは？

今までは勤怠情報をもとに、取引先には「売上請求書」、フリーランサーには「支払通知書」を自動発行していました。

今回のリリースによりフリーランサーへ発行する書類を「支払通知書」「仕入請求書」の２つから選択できるようになりました（取引先毎に設定可能）。

「仕入請求書」を選択した場合、SES会社側で自動生成した仕入請求書を、フリーランサーが内容を確認・承認したのちに、発行される流れになります。

※「支払通知書」を選択した場合は、フリーランサーによる承認作業は必要ありません。

「フリーランサーへの仕入請求書発行・承認機能」の設定箇所

※この選択に応じて、上部メニューに「仕入請求」や「支払通知」が追加されます（追加された画面より生成された「仕入請求書」「支払通知書」を確認できるよになります）。

次に、[システム管理＞取引先]画面より、取引先ごとにフリーランサーへ発行する書類を設定します。「仕入先への発行書類」という項目より、「仕入請求書」を選択します。

上記の設定により、「仕入請求書」が月末に生成されるようになります。

「仕入請求書」を選択した場合のフリーランサーによる承認作業

月末に [作業状況]画面よりフリーランサーの勤怠を確認し、「仕入請求書作成」ボタンをクリックすると、フリーランサーへメールが送信されます。

フリーランサーが、メールのURLより仕入請求書の内容を確認し、「承認・請求書発行する」ボタンをクリックすることで、仕入請求書が発行されます。

フリーランサー側で直接 仕入請求書を編集・削除することはありませんので、入力ミス等の心配はありません。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
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