いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。

クラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠は、新しく「CSV・PDF履歴」画面を追加いたしました。

「CSV・PDF履歴」画面には、CSVやPDFのダウンロード、CSVのアップロード、データ生成/更新などのメールで完了通知が届く操作の履歴や処理状況が表示されます。また、「CSV・PDF履歴」画面からCSVやPDFをダウンロードすることも可能です。

この新機能により、「迷惑メール設定等の影響によりダウンロード完了通知メールが届かずダウンロードURLが分からない」などのような場合でも、システム管理画面からダウンロードできるようになりました。

「CSV・PDF履歴」画面を追加

「CSV・PDF履歴」画面追加の背景

HRMOS勤怠では、セイキュリティの関係上、CSV/PDFデータをダウンロードする際には、ダウンロード完了通知メールに記載されているURLからダウンロードする仕組みになっています。また、CSVをアップロードした際にも、アップロードが完了し次第、登録完了メールが送信されます。

しかし、その一方で、「迷惑メール設定等の影響によりダウンロード完了通知メールが届かずダウンロードできない」「アップロード完了メールが届かず登録が完了したかどうか分からない」というお声もいただいておりました。

それらのご要望にお応えし、この度、システム管理画面に「CSV・PDF履歴」画面を追加いたしました。

「CSV・PDF履歴」画面の詳細

［システム管理＞CSV・PDF履歴］画面には、CSVやPDFのダウンロード、CSVアップロード、データ生成/更新などの、メールで完了通知が届く操作の履歴が表示されます。また、「CSV・PDF」列の「出力」ボタンからCSVやPDFをダウンロードすることも可能です。

【日時・社員番号・社員・権限列】
CSV/PDFデータのダウンロード・アップロードボタンをクリックした日時と、クリックした社員の社員番号、氏名、アカウント権限を表示します。いつ、誰が、どのような操作を行なったのかを確認できます。

【機能・内容列】
勤怠、日報、給与明細、年末調整等の各機能のうち、どの機能で操作が行われたのか、またどのような操作が行われたのかを確認できます。

【処理列】
受付中：ダウンロード/アップロード直後で、まだ処理が開始されていない状態
処理中：ダウンロード/アップロード処理が進んでいる状態
成功：処理が完了した状態。ダウンロード有効期限内は出力ボタンよりダウンロード可。
失敗：処理は完了したが、エラーにより失敗している状態。ダウンロード不可。

【有効期限列】
CSV/PDFデータのダウンロードURLには、ダウンロード有効期限が存在します。そのダウンロード有効期限を表示します（アップロード完了通知等など行の場合、有効期限列は空欄になります）。

【CSV・PDF列】
ダウンロード処理が成功しており、ダウンロード有効期限内である場合、出力ボタンが表示されます。出力ボタンよりデータをダウンロードできます。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
是非「無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

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