【ハーモス勤怠の使い方】slack打刻をリリースいたしました │ HRMOS勤怠

ハーモス勤怠の『slack打刻』でできること
『slack打刻』の設定方法（管理者）
『slack打刻』の設定方法（一般利用者）
『slack打刻』の注意点

【HRMOS（ハーモス）勤怠】無料で使える勤怠管理システム

「HRMOS（ハーモス）勤怠」は、10万社以上が登録する勤怠管理システムです。ブラウザ/ICカード/LINE/Slackでの打刻、出退勤データCSV出力など、豊富な機能が無料からお使いいただけます。

この度、無料のクラウド勤怠管理システムハーモス勤怠は、『slack』から打刻できる機能をリリースいたしました。本稿では、その機能と設定方法についてご紹介いたします。

ハーモス勤怠の『slack打刻』でできること

この度、無料のクラウド勤怠管理システムハーモス勤怠は、パソコンやスマートフォン、タブレットから打刻する「ブラウザ打刻」、ICカードをカードリーダーにかざして打刻をする「ICカード打刻」、LINEから出勤・退勤打刻を行うことができる「LINE打刻」に加えて、slackから出勤・退勤打刻を行うことができる「slack打刻」機能をリリースいたしました。

【機能デモ動画】ハーモス勤怠の『slack打刻』を実演

（１）『slack』から出勤・退勤・休憩の打刻

slackのワークスペースに、Slack App『HRMOS勤怠』をインストールすることで、slackから出勤・退勤・休憩開始・休憩終了の打刻を行うことができます。slackのチャンネルから出勤・退勤の打刻を行うことができますので、誰が勤務しているのかを簡単に把握することができ、メンバー間のコミュニケーションも取りやすくなります。

slackより、以下のテキストを「入力」することによって、打刻が可能となります（必ずメンション「@HRMOS勤怠」をつけてください）。

・出勤（in）
・退勤（out）
・休憩開始（bi）
・休憩終了（bo）
※「in」のように省略したテキストでもそれぞれ認識されます。

（２）『slack』から勤怠サマリを確認する

出退勤の打刻だけでなく、「総労働時間」「実働時間」「残業時間」「本日までの有給休暇残数」等の「勤怠サマリ」も、slackより確認することができます（勤怠サマリ等の勤怠情報は本人にしか表示されません）。

slackより、以下のテキストを「入力」することによって、勤怠サマリの確認が可能となります（必ずメンション「@HRMOS勤怠」をつけてください）。

勤怠サマリ（s）
※「s」と省略したテキストでも認識されます。

『slack打刻』の設定方法（管理者）

（１）システム設定画面で「slack打刻」にチェックを入れる

ハーモス勤怠へログイン後、[システム管理＞システム設定]画面より、「slack打刻」の項目にチェックを入れ、Slack打刻を許可します。

（２）ハーモス勤怠のアカウント設定画面のslack連携ボタンをクリック

ハーモス勤怠へログイン後、[アカウント設定＞アカウント連携]画面より、slack「連携」ボタンをクリックします。ハーモス勤怠と連携させたいslackのワークスペースであることを確認し「許可する」をクリックします。

（３）slackに、App「HRMOS勤怠」が追加されていることを確認

slackに移動し、サイドメニュー「App」に「HRMOS勤怠」が追加されていることを確認します。

（４）必要に応じてチャンネルにアプリを追加

slack上で打刻や勤怠情報の確認を行う際には、メンション「@HRMOS勤怠」をつけて、テキストを入力します。チャンネルで打刻等を場合は、そのチャンネルにもアプリを追加しなければ「メンションしていますが、このチャンネルには参加していません」というメッセージが表示され、打刻等もできません。チャンネルの詳細画面の「アプリを追加する」より、チャンネルにも「HRMOS勤怠」アプリを追加してください。