2019年6月より、無料の勤怠管理システム「ハーモス勤怠」は、株式会社Smart HRが運営するクラウド人事労務ソフト「Smart HR」とのAPI連携機能を開始いたしました。本稿では、「Smart HR」と「ハーモス勤怠」の連携方法についてご紹介いたします。

「Smart HR」とのAPI連携でできること

クラウド人事労務ソフト「Smart HR」に登録されている「従業員情報」を、手作業による転記やデータファイルのエクスポート・インポート無しに、無料の勤怠管理システム「ハーモス勤怠」側の社員データとして取り込むことが出来るようになります。これにより、社員データ登録の作業効率が格段に上がります。

「Smart HR」連携でのデータマッピングについて

Smart HRでの項目とハーモス勤怠での項目のマッピングは以下のとおりです。
「上書き有無」が○になっている項目については、２回目の取り込み時に更新されます。
xになっている項目については、上書きを行いません。

※各社員のパスワードは８桁の生年月日に「Az$」を付けた文字列を初期設定として取り込みます。
例）生年月日が1900年01月01日の場合、初期パスワードは「19000101Az$」

API連携手順 勤怠管理システム「ハーモス勤怠」での設定

ステップ１：Smart HR連携ボタンをクリック

システム管理者のアカウントでハーモス勤怠へログイン後、システム管理＞システム設定＞サービス連携＞Smart HR の項目より「連携」ボタンをクリックしてください。

ステップ２：アクセストークン設定

「連携」を押すと、Smart HRアクセストークン登録画面が表示されます。
テナントID、アクセストークン入力後「登録」ボタンをクリックしてください。

テナントIDとは？
ご利用中のSmartHR サブドメイン(テナントID) になります。
例）https://***.smarthr.jp/ *** 部分になります。
詳しくはこちら

アクセストークンとは？
SmartHR を連携させるために必要な認証情報となります。
発行方法はこちら

以上で「Smart HR」とのAPI連携は完了です。