企業は人材確保の手段として求人活動を行います。しかし求人は一期一会的です。採用枠を設定したがためにその数以上のいい人材を見つけたとしても諦めるしか方法はありません。そんな時、活用したいのがタレントプールという手段です。

タレントプールとは、未来の候補者のデータベース

タレントプールとは企業の採用候補となりうる人材を蓄えるデータベースの事を指します。優秀な人材を見つけ採用する際は、求人企業と応募者とで条件や要望を確認し、照合させることで成立します。この振り分けの過程では不合格となった応募者や、内定は受けたものの何らかの理由で辞退した応募者などが必然的にでてきます。急な人手不足に陥った時にはこうした応募者の存在が必要に感じることがありますが、採用は一度きりのケースがほとんどです。もう一度コンタクトを取ろうとしても手段がないのが実状です。こうした時にタレントプールがあれば対応可能になります。

タレントプールで機会の喪失を防ぎ、キープせよ

企業の採用は、面談や面接の過程で企業と応募者がお互いを理解し、納得した上で成立します。しかし、経験不足から採用基準に満たない評価になったり、内定を出したものの辞退されたり、採用基準は超えているものの採用枠の関係から内定を出せなかったりということが起こり得ます。
企業に空きのポジションがないなどの理由から、企業とマッチングできない人材がいるとします。このような人たちを将来、必要になった時に引っ張れるようにするのがタレントプールです。企業に合いそうな人たちをピックアップしておき、定期的にコンタクトを取り、つなぎ留めておきます。そうすればタイミングのずれによる機会の喪失を解消する手段となります。

タレントプールの具体的な構築方法

ではタレントプールを構築するためにはどうすればよいでしょう。企業側は内定辞退者や不合格者へ向けて、フェイスブックなどSNSを活用しながらメッセージを発信していくことが必要です。そして、勉強会や交流会などのイベントを行うことで実際に未来の候補と会い、つながりをもち続けることです。このようにして集まった人材は、データベース化していきます。フェイスブックならファンページを活用することも可能です。採用管理システムを活用することもできます。そして、データベース化した人材と定期的にコミュニケーションをとりながら、タイミングを見計らって求人の案内をしていくことになります。

地道な取り組みが鍵。作ってしまえば強力なツールに

タレントプールの構築は一朝一夕ではできません。地道な取り組みの結果、データベースが作られていくのです。しかし、一度タレントプールのシステムを構築してしまえば時間や労力といったコストを大幅に削減し人材確保が可能になります。タレントプールを活用して求人活動をより良くしてください。