雇用調整助成金の相談件数は４月24日時点で相談件数は約20万件、支給件数は約2,500件、支給決定件数は282件となっています。相談から支給に至っているのはたったの0.1％。
なぜここまで雇用調整助成金の活用が進まないのかということをまとめていきます。

申請件数と支給決定件数の現状

冒頭にも記載しましたが、雇用調整助成金の相談件数は４月24日時点で相談件数は約20万件、支給件数は約2,500件、支給決定件数は282件となっています。申請から支給に行ったっているのは少しずつ増えてはいますが、なかなか活用されていないのが現状です。

なぜ支給決定まで時間がかかるのか？

様々な原因があるかと思いますが、ここでは特に以下の２点をとりあげていきます。

①ハローワークがパンク状態

１日何百件もの問い合わせが来ている状況があり、すでにハローワークは問い合わせ対応でパンク状態です。申請書類でわからないことがあって、問い合わせしてみても電話がつながらなかったり、窓口に質問に行ってみても何時間も待たなければいけないというところもあるようです。
このように窓口対応や電話対応に追われており、審査に時間がかかってしまっているようです。

②申請書類、申請業務の複雑さ

申請書類について用意しなければいけないのは最低でも以下の通りです。

■計画届の提出に必要な書類（休業）　6/30まで事後提出可

※ ①～④は２回目以降の提出は不要（③は失効した場合、改めて提出が必要）

■支給申請に必要な書類（休業） 

出典：厚生労働省「雇用調整助成金ガイドブック（簡易版）」

上記の書類の他に、ガイドブックにも注意書きがあるように、このほか、審査に必要な書類の提出をお願いされる場合があります。
ニュースでも取り上げられていましたが、書類が整っていて『今すぐ手続きできます』という会社はほぼないでしょう。タイムカードなどがない会社、何も記録をつけていないところもあるというのが現状です。
書類をそろえなければいけない企業側も大変ですし、審査する側のハローワークも書類がすべてそろっているのか、必要情報がすべて記載されている書類なのか、というのを確認しなければなりません。確認したうえで不備や不足があれば、郵送で追加のやり取りをしなければならず、さらに時間を要してしまいます。

これを機にいろいろなことを整備していく

特に助成金申請の際には出勤簿が必要なため、これを機に勤怠管理を検討されるという動きが増えています。勤怠管理をそもそもないという会社は、もちろんきちんと勤怠管理をしなければいけないのですが、タイムカードや紙の出勤簿で勤怠管理をしている会社は、助成金申請の際には社員の数が多ければ多いほど、コピー等をしなければいけないためかなりの手間がかかることが考えられます。
無料のクラウド勤怠管理システムHRMOS勤怠であれば、正しく勤怠管理をできることに加え、助成金に必要な出勤簿を、タイムカードや紙の出勤簿より楽に用意をすることができます。
また、WEB給与明細も無料でご利用いただけますので、こちらも紙で管理するより、助成金申請の際に楽に用意をすることができるかと思います。
これを機にクラウド勤怠システムの導入を検討されてみてはいかがでしょうか。