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こんにちは。「HRMOS（ハーモス）タレントマネジメント」のHRMOS TREND編集部です。
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競争の激しいビジネス環境では、優れた人材を確保・維持するためのリテンションは非常に重要です。しかし、いかにリテンションを活用し、優れた社員を採用するかなど、実際の施策についてはまだ明確なビジョンを持っていない企業も多いかもしれません。そこで今回は、リテンションと人事施策の関連性に焦点を当て、人材を引きつけ、育成し、維持するための効果的な人事施策について解説します。
hrmos.coリテンションとは？その意義と効果的な人事施策の概要
「リテンション」とは、企業が社員を維持し、人材の流出を防止するための施策のことです。社員の能力や経験を最大限活用させるための重要な指標でもあります。ただし、「リテンション」はマーケティングにおいても使われる言葉です。その場合は、顧客やユーザーが継続して、サービスや製品を利用・購入することを指します。
社員のリテンションが高いと、企業は人材の流出を抑えることが可能です。そのため、採用コストや教育・研修コストを削減できます。また、人材の流出防止は、社員のスキルや知識が蓄積されることにつながります。これは、企業の業務効率や生産性を向上させ、競争力を強化させるのです。さらに、高いリテンションは社員の満足度の向上につながることが多く、組織体質や職場環境の改善につながっていきます。
リテンションを向上させるためには、企業はさまざまな人事施策を実施する必要があります。具体的には、社員に適切な報酬や評価を提供し、働きがいや成長する機会を与えることが重要です。また、社員の声に耳を傾け、フィードバックを受け入れることで、職場環境の改善や問題解決に取り組むことも求められるでしょう。そのためにも、企業側は、社員のニーズや期待に応えられるように、組織全体でリテンションの向上に取り組むことが重要です。
リテンションを向上させるには、主に次のような6つの効果的な人事施策があります。
1.育成・教育プログラムの実施
2.コミュニケーションの強化
3.評価・報酬制度の改善
4.ワーク・ライフ・バランスのサポート
5.ダイバーシティ・インクルージョンの推進
6.リーダーシップによる影響
リテンションの向上は、企業にとって長期的な成功につながる要素であり、人材マネジメントにおいて非常に重要な役割を果たします。なぜなら、企業は、社員の満足度やモチベーションを向上させる人事施策を継続的に実施することで、優れた人材を確保・維持し、競争力を強化することができるからです。次章からは、上記6つの「リテンションを向上させる効果的な人事施策」を、1つずつ詳しく解説していきます。
・入社手続きの効率化
・1on1 の質の向上
・従業員情報の一元管理
・組織課題の可視化
リテンションを向上させる人事施策：育成・教育プログラムの実施とは？
育成・教育プログラムは、社員のリテンション向上に大きく寄与する人事施策の1つです。なぜなら、育成・教育プログラムは、社員のスキルや知識を向上させ、キャリアアップや成長の機会を提供することを目的としているからです。適切な育成・教育プログラムを実施することで、社員の満足度やロイヤリティが高まり、企業に対する責任感が強化されます。以下に、育成・教育プログラムの具体例を紹介します。
・新入社員研修
新入社員研修とは、新たに入社した社員に対して、企業の考え方や事業内容を理解してもらうために行う研修を指します。基本的な業務スキルやチームワークを身につけてもらい、新入社員が職場で活躍できるようにサポートするのが目的です。
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・スキルアップ研修
スキルアップ研修とは、社員が業務で必要とされるスキルを習得・向上させるための研修を提供することです。営業スキルやプロジェクトマネジメント、コミュニケーションスキルなど、職種や業務に応じた研修を実施すると効果的です。
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・資格取得支援
資格取得支援とは、社員のキャリアを充実させるために資格取得を奨励し、その費用を補助する制度を指します。これにより、社員は自己成長のため、資格取得に向けて積極的に取り組むことが可能です。
・メンタリング制度
メンタリング制度とは、経験豊富な社員が、新入社員や若手社員のメンターとなり、業務やキャリアに関するアドバイスやサポートを行うことです。これは、社員の成長を促すだけでなく、組織内とのつながりを強化するためにも効果があります。
・社内勉強会
社内勉強会とは、社内で定期的に勉強会を開催し、社員同士が互いに知識や経験を共有する機会を提供することです。これにより、社員はほかの部署の同僚とのコミュニケーションが円滑になり、組織全体の知識共有が促進されやすくなります。
・社外研修やセミナーへの参加
社外研修やセミナーへの参加とは、社員に対して、社外で開催される研修やセミナーへの参加を奨励することです。これにより、社員は最新の業界知識や専門技術を習得し、自己成長に役立てることができます。
・異動・ローテーション制度
異動・ローテーション制度とは、社員に対して、異なる部署や職種への異動やローテーションを実施することです。これは、多様な経験を積ませることで、社員が総合的なスキルや視野を獲得することを目的としています。
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・海外研修・海外勤務制度
海外研修・海外勤務制度とは、社員に対して海外での研修や勤務の機会を提供することです。これは、社員に国際的な視野や異文化への理解を深めさせることを目的としています。
育成・教育プログラムを実施する際には、社員1人ひとりのニーズやキャリアプランに合わせてカスタマイズすること、そして、定期的なアンケートなどを通じてプログラムの効果を評価し、改善点を見つけ出すことが重要です。
リテンションを向上させる人事施策：コミュニケーションの強化とは？
リテンションを向上させる人事施策の中でも、コミュニケーションの強化は非常に重要です。なぜなら、強化されたコミュニケーションは、社員の満足度やモチベーションの向上につながり、組織全体の働きやすさを高めるからです。以下に、コミュニケーションの強化に関する具体的な取り組みをいくつか紹介します。
・オープンなコミュニケーション体質の確立
コミュニケーションの強化には、組織内でのオープンで率直なコミュニケーションが行われる体質を築くことが重要です。なぜなら、社員が意見を自由に共有できる環境を作り出すことで、早期に問題を解決する方法や斬新なアイデアが創出される機会を持つことが可能となるからです。
・フィードバックの促進
コミュニケーションの強化には、上司や同僚から定期的にフィードバックを受けることが重要です。なぜなら、このフィードバックにより、社員は自身の強みや改善点を把握し、成長を促すことができるからです。
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・1to1ミーティングの実施
コミュニケーションの強化には、上司が部下と定期的に個別の面談を行うことが重要です。なぜなら、この1to1ミーティングにより、社員の不安や懸念が解消され、職場での信頼関係が強化されるからです。
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・タウンホールミーティングの開催
タウンホールミーティングとは、企業のビジョンや戦略・業績などを共有するために、経営陣と社員側が直接対話の場を持つことで、「対話集会」とも呼ばれています。このタウンホールミーティングを開催することは、社内コミュニケーションを強化するためにとても重要です。なぜなら、社員が質問や意見を直接経営陣に伝えることによって、組織の透明性が向上するからです。
・社内SNSやチャットツールの活用
コミュニケーションの強化には、社員同士が気軽にコミュニケーション可能な社内SNSやチャットツールを導入し、情報共有や意見交換がスムーズに行われる環境を整えることが重要です。なぜなら、それらのツールの活用により、社員間の連携や協力がしやすくなり、働きやすさが向上するためです。
・社員の声の収集
コミュニケーションの強化には、アンケートやフィードバックボックスなどを利用して、社員の声を定期的に収集することが重要です。なぜなら、社員の声の収集により、社員が組織に対して意見や要望を伝えやすくなり、働きやすさが向上するからです。
コミュニケーションの強化は、社員が自分の意見やアイデアを安心して共有することを実現し、働く環境の向上が期待できます。また、問題や課題が早期に発見・解決されることで、組織の効率や生産性も高まるのです。
リテンションを向上させる人事施策：評価・報酬制度の改善とは？
リテンションを向上させる人事施策の1つとして、評価・報酬制度の改善は重要といえます。これは、適切な評価・報酬制度は、社員のモチベーション向上や公平性の確保に役立ち、組織全体の働きやすさを向上させるのが理由です。以下に、評価・報酬制度の改善に関する具体的な取り組みをいくつか紹介します。
・目標管理制度（MBO）の導入
目標管理制度（MBO）の導入は、評価・報酬制度の改善として重要といえます。なぜなら、明確な目標を設定して達成度を評価することは、社員が自身の役割や期待される業績を理解しやすくするからです。また、目標達成に応じた報奨を設けることで、社員のモチベーションを向上させることにもつながります。
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・評価基準の明確化
評価・報酬制度の改善として、評価基準の明確化は重要といえます。なぜなら、評価基準を明確にして社員に周知することで、評価プロセスの透明性が向上するからです。これにより、社員が自分の評価に納得し、モチベーションを維持することができます。
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・成果報酬制度の導入
評価・報酬制度の改善として、成果報酬制度の導入は重要といえます。なぜなら、業績に応じた報酬を設けることで、社員のモチベーションの向上が期待できるからです。ただし、成果に対する報酬は適切であることが望ましいといえます。これは、過度の競争による弊害を避けることが理由です。
・福利厚生の充実
評価・報酬制度の改善として、福利厚生の充実は重要といえます。なぜなら、社員が働きやすい環境を整えることは、人材の確保を容易にするからです。たとえば、健康保険や退職金制度、または育児や介護休暇制度などの福利厚生が充実していると、社員の満足度や忠誠心が高まります。
・スキル・能力に応じた報酬
評価・報酬制度の改善として、スキル・能力に応じた報酬は重要といえます。なぜなら、社員のスキルや能力に応じて報酬を設定することで、モチベーションの向上が期待できるからです。また、スキルアップや資格取得を奨励する制度を導入することで、社員に成長意欲を持たせ、組織への貢献度を向上させることも可能でしょう。
・社内表彰制度の導入
評価・報酬制度の改善として、社内表彰制度の導入も重要です。なぜなら、業務に貢献をした社員を表彰することは、努力が評価される環境を作り出し、社員のモチベーションの向上につながるからです。また、他の社員にもよい影響を与え、組織の活性化にもつながります。
評価・報酬制度の改善は、社員の働きが適切に評価される環境を作り出すことで、リテンションを向上させる重要な要素です。組織全体で評価・報酬制度に対する理解を深め、公平で透明性のある制度を構築することが重要といえます。
リテンションを向上させる人事施策：ワーク・ライフ・バランスの改善とは？
リテンションを向上させる人事施策の1つとして、ワーク・ライフ・バランスの改善は重要です。なぜなら、社員が仕事とプライベートの両立ができる環境を整えることで、ストレスの軽減や離職率の低減につながるからです。以下に、ワーク・ライフ・バランスのサポートに関する具体的な取り組みを、いくつか紹介します。
・柔軟な勤務時間制度
フレックスタイム制度などを設けることで、社員が自分の生活リズムに合わせて働くことができます。これにより、プライベートと仕事の両立がしやすくなり、ストレスが軽減されるのです。
・テレワーク制度の導入
オフィス以外の場所で働くことができるテレワーク制度を導入することで、通勤時間の削減や家庭との両立が可能になります。また、働き方の多様性が高まるため、社員の満足度の向上にもつながるでしょう。
・有給休暇の取得推進
有給休暇の取得を奨励し、社員が適切に休暇を取得できるようにすることで、疲労の蓄積を防いだりストレスを軽減したりします。また、有給休暇の取得を推進するためには、休暇中の業務代行体制を整えることが必要です。これにより、社員が安心して休暇を取得できる環境を作り出せます。
・育児・介護休業制度の充実
育児や介護に対応できる休業制度を整備して、社員が家庭と仕事を両立しやすい状況を作り出します。また、育児・介護休業制度を充実させるには、復職後のフォローアップや職場復帰支援も重要です。これにより、休業後に安心して社員が仕事に復帰できます。
・労働時間の管理
ワーク・ライフ・バランスのサポートに、労働時間の管理は重要です。というのも、長時間労働や過労は、社員のストレスや離職の原因となることがあるからです。労働時間の適切な管理により、社員の健康を維持してワーク・ライフ・バランスを改善します。
・社員の健康増進のサポート
企業が健康を維持・向上させるためのプログラムや福利厚生を提供することは、社員のメンタルヘルスやストレスの軽減に役立ちます。これにより、社員が健康で働きやすい環境が整い、ワーク・ライフ・バランスの改善が可能となるのです。
ワーク・ライフ・バランスの改善は、社員の満足度やリテンション向上に大きく寄与します。企業は、社員1人ひとりのニーズに応じた取り組みを実施し、持続的にワーク・ライフ・バランスの改善に努めることが重要です。それには、組織の規模やニーズに合わせて適切に施策を選択し、実行することが重要です。これにより、社員が働きやすい環境が整い、リテンションの向上に成功することが期待できます。
リテンションを向上させる人事施策：ダイバーシティ・インクルージョンの推進とは？
ダイバーシティとは多様性、インクルージョンとは包摂性を表す言葉です。そのため、組織としてのダイバーシティ・インクルージョンとは「組織内のさまざまな人材が対等に関わり合いながら、組織に参加している状態」を指します。そして、リテンションを向上させる人事施策の1つとして、ダイバーシティ・インクルージョンの推進は重要です。なぜなら、多様なバックグラウンドを持つ社員が共に働き、相互に尊重し合う環境を作り出すことは、企業のイノベーション（技術革新）や生産性の向上につながっていくからです。以下に、ダイバーシティ・インクルージョンの推進に関するいくつかの取り組みを紹介します。
・経営層のコミットメント（関与）
ダイバーシティ・インクルージョンの推進は、経営層が率先して取り組むことが重要といえます。そのためにも、経営陣が具体的な目標や施策を設定し、組織全体にその重要性を伝えることが求められるのです。
・ダイバーシティ・インクルージョンに関する教育と研修
ダイバーシティ・インクルージョンの推進には、その教育と研修が重要です。なぜなら、これにより社員が企業における多様性の重要性を理解し、異なるバックグラウンドを持つ同僚と協力して働ける環境が整いやすくなるからです。
・採用プロセスの改善
ダイバーシティ・インクルージョンの推進には、採用プロセスの改善が大切といえます。なぜなら、採用プロセスを改善することで、多様な人材が応募しやすい環境を作り出すことが可能となるからです。これにより、面接などにおいて、ダイバーシティ・インクルージョンに配慮した言葉や応対を期待できるようになるでしょう。
・メンター制度の導入
メンター制度とは、豊富な知識と経験を有した社内の先輩（メンター）が、後輩に対して行う支援活動のことです。このメンター制度の導入も、ダイバーシティ・インクルージョンの推進には重要です。なぜなら、異なるバックグラウンドを持つ社員がメンター役を果たすことで、相互理解が深まってインクルージョンが促進されるからです。
・公平な評価と報酬制度
社員の能力や貢献を公平に評価し、報酬制度に反映させることは、ダイバーシティ・インクルージョンの推進にとって重要です。なぜなら、多様なバックグラウンドを持つ社員が、適切な評価を受けることが可能だからです。これにより、社員が自分の能力を十分に発揮できる環境が整い、リテンションの向上が期待できます。
・企業体質の変革
ダイバーシティ・インクルージョンを推進するためには、企業体質の変革が不可欠です。なぜなら、ダイバーシティ・インクルージョンの推進には、経営陣と社員が一体となって多様性を尊重し、包摂的な環境を築くことが求められるからです。
・内外への情報発信
ダイバーシティ・インクルージョンを推進するためには、内外への情報発信も大切です。なぜなら、ダイバーシティ・インクルージョンに関する取り組みや成果を企業の内外に発信することで、企業ブランディングに貢献できるからです。
ダイバーシティ・インクルージョンの推進により、社員がお互いの違いを尊重し、協力して働く環境が整います。このような働きやすい環境は、社員の満足度やリテンションの向上を促進し、企業の競争力強化や持続的な成長につながっていくのです。
リテンションを向上させる人事施策： リーダーシップの役割とは？
リテンションを向上させる人事施策の中で、リーダーシップの役割は非常に重要です。なぜなら、リーダーが部下のニーズを理解して支援を行うことで、働く環境が向上し、社員の定着率が上がるからです。以下では、リーダーシップの役割に焦点を当てたリテンション向上策をいくつか紹介します。
・コミュニケーションの重視
リーダーは、部下と円滑なコミュニケーションをとることが大切です。これは、オープンなコミュニケーションを通じて、部下の意見や悩みを聞き、適切なフィードバックを提供することができるからです。
・エンパワーメント
エンパワーメントとは、「権限を与えること」を意味します。リーダーは、部下に適切な権限と責任を与え、自主性を尊重することが求められます。それは、エンパワーメントによって社員は自己成長を実感し、仕事へのモチベーションの向上が期待できるからです。
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・エンパワーメントの意味とは？ビジネスでの使い方、組織力を高める方法を解説
・フィードバックと評価
リーダーは、部下のパフォーマンスを適切に評価し、フィードバックを提供することが重要です。これによって部下は自信を高め、リテンション向上につながるのです。
・メンタリングとコーチング
リーダーは、部下のスキルやキャリアの成長をサポートする役割も担っています。メンタリングやコーチングを通じて、部下の潜在能力を引き出し、成長を促すことができるのです。
・サポート体制の整備
リーダーは、部下が業務に専念できる環境を整える責任があります。なぜなら、リーダーは、適切なリソースやサポート体制を整備し、部下の働きやすさを追求することが求められているからです。
・チームビルディングの促進
リーダーは、チームの結束力を高める活動やイベントを企画・実施することが大切です。なぜなら、チームビルディングを通じて社員同士の信頼関係が築かれ、チーム全体のパフォーマンスが向上し、リテンションも向上するからです。
・ダイバーシティ・インクルージョンの推進
リーダーは、部下の多様性を認識し、それぞれの強みを活かす働き方をサポートすることが求められます。ダイバーシティ・インクルージョンを推進することで、社員が互いに尊重し合い、共に成長できる環境が整うのです。
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・成功体験の提供
リーダーは、部下に達成感や成功体験を経験できる機会を提供することが重要です。なぜなら、成功体験は部下の自信を高め、仕事へのモチベーションを向上させてリテンションにも良い影響を与えるからです。
・リーダーシップの継続的な向上
リーダー自身も、自己成長やスキル向上に努めることが求められます。これは、リーダーシップの質が高まることで部下への影響力が増し、組織全体のリテンション向上につながることが理由です。
以上のように、リーダーシップの役割は、リテンション向上に大きな影響を与えます。リーダーが部下をサポートし、働きやすい環境を整えることで、社員の満足度が向上し、定着率も上がるのです。
人事施策の実践と評価とは？
人事施策の実践と評価は、組織のリテンション向上や社員満足度の向上に欠かせないプロセスです。以下に、いくつかの実践と評価方法について解説します。
・目標設定
人事施策を実践する際には、明確な目標設定が必要です。そして、その目標は、具体的で達成可能なものであることが求められます。それは、達成可能な目標設定によって施策の方向性が明確になり、効果的な実行が可能となるからです。
・プラン策定
目標に基づいて、実施する施策やプログラムを策定します。その際は、施策の優先順位を決定し、リソースや期間を考慮しながら計画を立てることが重要です。
・実行とフォローアップ
計画に基づいて施策を実行し、進捗を定期的に確認します。そして、必要に応じて調整や改善を行いながら、施策を適切に進めることが肝要です。
・評価
施策が終了した後、目標達成度や効果を評価します。定量的な指標（リテンション率や社員満足度など）や定性的な情報（フィードバックやアンケート結果など）を用いて、総合的に評価を行うことが重要です。
・フィードバックと改善
評価結果をもとに、今後の施策改善や継続的な取り組みに活かしていきます。社員からのフィードバックや意見も積極的に受け入れ、より効果的な施策につなげることが必要です。
人事施策の実践と評価を適切に行うことで、組織のリテンション向上や社員満足度の向上が期待できます。そのためにも、目標設定から評価・改善までの一連のプロセスを大切にして、組織の持続的な成長を目指す必要があるのです。
まとめ
リテンション向上のための適切な施策で人材の確保と社員の満足度向上を目指そう
リテンション向上には、「育成・教育プログラム」「コミュニケーション」「評価・報酬制度」「ワーク・ライフ・バランス」「ダイバーシティ・インクルージョン」「リーダーシップ」などの要素が重要でした。また、施策実践には、明確な目標設定・プラン策定・実行とフォローアップ・評価・フィードバックと改善のプロセスが必要です。適切な施策と評価を行い、企業のリテンション向上と社員満足度の向上を目指しましょう。
