よくあるご質問

1. CSVファイルでの情報の一括登録はできますか？
2. CSVファイルのアップロードにより、従業員情報や組織情報を一括で登録・編集・削除できます。また、差分データのみの登録・編集が可能なため、毎回すべてのデータを登録し直す必要はありません。

1. 登録している人材情報はどのように出力できますか？
2. CSVまたはExcelブックで出力できます。お客様が作成された独自の項目を含め、表示項目や並び順を指定して出力できます。

1. 従業員ごとに閲覧・編集の権限設定はできますか？
2. お客様が作成された独自の項目を含め、項目単位で閲覧・編集の権限を設定できます。従業員画面では「自分」「上長」「その他社員」の役割単位、管理者画面では作成した権限グループ単位で権限設定ができます。

1. セキュリティ対策は行われていますか？
2. HRMOSでは、システムに保存されたデータを安全に管理すると同時に、プライバシー情報を保護し「他者に情報を漏らさない」「情報を不正使用しない」という点について、お客様から信頼をいただくことをサービスの前提としています。そのため、定期的に第三者による脆弱性診断を実施し評価を受けています。また、個人情報の管理に関して2015年にプライバシーマークを取得しており、「JIS Q 15001」に適合した個人情報保護を実施しております。

1. 導入後のサポートはありますか？
2. あります。「導入直後に、深いサービス理解、適切な運用設計・データ投入が行われてこそ、システムは利活用できる」とHRMOSでは考えておりますので、サポートの手厚さは他社サービスとも比較していただきたいポイントです。サービス導入から3カ月間の専任サポート体制をはじめ、期間を問わずお問い合わせいただけるサポートデスク、目標設定と定期的な振り返りのご提案、250以上の操作手順案内のご用意がございます。

1. データベースの項目はカスタマイズできますか？
2. できます。
   シンプルな操作で、お客様独自の項目を簡単に作成できます。さらに、作成した項目には、ワークフローの設定も可能です。項目のカスタマイズやワークフロー設定に追加費用は発生しません。項目管理の柔軟性は、他社サービスとも比較していただきたいポイントです。

1. 評価の履歴を管理できますか？
2. できます。
   評価や1on1の情報の履歴を管理することも、評価に必要なさまざまな情報を履歴から参照することも可能です。

1. 組織図の履歴の閲覧や、未来の情報の登録はできますか？
2. 過去・現在・未来すべての組織図・人事異動履歴を登録できます。なお、組織図はCSVファイルからの一括登録が可能です。

1. ワークフローの承認経路は任意で設定できますか？
2. できます。
   承認のステップは任意の数が設定可能で、承認者は「社員」「部署」「権限グループ」「上司」から選べます。

1. 給与データの登録はできますか？
2. できます。
   基本給・賞与・手当などの内訳を含め、現在から過去のものまで登録可能です。