ビジネス研修とは?主な種類や設計・運用のポイントを解説

ビジネス研修とは?主な種類や設計・運用のポイントを解説

事業環境の変化が加速するなか、多くの企業が競争優位を確保するうえで、人材育成の重要性を強く認識しはじめています。

人材を資本として捉え、その価値を高めていくことが企業価値向上につながる「人的資本経営」の考え方も浸透してきました。

人材に対する取り組みが企業価値を測る指標とされる昨今、企業には、ビジネス研修などの人材育成施策を通じて、個々の人材が持つ能力を発揮しやすい環境を整えることが求められています。

この記事では、ビジネス研修の種類や目的、設計や運用のプロセス、研修効果を最大化する方法について解説します。

ビジネス研修とは

ビジネス研修とは企業が従業員に対し、業務に関するスキル・知識の向上を目的に実施する、人材育成手法の一つです。

また、年齢・役職・組織上の役割に応じたマインドセットの形成を促すために行われることもあります。

ビジネス研修と同義の用語として、「企業研修」「社員研修」「ビジネススキル研修」が使われることもあります。

いずれも人材育成を促進し、組織力の向上や事業成長につなげていく施策という点に違いはありません。

昨今では、オンラインによるコミュニケーションが定着しました。そのため、研修の実施方法もオンラインやオンデマンド、eラーニングなど多様化しています。従来の集合研修とは異なり、時間や場所の制約を受けずに学べる環境が整いました。

こうした状況を踏まえると、ビジネス研修は、企業の人材育成を支える施策の一つとして重要性が高まっているといえます。

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企業がビジネス研修を導入する3つの理由

ビジネス研修を導入し適切に運用することで、企業は人材を効果的に育成できます。そのためには、ビジネス研修を導入する理由・目的を明確化することが大切です。

ここでは重要な3つの理由を解説します。

人材の育成・能力開発

一つ目の理由は、個々の人材の力を強化することです。

例えば新入社員であれば、基礎的なビジネススキル研修を短期集中で受講させることにより、現場で必要となる基本的な業務対応力を身につけやすくなり、早期の職場適応を支援できます。

また、実務の中心的な担い手である若手・中堅社員に対しては、より専門的なスキル研修を行うことで業務遂行力が向上し、業務効率化や競争力強化につなげていけます。

個々の人材の能力開発が、ビジネス研修実施のもっとも基本的な目的です。継続的な研修によるスキル向上が、企業価値を着実に高めていくものと捉えるとよいでしょう。

組織力・チーム連携の強化

人材同士の関係性に働きかけ、組織力を向上させることも、ビジネス研修の目的の一つです。

一人一人の能力を高めることも大切ですが、ビジネス研修を通してチーム連携を促すことで、さらなる組織力の向上につながります。

例えば、コミュニケーション研修で対話の質を高めれば、上司・部下間や部署間の垣根が低くなり、活発な意見交換が生まれます。

また、チームビルディング研修を通じて、リーダーがメンバーとの関わり方を見直すことで、意見を出しやすい環境づくりにつながる可能性があります。

こうした取り組みを重ねることで、従業員間・部署間の風通しがよくなります。新たな業務改善のアイデアや、部門間連携のきっかけが生まれる可能性もあります。

事業環境の変化への対応

事業環境の変化への対応力を高めることも、ビジネス研修の目的の一つです。

近年は、DXやAI活用への対応が多くの企業で重要な課題になっています。これを実現するためには、従来の業務プロセスをゼロベースで見直すマインドセットが求められます。

あわせて、新たな技術に対応するためのリスキリングも、並行して行う必要があります。

また、企業活動に対する社会の目が一段と厳しくなるなか、コンプライアンス意識のアップデートも必要です。

DXやAI活用という「攻め」と、コンプライアンスという「守り」の双方において、変化への対応を促すこともビジネス研修の重要な役割です。

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ビジネス研修の主な種類と特徴

ビジネス研修は、対象者や目的、実施内容によってさまざまな種類があります。

ここでは主なビジネス研修の種類を、「解決したい課題」「対象とする階層・職種」「期待する研修効果」の視点を交えて解説します。

新入社員研修:社会人としての土台と早期戦力化

代表的なビジネス研修に、新入社員研修があります。原則として新卒入社の社員が対象ですが、企業によっては、第二新卒・若年の中途入社社員まで対象を広げることもあります。

入社直後から、数日間または数週間にわたって実施されることが一般的で、社会人としての基礎力養成と早期戦力化が目的です。

新入社員研修は、主に以下のカリキュラムで構成されます。

  • 学生から社会人へのマインドセットの転換
  • 身だしなみや報連相など基礎的なビジネスマナーの習得
  • 事業内容・企業理念・組織文化の理解
  • 情報セキュリティやSNS利用などコンプライアンス意識の醸成
  • 自己管理やコミュニケーションなど基礎的なビジネススキルの習得

また、新入社員研修はオンボーディング施策の一環として、配属直後の戸惑いを軽減し職場への早期の適応を促す効果も期待できます。

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階層別研修:役割・等級に応じた能力開発

階層別研修とは、若手社員や中堅社員、リーダーや管理職など、役割や等級、キャリアに応じた能力開発を目的とする研修です。

また、主任・係長・課長・部長などの役職に昇進したタイミングで実施されることも多いです。

職位による役割の違いを、課長職と部長職を例に確認します。

  • 課長職:担当する課の業務やメンバーを管理し、目標達成に導く現場マネジメントを担う
  • 部長職:複数の課を統括し、経営方針や事業戦略を自部門に展開する役割を担う

このように、職位により求められるスキルや業務行動は大きく変化します。階層別研修は新たな役割へのスムーズな対応をサポートし、円滑な組織運営に寄与することを目的としています。

管理職研修:マネジメント力と組織運営力の強化

管理職研修とは、管理職として部下を持つ社員を対象とした研修で、主に新任管理職への登用時に実施されます。

管理者としての役割の認識や意識の変化を促すことが目的で、部下を育成し、チームとして成果を生み出すマネジメント力の強化を期待して実施されるものです。

管理職には以下のスキルが求められます。

  • コミュニケーション力
  • 組織成長を促す部下育成力
  • 課題・問題に対する解決力
  • 情報の収集・分析力
  • ハラスメントに関する知識

これらの習得を支援し、管理者のスキル強化を図っていきます。優秀な管理職の育成は事業成長に不可欠な要素です。そのため管理職研修は、組織力強化にもつながる重要な施策といえます。

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コミュニケーション研修:対話力・関係構築力の向上

コミュニケーション研修は、ほぼすべての階層が対象です。円滑なコミュニケーションが円滑な組織運営に不可欠であるためです。

ただし、役職によって求められるコミュニケーションの質は違うため、研修内容は対象者によって異なります。

コミュニケーション研修の目的は、社員の対話力や関係構築力を向上させることです。仮に、社内のコミュニケーションに問題がある場合、情報共有の停滞や部門間の対立などの問題が起きるかもしれません。

こうした現象を防ぐために、コミュニケーション研修は、重要な教育施策として位置づけられます。

社員間の信頼関係の構築や、円滑な情報共有が促進されることにより、健全な組織運営が保たれるでしょう。

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<h3>DX研修:デジタル変革を推進する人材の育成</h3>

DX推進人材の育成は多くの企業の急務です。一方でDX推進には、全社で、各階層の役割に応じたDX研修を実施することが求められます。

DX研修の目的や内容は、対象者によって変わります。

全社員基本概念や専門用語の理解、DXの目的や必要性に関する共通認識の形成
管理職業務プロセス変革の推進や、データ活用を浸透させるための知識やマネジメント手法の習得
経営層DX戦略の策定や新たなビジネスモデルの創出、DX投資に関する意思決定力の強化
DX推進人材DXに関わる専門知識、全社を巻き込むプロジェクト運営の手法習得

DX研修により、社内すべての階層を巻き込み、全社的なDX推進の機運を高められれば理想的です。こうした環境構築によりDX推進人材の育成が進み、迅速なDX推進につながるでしょう。

AI研修:生成AIの業務活用とAIリテラシーの向上

生成AIの業務活用が進むなか、AI研修は業務効率化と安全かつ適切な運用の両面から求められます。

AI研修は、以下の内容を中心に構成されます。

  • 生成AIの限界を理解し、補助的なツールとして活用すること
  • 適切な回答を導くプロンプト(指示)の作成技術
  • 誤情報(ハルシネーション)リスクの認識と対策
  • 情報漏洩・著作権法違反リスクの認識と対策

AI研修は、これらのAIリテラシーを身につけ、全社員が安全にAIを業務で利用できる状態を目指すことが目的です。

こうした基盤が整備されることで、生成AIを情報収集やアイデア創出、仮説検証に活用し、生産性向上や業務変革につなげていく風土の醸成が期待できます。

ビジネスマナー研修:信頼を築く基本行動の習得

ビジネスマナー研修は、主に新入社員や入社2~3年目の若手を対象に、信頼される社会人としての基本行動の習得を目的に行われます。

また、ビジネスマナーは時代とともに変化するため、基本を見直す趣旨で、全社員を対象とするケースもあるようです。

内容は以下のように多岐にわたります。

  • 身だしなみや立ち居振る舞い
  • 気持ちのよい挨拶・返事
  • 正しい言葉遣い
  • 電話・来客応対

正しいビジネスマナーは、相手に良好な第一印象を与え、信頼関係を築くための基本です。ひいては会社全体のイメージアップにもつながるため、継続的な実施が望ましいでしょう。

ビジネス文書研修:文書作成・情報共有力の向上

働き方の多様化により、メールやチャットツールなどを用いたテキストコミュニケーションの機会が増えるなか、ビジネス文書研修の重要性は高まっています。

対象者は主に若手社員ですが、文書の添削を行うベテランや、外国人材を対象にするケースもあるようです。

具体的な内容は、報告書や稟議書などの社内文書作成、社外に向けた文書作成、メールの基本やマナーなどです。

1文の長さに注意することや、結論ファースト、5W1Hを意識することなど、読み手に配慮した文書作成テクニックの習得を目的としています。

社員の文書作成スキル向上により、情報共有の質が向上し、社内外の信頼関係構築にもつながるでしょう。

ビジネススキル研修:思考力・問題解決力・資料作成力の強化

ビジネススキル研修は、新入社員から管理職まで幅広い階層を対象に行われます。

業務遂行に必要なスキルの底上げを図るもので、いわば「仕事の基礎体力」を養うための研修です。

内容は以下のとおりです。

  • ロジカルシンキング
  • 問題解決
  • プレゼンテーション
  • 資料作成
  • タイムマネジメント
  • ファシリテーション

これらは、業務や職種を問わず活用できる汎用的なスキルです。一方で、役割やキャリアステージの変化に応じて、求められるレベルも変化するため学び直しも欠かせません。

会社が主導して継続的に実施することで、社員一人一人の業務遂行能力が向上し、全社的な業務効率化や生産性向上につながります。

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成果につながるビジネス研修の設計・運用プロセス

ビジネス研修を成果につなげるには、体系立てた設計・運用プロセスの構築が重要です。自社の課題を抽出した上で研修目的を定義し、対象者や到達目標を設定します。

その後、目的に適した研修形式や学習手法を選定し、実施後の効果測定と改善までを含めた全体像をデザインする必要があります。

①現状課題と研修目的を明確にする

研修を設計するには、課題から逆算して研修目的を決めることが重要です。まず、課題を抽出するには、人事評価結果や保有スキル、人材ポートフォリオなどの定量的なデータを分析することが有効です。

そして、経営層や管理職、現場スタッフが抱える課題や育成ニーズについてヒアリングを通じて把握します。

抽出したそれぞれの課題について、事業への影響度や優先度を分析し、まず取り組むべき課題を明確にします。そして、課題を克服した「あるべき姿」を研修のゴール(目的)として設定し、具体的な研修のデザインにつなげていきます。

例えば「新入社員の早期離職率が高い」という課題に対しては、「社会人基礎力を身につけ、早期の職場適応を促す」という研修目的が設定できるでしょう。

②対象者と到達目標を設定する

研修目的が決まったら、次は「誰に」「何を」「どのレベルまで」学んでもらうのかを明確にします。

例えば課題が「管理職のマネジメントスキル不足」であれば、課長クラスがメインの対象者です。

次に、学習内容を具体化します。「マネジメントスキルの不足」といっても、内容はさまざまです。「部下育成のスキルが不足している」「目標管理のスキルが不足している」などが挙げられるでしょう。問題は一つとは限らず、複数の要因が絡み合っていることもあります。

ただ、一度の研修ですべてを解消するのは難しいため、優先度による絞り込みが必要です。

テーマが絞られたら、次はどのレベルまでスキルを引き上げるか、到達目標を設定します。テーマを「課長クラスの部下育成スキル向上」と設定したのであれば、次のような到達目標を決めます。

  • すべての参加者にコーチングの基本的な考え方を理解してもらう
  • 1on1の流れを把握しロールプレイで実践できるようになる

到達目標は高くし過ぎないことが重要です。一度の研修で解決できることには限界があるため、段階的な到達目標を設定しましょう。

③研修形式と学習手法を選ぶ

研修効果を最大化するには、テーマや参加者に合致した研修形式や学習手法を選択することが欠かせません。

以下のような研修形式・学習手法があります。

研修形式・学習手法特徴
OJT・職場での実務を通して業務知識やスキルを習得する手法・まとまった学習時間を確保しなくても継続的に学習できる
OJT・OFF-JT連動・座学で知識やスキルを学んだ後、学んだ内容を職場で実践する・座学で知識の土台を作るため、OJTの効果が高まりやすい
集合研修(OFF-JT)・会場に集合し、講義・ロールプレイ・グループワークを行う・受講者同士の交流を通じて、新たな気付きを得たり刺激を受けたりしやすい
オンライン研修(OFF-JT)・Web会議ツールを使い、同時参加で研修を行う・集合研修に比べ費用を抑えられ、知識のインプットに向いている

研修テーマや参加者にあわせて、適切な研修形式を選ぶようにしましょう。

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④効果測定とフィードバックの仕組みを設計する

研修効果を測定する方法の一つに、カークパトリックの4段階評価があります。研修効果を「反応」「学習」「行動」「成果」の4段階で評価する手法です。

【カークパトリックの4段階評価モデル】

研修効果評価指標測定方法
LV1.反応参加者にどのような反応があったか受講者アンケート
LV2.学習知識・スキルの向上がみられたか受講後テスト
LV3.行動研修の学びが実践されているか上司による観察
LV4.成果組織に具体的成果をもたらしているか業績・生産性など

「反応」と「学習」の測定は、研修当日に比較的容易に実施できます。しかし、「行動」は研修後の観察が必要になるため、受講者の上司との連携が必要です。一方で「成果」については、研修との因果関係を測定するのが困難です。

そのため、まずはレベル3の「行動」まで継続的に測定し、そのデータを蓄積・分析して次回以降の研修に活用する仕組みを構築するとよいでしょう。

研修後のフォローと実務定着

ビジネス研修は実施して終わりではありません。研修での学びを、実務に生かしてこそ意味のあるものです。そのためには、研修後のフォローが欠かせません。

ここでは、ビジネス研修実施後の実務定着に向けたフォローについて解説します。

1on1ミーティングによる継続的フォロー

1on1ミーティングの定期的な実施は、研修内容の実務への定着に有効な手法です。1on1ミーティングでは、上司が傾聴の姿勢で話しやすい雰囲気を作った上で、部下との対話を進めます。

1週間~1ヶ月に一度の頻度で行うことが多く、継続的なフォローに適しています。ミーティングのテーマを「学習内容の実践」に設定し、そのつど状況を把握していけば、研修で学んだことが生かされているか確認できるでしょう。

上司は普段から部下の業務を把握しており、実践する中でつまずきがあれば、具体的なアドバイスやフィードバックを行えます。

こうした定期的なフォローにより、学習内容が実務へ定着し、部下の成長を促せるでしょう。

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評価制度と学びの連動

人事評価にコンピテンシーを採用している企業では、研修内容と連動させることで育成効果を高められます。

コンピテンシーとは、「高い成果を出す人に共通する行動特性」のことです。コンピテンシー評価では、成果につながる具体的な行動と行動レベルを設定し、同様の行動ができているかどうかで評価します。

評価制度で定めたコンピテンシーと、研修内容をリンクさせることで、評価と育成を一体的に運用できます。研修で学んだ内容を日々実践していけば、人事評価との整合性が高まり、成長を可視化しやすくなるためです。

評価を通じて継続的な実践を促していけば、学習内容を日常の業務行動に定着させられるでしょう。

同様に、目標管理制度(MBO)を導入している場合は、学習内容の実践を目標として設定することも有効です。

さらに評価結果を基に新たな育成課題を抽出していけば、次の研修に生かせるため、継続的な育成につなげていけます。

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タレントマネジメントとの接続

社員の学習状況を管理することも重要です。「誰が」「どの研修」を受講し、「学んだ内容をどの程度業務に定着させているか」が正しく把握できていなければ、育成効果は不十分なものになってしまいます。

ここで有効なのが、タレントマネジメントの活用です。タレントマネジメントとは、社員一人一人の業務や評価履歴、スキル情報・資格などをデータベース化して管理し、育成や適材適所の人員配置に活用する手法です。

研修の受講履歴や業務の習得状況をあわせて管理すれば、個人の成長度合いを可視化できます。

個人の業務習熟度や学習状況の可視化により、次に必要な研修の選定や育成計画の立案、スキルを生かした配置にも活用できます。

本人の希望に沿った学習内容の提供も可能になるため、自律的な学びを促す効果も期待できるでしょう。

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研修効果を高めるためのポイント

研修効果を高めた状態とは、学びが継続的に現場の業務で活用される「研修転移」が成功した状態といえます。

研修転移を促すには、受講者一人の力だけでは不十分です。職場や上司のサポート、管理職や会社からの継続的な支援が必要です。

継続的な学びと実務への応用を促す

研修は一度受けたら終わりではなく、職場での実践を通じて継続的な学びとすることで、はじめて効果を発揮します。

ただ、実務への応用を促していくには、学びを実践できる機会や環境を整えることが求められます。

まず、学びを実践するための時間の確保が大切です。日々の業務に追われると、学習内容を実践する時間を確保できず、知識の定着や行動変容につながりにくくなります。

また、職場に学習内容を実践できる業務がなかったり、他のスタッフが担当していたりするケースもあるでしょう。

こうした問題は、職場全体で調整し解消していく必要があります。研修直後に実践の機会が得られるよう、職場全体のサポートが求められます。

現場と管理職を巻き込んで学習文化を定着させる

研修での学びを職場で実践・定着させるには、職場全体でのフォローが欠かせません。なかでも管理職には、部下の実践状況を確認し、必要に応じたアドバイスをする役割があります。

そのため、研修実施後に講師や人事担当者から管理職へ、受講者への声かけやフォローのポイントを共有するケースもあります。

それだけ管理職の関わりが重要なのは、社員同士が互いに学びを支援する文化を定着させる必要があるためです。仮に、管理職が研修に全く興味を示さないとしたら、他のスタッフも受講者の実践をフォローしなくなる恐れがあります。

積極的に声をかけ、学んだ内容や職場で実践することに関心を持つことが大切です。管理職がサポートする姿勢を見せることで、周囲も進んで協力するようになります。管理職は、学習文化の定着において重要な役割を果たすことを忘れてはいけません。

研修履歴やスキル情報を可視化する

誰がどの研修を受講したか、研修によりどのようなスキルを習得したのかを、適切に可視化することで育成効果を高めていけます。

その際に有用なのが「LMS(学習管理システム)」です。LMSとは、Web上で社員の学習状況を管理するプラットフォームで、研修の準備から提供、eラーニングコンテンツの配信・視聴、研修履歴や成績、獲得スキルの管理を行うものです。

社内版ビズリーチのLMS「HRMOSラーニング」は、学習状況やスキル情報を可視化し、キャリア形成や人材育成に活用しやすい状態を整えるためのサービスです。

  • 社内外の学習コンテンツの一元管理による管理者の負担軽減
  • 目指すキャリアとのスキルギャップを埋める学習コンテンツのレコメンド機能
  • 既存スキルや学習中のスキルを可視化し、本人の意欲も踏まえた配置や育成の検討に活用できる機能 

学習データを戦略的に活用でき、最適な人材配置などの人事施策に役立ちます。

個々の従業員の目標に応じた学習機会を提供しやすくなるため、自律的な学びやキャリア形成を支援する仕組みづくりにもつながります。

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まとめ

ビジネス研修は実施して終わりではなく、職場での実践を通じて、はじめて意味を持つものです。そのためにも管理職をはじめ、上司・同僚が人材育成に関心を持ち、職場を挙げて受講者の実践をサポートする必要があります。

加えて全社的な施策として、社員の学習状況を可視化する取り組みも必要です。タレントマネジメントやLMSを活用することにより、個々の社員に不足しているスキルを補い、目指すキャリアの実現を支援できるようになります。

そうした後押しがあることで、自律的に学ぶ風土が醸成され、組織成長を促す大きな力となるでしょう。

社内版ビズリーチのLMSで研修管理と人材育成を支援

ビジネス研修を効果的に実施し人材育成を促進するには、従業員一人一人の学習状況や業務習熟度、獲得スキルを継続的に把握できる状態を整えることが重要です。

こうした体制が整っていなければ、育成ニーズに沿った研修機会を設計しにくくなり、学習者の意欲にも影響する可能性があります。

社内版ビズリーチのLMS「HRMOSラーニング」では、従業員の学習状況や保有スキルを可視化し、研修管理や人材育成に活用できます。研修の受講履歴や学習データを蓄積することで、従業員一人ひとりの成長や課題を把握しやすくなります。

また、学習データをスキル情報やキャリア希望とあわせて確認することで、今後必要な研修や育成方針、配置の検討にも活用しやすくなります。

研修管理を効率化し、学習データを人材育成に生かしたい場合は、HRMOSラーニングの機能をご確認ください。

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