よくあるご質問
経費精算システム「ハーモス経費」について、お客様から寄せられているご質問を、カテゴリーごとにご紹介しています。
ハーモス経費を既にお使いの方はサポートサイトをご覧ください。
サポートサイトはこちら費用について
- 月額基本料金は50名利用で29,000円（税別）〜となっており、利用人数に応じた料金表をご用意しております（例：100名41,000円、300名89,000円、500名137,000円、1,000名237,000円）。AI-OCR、スマホアプリ、電子帳簿保存法（電子取引）・インボイス制度対応、IPアドレス制限、シングルサインオンなど、他社様では追加料金になりがちな機能も基本プランに含んでおりますので、導入後にオプション費用がかさみづらいのが特長です。なお、申請件数に応じた従量課金は設けておりませんのでご安心ください。
- ユーザー数は50ユーザー単位で、追加を承っております。月額料金は利用人数に応じたテーブルをご用意しており、人数が増えるほど1人あたりの単価は下がる仕組みです。請求書受取や汎用ワークフローなど、業務効率化の範囲を広げていただいても、価格は据え置き、もしくは他社様より低価格でご案内できるよう設計しております。グループ会社様で複数社同時にご利用いただく場合は、法人単位で個別の環境をご用意する方法と、1つの環境を複数社で共有してご利用いただく方法の2通りをご用意しておりますので、運用方法に合わせて柔軟に対応可能です。
導入について
- 設定は基本的にお客様ご自身で行っていただきますが、専任担当が定例ミーティング（導入支援プログラムでは最長6ヶ月間・8回の定例ミーティング）にて伴走いたします。「マニュアルをお渡しして終わり」というセルフサーブ型ではなく、経理業務に精通したスタッフがしっかりサポートいたしますので、ご安心ください。回数制限なしの電話サポートも付帯しております。より手厚いカスタマイズプランや設定代行プランもご用意しております。ご採用から運用開始までは、平均で3ヶ月程度いただいております。
- 導入から運用開始までは、平均で3ヶ月程度を目安にしております（ご提案・ヒアリング、トライアルご利用・お申込み、環境構築 約1ヶ月、設定支援・試験 約2ヶ月）。紙運用を残しながらの段階的なシステム化など、現場の混乱を生まないご提案も可能です。
- マニュアル不要で直感的に操作できる画面設計を追求しておりますので、ITリテラシーを問わず、全従業員の皆様にスムーズにご利用いただけます。精算書の入力に経理知識は不要で、領収書から自動でデータ入力、ICカードや法人カード利用履歴からの自動転記などを用いることで、必要最低限の手入力のみで申請が完了します。
- 会計システムにつきましては、主要な会計システムであれば標準テンプレートをお選びいただくだけで初期設定が完了いたします。テンプレートがない場合でも、お客様の会計システムに合わせた連携用CSVファイルを作成することが可能です。会計システム以外の周辺システムについては、システム構成により異なりますので、個別にお問い合わせください。
機能について
- 会計システム側で使われている部門コードや勘定科目のコード体系に合わせて、ハーモス経費内のマスタを設定いただけます。これにより、仕訳データを手加工することなく会計システムへお取り込みいただけます。会計システムとの連携実績は100種類以上あり、主要システムであれば標準テンプレートを選ぶだけで初期設定が完了します。会計システムとの連携は、CSVデータでの連携または自動連携ツール（iConnect）をご用意しております。
- 仕訳データ（CSV形式等）を取り込む機能がある会計ソフトであれば、どの様な製品でも連携が可能です。連携実績につきましては、会計ソフト連携実績をご確認ください。
→「ハーモス経費」の会計連携実績 - 承認ルートは、部門・ユーザー・プロジェクト等の条件で、最大10階層まで設定いただけます。部門や金額等による自動ルート変更、複数ユーザーを束ねた承認グループの設定、代理承認にも対応しております。汎用ワークフロー機能では合議承認や回覧も可能です。25年間の開発実績を活かし、部署ごとに異なる承認ルートや役職に応じた出張手当の自動計算など、日本企業様特有の複雑な社内規定にも柔軟に対応いたします。
- 等級や出張距離、時間等の条件を設定いただければ、日当や宿泊費等を自動計算します。
- 精算書画面には1,000項目以上のシステム設定項目をご用意しております。この設定を変更していただくだけで、お客様の仕様に合わせた画面にカスタマイズいただけます。各設定には初期値を設けておりますので、すべてを一から設定いただく必要はございません。
- 領収書AI-OCR機能を標準搭載しております。経理特化型のAIにより、手書き文字や折れ・汚れのある領収書など、どのような形式の領収書でも高精度にデータ化いたします。インボイス制度対応として、適格請求書発行事業者登録番号（T番号）を自動で読み取り、国税庁のデータベースと照合する機能も備えております。
- 利用実績データを提供いただける法人カードであれば、どの様なカードでも取込可能です。
なお、ご利用のカードにより、自動配信～取込が可能なものや、ダウンロードいただいたデータを手動取込する必要があるもの等があります。詳細はお問い合わせください。
※個人名義のクレジットカード、及びデータの提供がないカードはご利用いただけません。 - 「ハーモス経費」では、Suica、PASMOをはじめとした全国の相互利用・交通系ICカードをご利用可能です。
ICカード連携機能は基本プランに含まれるため、追加料金なくご利用いただけます。
無料のスマートフォン用のICカードリーダーアプリやソニー社製PaSoRi（WindowsPCのみ対応、ご購入が必要です）、ネットワーク型ICカードリーダー（専用機器、ご購入が必要です）などで読み込みが可能です。 - 適格請求書の受取・発行どちらにも対応しております。受取時はAI-OCRが適格請求書発行事業者登録番号（T番号）を読み取り、国税庁のデータベースと照合して適格事業者か否かを自動判定し、仕入税額控除対象を区別した仕訳を行います。実務ご担当者様が判断に迷わないレベルまで自動化を追求しております。
- 電子帳簿保存法のスキャナ保存・電子取引の両方に対応しております。領収書・請求書のアップロードと同時にタイムスタンプを付与し、要件を満たした形でシステム内に保存いたしますので、原本の保管は不要です。訂正削除履歴の保持や検索要件など、電帳法の法的要件はすべてクリアしており、JIIMA認証（スキャナ保存ソフト法的要件認証・電子取引ソフト法的要件認証）も取得済みです。
- 海外出張申請・精算機能では、事前に設定いただいた為替レート（通貨種別・レート対象期間は柔軟に設定可能）に従って自動で円換算いたします。精算書の明細行ごとに異なる通貨・レートを選択・入力いただけますので、複数の国にまたがる出張も1回の出張として1枚の精算書で精算いただけます。
- Amazonビジネス連携は基本プラン内でご利用いただけます。
本機能のご利用には、法人としてAmazonビジネスを契約された上で、「ハーモス経費」の設定（運用管理者による設定）が必要です。 - 精算書の明細行ごとに負担部門を設定できます。この機能を使用した部門配賦入力も可能です。
- 精算書の明細行単位で、プロジェクトの指定が可能です。
製品、サービス、お客様別等、部門以外のセグメント管理、個別原価計算等に活用いただけます。 - 請求書はアップロードいただくだけで自動入力・自動保存され、最大10段階の承認フローを経て、FB（ファームバンキング）データをワンクリックで出力いただけます。従業員様の立替経費や取引先様への請求書支払は、支払先・支払日が同じものを自動的に合算（名寄せ）するため、同一支払先に対して複数回振込をする必要がなく、振込手数料もおさえられます。
- 出張時の仮払金、物品購入時や飲食時の仮払金の申請・精算に対応しております。事前申請時に仮払金の有無、受取方法（現金・振込）を選択することができます。
- 申請書・精算書形式の帳票に加え、様々な切り口の集計表や支払一覧表、チェックリスト等の管理系帳票を標準機能として数多くご用意しております。会計連携用の仕訳データ以外にも、精算書の全データをCSV形式で出力できる機能をご用意しており、様々なシステムとの連携にご活用いただけます。会計ソフトのインポート形式に合わせて項目順や日付形式などを自由に出力設定いただくことも可能です。
- iPhone・Android対応の専用アプリをご用意しております。スマートフォン・タブレット・ブラウザでご利用いただけます（一部機能はタブレット非対応）。インターネットに接続された端末さえあれば、いつでもどこでもご利用いただけます。領収書はアプリ内のカメラで撮影いただくだけで、AI-OCRによりデータ化し、電帳法に則った形式で自動保存いたします。
- 事前申請なしの経費精算をブロックしたり、事前承認された金額を超える精算を自動で検出してアラートを表示し、事後稟議をブロックする「規定違反チェック」機能をご用意しております。接待交際費・会議費につきましても、社内規定の上限・下限に基づいた制御が可能です。また、同一領収書の使い回しや、日付・金額が重複する申請を自動検知する「二重申請アラート」もございます。
- 「ハーモス経費」では、管理系帳票の1つとして「予算実績管理表」をご用意しています。
部門／勘定科目毎にあらかじめ登録された予算と、実績を突き合わせ、進捗率等を確認することができます。
また、予算超過時にアラートを表示させることも可能です。 - ログインユーザーごとに画面表示を日本語、英語からお選びいただける「英語対応機能」をご用意しています。
- ハーモスシリーズ（ハーモス勤怠、ハーモス給与、ハーモス労務、ハーモス採用、ハーモスタレントマネジメント）との「従業員マスタ連携機能」により、入社・異動・組織変更に伴う人員データの管理と更新を一括で行っていただけます。ハーモス勤怠との連携では、出張申請画面に勤怠情報を反映し、照合作業を効率化いたします。他社製品の会計・基幹システムとは「iConnect」という機能でマスタ連携を行うことも可能です。
セキュリティについて
- 社外からのアクセスを制限する「IPアドレス制限」機能をご用意しております。
また、スマートフォンアプリでは、管理者により事前に許可されたされた端末でのみ使用可能となります。 - SAML2.0に準拠したシングルサインオン機能をご利用いただけます（ご利用には別途SAML2.0準拠のIdPが必要です）。シングルサインオンは基本プランに含まれる機能としてご提供しております。
- 世界トップレベルの「Microsoft Azure」を採用しており、お客様のデータは日本国法に準拠したデータセンターのみで厳重に管理・運用しております。データは自動的に3重化され、データセンターにバックアップいたしますので、不測の災害時にも対処可能な体制を整えております。すべてのデータは暗号化し、他のお客様のデータとは隔離された状態で安全に保管しております。
- 24時間365日、Microsoft Azureによる運用監視を行っており、定期的な脆弱性診断も実施しております。ファイアウォールおよびWAF（Web Application Firewall）も設置しております。恐れ入りますが、監査ログ・操作証跡の具体的な取得範囲や保存期間につきましては、現時点で詳細を公開しておりませんので、個別にお問い合わせください。
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