ハーモス経費の機能

従業員の申請負荷を減らし、経理担当者の管理業務を正確かつ効率的に進めるための機能を揃えています。
日々溜まっていく領収書、移動の度に発生する交通費、月末に取引先から届く請求書。あらゆる支出を効率化・一元化します。

  • 経費精算

    紙の領収書の管理は不要。
    スマホからも簡単に申請でき、直感的な
    操作性で現場の申請負荷を軽減します。

    物品購入/交際費

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  • 旅費交通費

    乗換検索やICカード連携で、
    交通費の申請を楽に。各種手当の計算も
    自動で、差し戻しの手間を削減。

    交通費/出張費

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  • 請求書

    請求書の受取も発行も、一元管理。
    電子帳簿保存法やインボイス制度にも
    対応します。

    請求書受取/請求書発行

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豊富な機能

従業員の申請負荷を減らし、経理担当者の管理業務を正確かつ効率的に進めるための機能を揃えています。
幅広い機能で、企業の規模や運用に合わせて、柔軟に対応できます。

  • NEW出張精算AIレビュー

    会社独自のルールにあわせて、AIが申請内容
    をレビュー。申請ミスを防ぎ、差し戻しの
    工数を減らします。

    出張精算AIレビュー

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  • 領収書・請求書 自動読取
    (AI-OCR)

    高精度なAIで、領収書・請求書を読み取り、
    申請に自動で転記。手入力の負担やミスをな
    くします。

    領収書・請求書 自動読取(AI-OCR)

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  • 自動仕訳
    会計システム連携

    会計システムとの連携実績は100種類以上。
    仕訳データをカスタマイズでき、手加工なしで会計処理に繋ぎます。

    自動仕訳会計システム連携

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  • 乗り換え検索

    乗換検索の「駅すぱあと」を搭載。
    利用ルートの早安楽のアイコンも表示されるため、ルートの正当性も確認できます。

    乗り換え検索

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  • ICカード連携

    Suica、PASMOをはじめとした全国の交通系ICカードと連携。
    モバイル版にも対応。
    読み込んだ履歴から選択するだけで、発着駅や運賃を申請に転記できます。

    ICカード連携

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  • 法人カード連携

    様々な法人カードと連携可能。

    法人カード連携

    与信審査不要の法人プリペイドカード「Bizプリカ」とも連携可能。

    法人カード連携

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  • Amazon
    ビジネス連携

    Amazonビジ ネスで購入予定の商品の、経費申請~発注を自動化。備品購入時の手続きを大幅削減。

    Amazonビジネス連携

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  • ワークフロー

    経費に関わらない稟議書や人事系の申請書も自由にレイアウト可能。豊富なテンプレートも用意。

    ワークフロー

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  • New請求書メール受取

    指定のアドレスに請求書をメール送付すれば、自動でシステムに取り込み。
    取り込んだ請求書は一覧で確認可能。

    請求書メール受取

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  • スマートフォン
    アプリ

    スマホ一つで、出先からでも簡単に経費精算。申請だけでなく、承認作業もスマホで完結。

    スマートフォンアプリ

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  • ハーモスシリーズ連携

    ハーモスシリーズと従業員マスタの連携が可能。入退社や組織変更時のメンテナンス負荷を削減できます。

    ハーモスシリーズ連携

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  • ビズバンス連携

    JTBの出張予約サービス「ビズバンスJTB出張予約」との連携に対応。出張の手配と経費精算を紐付けて管理することができます。

  • 承認フロー分岐

    承認フローは最大10階層まで設定可能で、申請内容や金額に応じた分岐にも柔軟に対応。カテゴリ・部門・役職・金額に加え、プロジェクト単位でも承認ルートを分けられます。

  • 二重申請アラート
    エラーチェック

    重複申請の可能性を自動で検知し、領収書の使い回しや二重精算を防止。経理担当者による目視チェックの負担を軽減します。

  • 規定違反チェック

    事前申請漏れや申請金額の超過を自動検出。社内規程に沿わない申請を承認前に洗い出せるため、内部統制の強化につながります。

  • 電子帳簿保存
    ストレ ージ

    領収書・請求書のアップロードと同時にタイムスタンプを付与し、法令要件を満たした形でシステム上に自動保存。原本保管や二重管理が不要です。

  • 定期区間控除

    申請された利用経路に定期券の利用区間が含まれる場合、その分を自動で控除。過払いを防ぎつつ、申請者・承認者の確認負担も削減します。

  • 手当の自動計算

    日当・宿泊費・ガソリン代などを、等級や距離といった社内規定に合わせて自動計算。規定に沿った金額算出を申請者の手計算に頼らず運用できます。

  • 小口現金の
    キャッシュレス化

    法人カード等の導入とあわせてシステム上で支出を管理することで、現金管理の負担や紛失リスクをゼロにします。

  • 仮払金の申請

    経費の事前申請時に、あわせて仮払金の申請が可能。出張や高額支出の際の従業員による立替負担を抑えられます。

  • 海外レート計算

    海外出張の精算時に、自動で円換算された金額を算出。為替レートの確認や手計算が不要になり、海外出張が多い企業でも効率化できます。

  • 接待交際費の管理

    参加人数から一人当たりの金額をチェックし、会議費と接待交際費の判定を簡単に。税務上の科目区分の誤りを防止します。

  • 予算管理

    あらかじめ設定した予算と実績の金額を照合し、進捗率を確認できる予算管理機能。部門やプロジェクトごとの支出状況を可視化できます。

  • プロジェクト集計

    使用した経費をプロジェクト単位で管理・集計可能。案件ごとのコストや原価の状況を可視化できます。

  • ファイル添付

    1つの申請に対して複数のファイルを添付できます。領収書以外の補足資料もあわせて提出できるため、社内ルールに即した運用が可能です。

  • 伝票データ抽出

    伝票データをCSV・Excel形式で抽出可能。出力項目を任意に選択できるため、データ分析や、他システムへの取り込みもスムーズに行えます。

  • 振込データ
    自動作成

    FB(ファームバンキング)データを出力可能。振込処理の手作業や振込手数料を削減できます。

  • 振替伝票

    経費利用に関わらない振替仕訳の入力にも対応。自動仕訳により会計システムと簡単に連携できます。

  • IPアドレス制限

    特定の拠点からのみログインできるようIPアドレスを制限できるセキュリティ機能。企業のセキュリティ要件に対応します。

  • 英語対応

    ユーザーごとに日本語/英語の表示切り替えが可能。外国籍社員や海外拠点を含む組織でも同一システムで運用できます。

使いやすい画面

直感的に使えるシンプルなUIで、経理担当者だけでなく、申請を行う社員にも定着しやすい設計です。

使いやすい画面

法令対応も安心

ハーモス経費は、2010年に日本で初めて電子帳簿保存法に対応する機能を開発しました。
その後も法改正に合わせてアップデートを続けているため、安心してお使いいただけます。

  • 電子帳簿保存法対応機能

    スキャナ保存、電子取引どちらにも対応。
    領収書・請求書のアップロードと同時にタイムスタンプを付与。
    要件を満たした形でシステム上に保存します。法令対応のために二重管理する必要はありません。

    JIIMA スキャナ保存ソフト法的要件認証 令和3年改正法基準
  • インボイス制度対応機能

    適格請求書の受取時・発行時どちらにも対応します。
    受取時は、領収書・請求書からT番号(適格請求書発行事業者登録番号)をAI-OCRで読み取り、国税庁のデータベースに照合。
    仕入税額控除対象を区別しての仕訳が可能です。

    INVOICE イラストアイコン

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シリーズ累計導入社数※2026年2月末時点
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利用継続率※2025年3月時点
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サポート満足度※2026年2月〜7月
97%
経費精算の削減時間※自社調べ
80%
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  • JIIMA スキャナ保存ソフト法的要件認証
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