豊富な機能
従業員の申請負荷を減らし、経理担当者の管理業務を正確かつ効率的に進めるための機能を揃えています。
幅広い機能で、企業の規模や運用に合わせて、柔軟に対応できます。
乗り換え検索
乗換検索の「駅すぱあと」を搭載。
利用ルートの早安楽のアイコンも表示されるため、ルートの正当性も確認できます。
ICカード連携
Suica、PASMOをはじめとした全国の交通系ICカードと連携。
モバイル版にも対応。
読み込んだ履歴から選択するだけで、発着駅や運賃を申請に転記できます。
法人カード連携
様々な法人カードと連携可能。
与信審査不要の法人プリペイドカード「Bizプリカ」とも連携可能。
Amazon
ビジネス連携Amazonビジ ネスで購入予定の商品の、経費申請～発注を自動化。備品購入時の手続きを大幅削減。
ワークフロー
New請求書メール受取
指定のアドレスに請求書をメール送付すれば、自動でシステムに取り込み。
取り込んだ請求書は一覧で確認可能。
スマートフォン
アプリ
Newビズバンス連携
JTBの出張予約サービス「ビズバンス出張予約」との連携が可能。
承認フロー分岐
最大10階層まで承認フローを設定可能。内容や金額による分岐にも対応。
二重申請アラート
エラーチェック重複申請の可能性を検知し、領収書の使い回しを防止。
規定違反チェック
事前申請漏れや申請金額超過を検出する機能を搭載。
電子帳簿保存
ストレ ージ電子帳簿保存法に完全対応。法令要件にあわせた形で書類を自動保存。
定期区間控除
利用経路に定期券利用区間が含まれていれば自動で控除可能。
手当の自動計算
日当やガソリン代は、等級や距離などの社内規定に合わせて自動計算。
小口現金の
キャッシュレス化法人カード等の導入とあわせてシステム上で管理することで、現金管理の負担や紛失リスクを削減。
仮払金の申請
経費の事前申請時に、仮払い金の申請が可能。
海外レート計算
海外出張精算時に、自動で円換算された金額を算出。
接待交際費の管理
一人当たりの金額をチェック。会議費や接待費の判定が簡単に。
予算管理
あらかじめ設定した予算と実績を照合し、進捗率を確認可能。
プロジェクト集計
使用した経費をプロジェクト単位で管理可能。
ファイル添付
1つの申請に複数のファイルを添付可能。
伝票データ抽出
CSV・Excel形式で伝票データを抽出。出力項目を任意に選択でき、他システムへの取り込みもスムーズ。
振込データ
自動作成FB（ファームバンキング）データを出力可能。振込処理や手数料を削減。
振替伝票
経費利用に関わらない振替仕訳の入力も可能。自動仕訳で、会計システムと簡単に連携。
IPアドレス制限
特定の拠点からしかログインできないように設定することも可能。
英語対応
ユーザー毎に日本語/英語表示の設定が可能。
法令対応も安心
ハーモス経費は、2010年に日本で初めて電子帳簿保存法に対応する機能を開発しました。
その後も法改正に合わせてアップデートを続けているため、安心してお使いいただけます。
電子帳簿保存法対応機能
スキャナ保存、電子取引どちらにも対応。
領収書・請求書のアップロードと同時にタイムスタンプを付与。
要件を満たした形でシステム上に保存します。法令対応のために二重管理する必要はありません。
インボイス制度対応機能
適格請求書の受取時・発行時どちらにも対応します。
受取時は、領収書・請求書からT番号（適格請求書発行事業者登録番号）をAI-OCRで読み取り、国税庁のデータベースに照合。
仕入税額控除対象を区別しての仕訳が可能です。
