経費精算｜経費精算システム「ハーモス経費」の機能

ハーモス経費の「経費精算」

従業員の経費申請から、承認作業、経理担当者の支払・仕訳業務まで、1つのシステム上で完結します。
申請漏れや入力ミス、承認の停滞を解消。外部システム連携で経理担当者の処理工数も大幅に削減します。

「月次の作業負担を減らしたい」「アナログ業務によるリスクを減らしたい」といった経理担当者が抱えるお悩みを、豊富な機能でカバーします。

申請ミスが多く
くり返しの連絡が負担
申請ミスがゼロに！
- 重複や二重申請のエラーチェック機能で、申請前にミス防止！
- 駅すぱあと、ICカード、クレジットカードなどの連携機能で作業ミスを防止
会計システム連携の
ミスが多く手間もかかる
手間を徹底削減
- 仕訳ルールのマスタ設定で、仕訳作業を効率化
- 会計システムとの連携実績は100種類以上
小口現金や
書類の紙保管を止めたい
電子化の実現
- FBデータを簡単出力、従業員への振り込み作業を効率化
- 申請書類を電子保存化し一元管理を実現
法令対応業務を
効率化したい
自動的に法令対応！
- 電子帳簿保存法、インボイス制度にも完全対応！
- 経費精算領域の専門家による機能アップデート

現場の「使いやすさ」と「正確性」を両立させる機能を多数搭載。

領収書読み取りAI-OCR
領収書をスマホで撮影するだけで、日付・金額・支払先・適格請求書発行事業者登録番号（T番号）を自動で読み取り、経費申請データに自動入力します。読み取ったデータは電子帳簿保存法に対応した形式でそのまま保存されるため、データ化と証憑保存を1つのシステムで完結できます。
詳しくはこちら

電子帳簿保存法対応無制限のストレージ
アップロードした領収書に自動でタイムスタンプを付与し、電子帳簿保存法（スキャナ保存・電子取引の両方）の要件を満たした形式で保存します。ストレージ容量は無制限のため、保存期間中の容量上限や追加費用を気にせず利用できます。
二重申請アラート
同一の領収書の使い回しや、内容が重複する申請をシステムが自動検知し、申請者と承認者の双方にアラートを表示します。経費の二重計上を防ぎ、財務上の正確性を向上します。
規定違反チェック
事前承認された金額を超える精算に対してのアラート機能や、
事前申請のない精算をブロックする機能を搭載。内部統制を強化します。
法人カード連携
各種法人カードとのデータ連携に対応し、カードの利用履歴を
自動で取り込みます。取り込んだ明細はそのまま経費申請に紐づけ
られるため、従業員の手入力と領収書の突合作業が不要になります。
対応可能なカード
VISA
MasterCard
JCB
AMERICAN EXPRESS
DinersClub
DISCOVER
Bizプリカ
対応可能なカードを見る閉じる

Amazonビジネス連携
Amazonビジネス上での物品購入について、経費申請から発注、購入明細の取り込みまでを自動化します。
申請内容と購入実績が自動で紐づくため、購買と経費精算を別々のシステムで管理する必要がありません。
Amazon、AmazonビジネスおよびそれらのロゴはAmazon.com, Inc. またはその関連会社の商標です。
接待交際費
社内規定に基づく接待交際費の限度額について上限・下限を設定でき、規定金額を超える申請には自動でアラートを表示します。1人あたりの単価や参加人数・参加者情報を入力必須項目として設定できるため、税務判定に必要な情報を申請時点で漏れなく収集できます。
旅費・交通費
日々の交通費精算と出張旅費精算の両方に対応します。
乗換検索、ICカード連携、出張予約サービスとの連携など、データ連携を豊富に取り揃えています。
詳しくはこちら

直感的に使えるシンプルなUIで、経理担当者だけでなく、申請を行う社員にも定着しやすい設計です。

ハーモス経費は、2010年に日本で初めて電子帳簿保存法に対応する機能を開発しました。
その後も法改正に合わせてアップデートを続けているため、安心してお使いいただけます。

電子帳簿保存法対応機能
スキャナ保存、電子取引どちらにも対応。
領収書・請求書のアップロードと同時にタイムスタンプを付与。
要件を満たした形でシステム上に保存します。法令対応のために二重管理する必要はありません。
インボイス制度対応機能
適格請求書の受取時・発行時どちらにも対応します。
受取時は、領収書・請求書からT番号（適格請求書発行事業者登録番号）をAI-OCRで読み取り、国税庁のデータベースに照合。
仕入税額控除対象を区別しての仕訳が可能です。

現在お使いの会計システムとスムーズに連携。仕訳データの加工の手間をなくし、仕訳業務を効率化します。

POINT 01
会計システムごとの標準テンプレート搭載
主要な会計システムは標準テンプレートをご用意しております。初期設定時に、お使いの会計システムを選ぶだけ。テンプレートがない場合でも、会計システムに合わせて、連携用CSVファイルの作成が可能です。
POINT 02
企業独自のシステムや特殊なフォーマットにも対応可能
システム上で簡単に、出力行数や項目を自由にレイアウト。
複雑な条件にも応じた仕訳データ出力が可能になります。これまで都度発生していた、出力後のデータ整形の手間やミスもなくせます。