ハーモス経費の「旅費交通費」
交通費の精算は、経路や運賃の手入力など、申請時にミスの生じやすい業務です。
ハーモス経費では、データ連携により、手入力のプロセスをなくし、確認や差し戻しの手間を削減します。
申請者
- どこにいてもスマホで申請
- データ連携で手入力不要に
- 小口現金をなくせる
承認者
- どこにいてもスマホで承認
- 複数の申請を一括で承認
- 代理承認も設定可能
経理担当者
- アラートで二重申請を防止
- 確認や差戻しの手間削減
- 仕訳データやFBデータを
簡単出力
外部システム連携
会計システム
銀行システム
給与システム
便利な機能
現場の「使いやすさ」と「正確性」を両立させる機能を多数搭載。
ICカード連携
Suica、PASMOをはじめとした
全国の交通系ICカードと連携。
モバイル版にも対応。
読み込んだ履歴から選択するだけで、
発着駅や運賃を申請に転記。
乗換検索
「駅すぱあと」の機能を搭載。
利用ルートの【早】【安】【楽】のアイコンも表示されるため、ルートの正当性も確認可能。
定期代自動控除
乗換検索時に、事前に設定した定期区間を自動控除して算出可能。
不正受給を防止し、ガバナンスを強化します。
- Newビズバンス連携
JTBの出張予約サービス「ビズバンス」との連携が可能。
出張申請・予約管理・出張精算がシームレスに。
海外出張
事前に設定したレートに従って、自動で円に換算。
通貨の種別・レート対象期間は柔軟に設定可能です。
法人カード連携
各種法人カードとのデータ連携に対応。
利用履歴の自動取り込みで、入力の手間を削減。
領収書読み取りAI-OCR
領収書をスマホで撮影するだけ。
高精度のAIが内容を読み取り、瞬時にテキストに変換。
手当の自動計算
日当やガソリン代は、等級や距離などの
社内規定に合わせて自動計算。
二重申請アラート
領収書の使い回しや、同一内容の申請に対してアラート表示。二重計上を防止。
規定違反チェック
事前申請金額を超える精算を自動検出し、アラートを表示。事後稟議をブロックします。
法令対応も安心
ハーモス経費は、2010年に日本で初めて電子帳簿保存法に対応する機能を開発しました。
その後も法改正に合わせてアップデートを続けているため、安心してお使いいただけます。
電子帳簿保存法対応機能
スキャナ保存、電子取引どちらにも対応。
領収書・請求書のアップロードと同時にタイムスタンプを付与。
要件を満たした形でシステム上に保存します。法令対応のために二重管理する必要はありません。
インボイス制度対応機能
適格請求書の受取時・発行時どちらにも対応します。
受取時は、領収書・請求書からT番号（適格請求書発行事業者登録番号）をAI-OCRで読み取り、国税庁のデータベースに照合。
仕入税額控除対象を区別しての仕訳が可能です。
100種類以上の会計システムと連携
現在お使いの会計システムとスムーズに連携。仕訳データの加工の手間をなくし、仕訳業務を効率化します。
POINT 01
会計システムごとの標準テンプレート搭載
主要な会計システムは標準テンプレートをご用意しております。初期設定時に、お使いの会計システムを選ぶだけ。テンプレートがない場合でも、会計システムに合わせて、連携用CSVファイルの作成が可能です。
POINT 02
企業独自のシステムや特殊なフォーマットにも対応可能
システム上で簡単に、出力行数や項目を自由にレイアウト。
複雑な条件にも応じた仕訳データ出力が可能になります。これまで都度発生していた、出力後のデータ整形の手間やミスもなくせます。
資料請求・お問い合わせ
ダウンロードできる資料
・サービス概要資料
ハーモス経費の機能やサービスの外観をご確認いただけます。
・導入事例集
ハーモス経費をご導入いただいているユーザー様の9つの実例をご紹介します。
・紹介動画
ハーモス経費でできることを動画でご紹介します。デモ画面をご覧いただけます。
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