旅費交通費｜経費精算システム「ハーモス経費」の機能

ハーモス経費の「旅費交通費」

交通費の精算は、経路や運賃の手入力など、申請時にミスの生じやすい業務です。
ハーモス経費では、データ連携により、手入力のプロセスをなくし、確認や差し戻しの手間を削減します。

申請者
- どこにいてもスマホで申請
- データ連携で手入力不要に
- 小口現金をなくせる
承認者
- どこにいてもスマホで承認
- 複数の申請を一括で承認
- 代理承認も設定可能
経理担当者
- アラートで二重申請を防止
- 確認や差戻しの手間削減
- 仕訳データやFBデータを
  簡単出力

外部システム連携

会計システム

銀行システム

給与システム

便利な機能

現場の「使いやすさ」と「正確性」を両立させる機能を多数搭載。

New
出張精算AIレビュー
出張精算時、AIがリアルタイムで申請内容をレビュー。
不備がある場合はレビュー結果とともに「要確認」のアラートを表示します。
「出張の⽬的が不明確」「⾏き先が具体的に記載されていない」といった自由記述内容に関する運用ルールに対応し、差し戻しを減らします。
ICカード連携
Suica・PASMOをはじめとした全国の交通系ICカードと連携。
モバイル版にも対応しています。ICカードリーダーまたは専用アプリで利用履歴を読み込み、履歴から該当の移動を選択するだけで、発着駅・運賃が申請データに自動転記されます。従業員が乗車区間や運賃を手入力する必要がなくなるため、日々の交通費精算にかかる入力工数と入力ミスによる差し戻しを削減できます。

乗換検索
経路検索システム「駅すぱあと」を標準搭載しており、最新の運賃・経路データに基づいた交通費申請ができます。検索結果には【早】【安】【楽】のアイコンが表示されるため、承認者は申請された経路が最安・最短ルートから逸脱していないかを画面上で確認できます。
定期代自動控除
従業員ごとに登録した定期券区間を乗換検索時に自動で判定し、定期区間と重複する運賃を差し引いた金額を算出します。控除の判断を従業員本人や承認者に委ねないため、定期区間の二重請求という発生しやすい不正受給を、システム側で構造的に防止できます。
New
ビズバンス連携
JTBの法人向け出張予約サービス「ビズバンスJTB出張予約」と連携し、出張申請から交通機関・宿泊施設の予約管理、帰着後の出張精算までを1つの流れで完結できます。出張申請の内容と予約実績、精算データが自動で紐づくため、申請と実際の手配内容が一致しているかを経理担当者が個別に確認する必要がありません。
海外出張
海外出張の外貨精算に対応しており、事前に登録したレートに従って外貨建ての経費を自動で日本円に換算します。通貨の種別とレートの適用対象期間を任意に設定できるため、社内で定めた社内レートや期間ごとの固定レートによる運用をそのまま再現できます。
法人カード連携
各種法人カードとのデータ連携に対応し、カードの利用履歴を自動で取り込みます。取り込んだ明細はそのまま経費申請に紐づけられるため、従業員の手入力と領収書の突合作業が不要になります。
対応可能なカード
VISA
MasterCard
JCB
AMERICAN EXPRESS
DinersClub
DISCOVER
Bizプリカ
対応可能なカードを見る閉じる
領収書読み取りAI-OCR
領収書をスマホで撮影するだけで、日付・金額・支払先・適格請求書発行事業者登録番号（T番号）を自動で読み取り、経費申請データに自動入力します。読み取ったデータは電子帳簿保存法に対応した形式でそのまま保存されるため、データ化と証憑保存を1つのシステムで完結できます。
詳しくはこちら

手当の自動計算
日当・宿泊手当・ガソリン代等を社内規定に沿って自動計算します。役職・等級や出張区分、出張期間に応じた日当額をシステムが算出。車移動については走行距離に単価を掛けたガソリン代を自動計算します。
二重申請アラート
同一の領収書の使い回しや、内容が重複する申請をシステムが自動検知し、申請者と承認者の双方にアラートを表示します。
経費の二重計上を防ぎ、財務上の正確性を向上します。
規定違反チェック
事前承認された金額を超える精算に対してのアラート機能や、事前申請のない精算を
ブロックする機能を搭載。
内部統制を強化します。

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使いやすい画面

直感的に使えるシンプルなUIで、経理担当者だけでなく、申請を行う社員にも定着しやすい設計です。

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法令対応も安心

ハーモス経費は、2010年に日本で初めて電子帳簿保存法に対応する機能を開発しました。
その後も法改正に合わせてアップデートを続けているため、安心してお使いいただけます。

電子帳簿保存法対応機能
スキャナ保存、電子取引どちらにも対応。
領収書・請求書のアップロードと同時にタイムスタンプを付与。
要件を満たした形でシステム上に保存します。法令対応のために二重管理する必要はありません。
インボイス制度対応機能
適格請求書の受取時・発行時どちらにも対応します。
受取時は、領収書・請求書からT番号（適格請求書発行事業者登録番号）をAI-OCRで読み取り、国税庁のデータベースに照合。
仕入税額控除対象を区別しての仕訳が可能です。

100種類以上の会計システムと連携

現在お使いの会計システムとスムーズに連携。仕訳データの加工の手間をなくし、仕訳業務を効率化します。

POINT 01
会計システムごとの標準テンプレート搭載
主要な会計システムは標準テンプレートをご用意しております。初期設定時に、お使いの会計システムを選ぶだけ。テンプレートがない場合でも、会計システムに合わせて、連携用CSVファイルの作成が可能です。
POINT 02
企業独自のシステムや特殊なフォーマットにも対応可能
システム上で簡単に、出力行数や項目を自由にレイアウト。
複雑な条件にも応じた仕訳データ出力が可能になります。これまで都度発生していた、出力後のデータ整形の手間やミスもなくせます。