請求書受取・発行｜ハーモス経費の機能

ハーモス経費の「請求書管理」

受け取りも、発行も、1つのシステムで完結。
取引先から受け取った請求書も、自社で発行する請求書も、1つのシステムで管理できます。

紙やPDFでバラバラに届く請求書を一元管理。業務効率化と法令対応を同時に実現します。

取引先

受け取り

外部システム連携

会計システム

ネットバンキング

現場の「使いやすさ」と「正確性」を両立させる機能を多数搭載。

ハーモス経費は、2010年に日本で初めて電子帳簿保存法に対応する機能を開発しました。
その後も法改正に合わせてアップデートを続けているため、安心してお使いいただけます。

電子帳簿保存法対応機能
スキャナ保存、電子取引どちらにも対応。
領収書・請求書のアップロードと同時にタイムスタンプを付与。
要件を満たした形でシステム上に保存します。法令対応のために二重管理する必要はありません。
インボイス制度対応機能
適格請求書の受取時・発行時どちらにも対応します。
受取時は、領収書・請求書からT番号（適格請求書発行事業者登録番号）をAI-OCRで読み取り、国税庁のデータベースに照合。
仕入税額控除対象を区別しての仕訳が可能です。

＼請求書機能について知る／

請求書の作成からWeb配信、入金管理までシステム上で完結。郵送コストや管理工数を削減します。

発行

取引先

現場の「使いやすさ」と「正確性」を両立させる機能を多数搭載。

会計システム連携
適格請求書の税額計算を伴った会計仕訳ファイルを出力。
100種類以上の会計ソフト・会計システムと連携可能で、仕訳データの手加工が不要に。
詳しくはこちら
入金管理
発行した請求書は、一覧で入金の管理が可能。
未入金のチェックや、入金消込が簡単にできます。
分割支払いにも対応。

電子帳簿保存法対応機能
スキャナ保存、電子取引どちらにも対応。
領収書・請求書のアップロードと同時にタイムスタンプを付与。
要件を満たした形でシステム上に保存します。法令対応のために二重管理する必要はありません。
インボイス制度対応機能
適格請求書の受取時・発行時どちらにも対応します。
受取時は、領収書・請求書からT番号（適格請求書発行事業者登録番号）をAI-OCRで読み取り、国税庁のデータベースに照合。
仕入税額控除対象を区別しての仕訳が可能です。

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Q.受け取った請求書のインボイス番号チェックは自動ですか？
A.はい。請求書をアップロードするだけで登録番号を抽出し、国税庁のデータベースと照合。有効性を自動で確認します。
Q.電子帳簿保存法の要件を満たした保存が可能ですか？
A.はい。訂正削除履歴の保持や検索要件など、電帳法（スキャナ保存・電子取引）の法的要件をすべてクリアしています。
Q.請求書の承認ワークフローを自由に組めますか？
A.はい。金額や部門に応じた多段階の承認フローを簡単に設定できます。
Q.支払用データ（FBデータ）の作成はできますか？
A.はい。全銀協フォーマットのFBデータをワンクリックで作成でき、ネットバンキングへのアップロードが可能です。
Q.請求書発行（送り側）の機能も含まれていますか？
A.はい。受取だけでなく、請求書の発行・送付機能も備えています。経費精算と請求書管理（受取側・発行側）の業務が1つのシステムで完結するため、ランニングコストが抑えられます。また、仕訳データの作成や科目データ等のメンテナンスの手間を削減できるのも大きなメリットです。