人材紹介会社からの紹介数が2倍に。採用管理システムで実現した株式会社マクアケの採用チャネル強化術

クラウドファンディングサービス「Makuake」を運営する株式会社マクアケは、株式会社ビズリーチが提供する採用管理システム「HRMOS（ハーモス）採用」の導入により、人材紹介会社からの紹介数を導入前後で約2倍に増やしました。

複数の採用チャネルを抱える企業にとって、人材紹介会社との連携強化は採用力を左右する重要なテーマです。本記事では、株式会社マクアケが抱えていた課題と、採用管理システムを活用した採用チャネル強化の具体的な取り組みを紹介します。

より詳細な導入背景や効果は、下記の導入事例記事よりご確認いただけます。

https://hrmos.co/info/customers/makuake/

株式会社マクアケが抱えていた採用管理の課題

株式会社マクアケでは、求人媒体、人材紹介会社、ダイレクトリクルーティングサービス「ビズリーチ」、リファラル（社員紹介）など複数の採用チャネルを活用していたため、チャネルごとに異なる画面やメッセージを確認する必要があり、日々の業務を圧迫していました。

特に、スプレッドシート管理は限界を迎えていました。候補者情報をスプレッドシートに入力・検索する作業や、履歴書の確認のたびにパスワードの入力・再設定を行う作業などの細かい業務が積み重なり、採用戦略を立てる時間を圧迫していたのです。さらに、採用に関するデータの集計だけで1営業日を要することもあったといいます。

こうした状況から、候補者情報とチャネルごとのやり取りを一元管理できる仕組みへの移行が求められていました。

HRMOS採用を選んだ決め手

株式会社マクアケがHRMOS採用を選定した決め手は、システムの拡張性、活用しているチャネルとの連携範囲、他社からの評価の高さの3点でした。

決め手の1つ目は、同社が活用していた「Wantedly」や「ビズリーチ」と自動連携できる点でした。

また、他社の人事担当者や人材紹介会社からの評価が高いシステムを選ぶことで、人材紹介会社からの紹介が増えるのではないかという期待もあったといいます。採用チャネルとの連携範囲を確認することは、システム選定における重要な観点の一つだといえるでしょう。

導入後に生まれた変化｜紹介数2倍とオペレーション効率化

HRMOS採用の導入後、株式会社マクアケでは複数の成果が生まれています。

求人の共有が簡単になり、紹介数が2倍に

HRMOS採用上で作成した求人票を人材紹介会社へ簡単に共有できるようになったため、以前は非公開にしていた職種もすべて公開するように変更しました。その結果、人材紹介会社からの紹介数は導入前後で約2倍に増えました。求人情報を積極的に公開できる環境を整えたことが、人材紹介会社との連携強化につながったといえるでしょう。

データ集計の自動化と採用戦略立案への活用

以前は1営業日をかけていた応募数の集計も、HRMOS採用ではボタン一つで週ごと・月ごとのデータを確認できるようになりました。

あわせて、自社の採用サイトを持てるようになったことで、社名検索経由の応募状況も把握できるようになり、メディア露出と応募数の関係を数値で捉えられるようになっています。

データが自動的に蓄積される環境が整ったことで、目の前の業務効率化にとどまらず、中長期的な採用戦略を立てる土台づくりにもつながったといえます。

採用チャネル強化に向けて意識したいポイント

株式会社マクアケの事例から、採用チャネルを強化するうえでは、単に複数のチャネルを利用するだけでなく、求人情報を積極的に公開し、人材紹介会社が動きやすい環境を整えることが重要だとわかります。

また、採用管理システムのタレントプール機能を活用して候補者情報を管理し、入社意欲は高いものの時期尚早な候補者に対して、しかるべきタイミングで再アプローチできる体制を整えることも、中長期的な採用力強化につながるでしょう。

複数の採用チャネルを運用している企業ほど、情報を一元管理し、チャネルごとの効果を可視化できる採用管理システムの導入価値は高いといえます。

まとめ

株式会社マクアケの事例は、採用管理システムの活用が、業務効率化だけでなく人材紹介会社との連携強化や採用戦略の立案にもつながることを示しています。複数の採用チャネルを運用しながら情報が分散してしまっている企業は、採用管理システムを軸に、チャネルを一元管理する体制づくりを検討してみてはいかがでしょうか。