準備期間たった3カ月
導入スピードとコストメリットが弊社の条件にピッタリでした

1.導入前の課題

Windows98をベースにした自社システムを更新したい そのための準備期間は四半期決算のスキマである3カ月

「ハーモス経費」導入前はどんな困りごとがありましたか

もともと弊社の旅費規程に合わせて自社開発した経費精算システムを使っていました。これはWindows98をベースにしたソフトだったため老朽化が進み、ソフト開発先のスタッフは退職して誰もアップデートできないということで新たに市販汎用システムの導入を考えるようになりました。

ただ、上場企業なので必ず四半期決算業務があります。
経理に関わるシステムはそのスキマである3カ月間でテストから導入まで完了させる必要があります。自社システムの開発費よりコストが低く、かつ短期間で導入できるソフトを1年ほどかけて探しました。

2.選定の理由

基本機能に絞れるシンプルな構成、 導入スピード、 それに長年おつき合いできるランニングコストが決め手

「ハーモス経費」を採用いただいた理由は何ですか

システム刷新を決めてから5社から説明を聞き見積を取りました。導入するからには5年10年のスパンで長くおつき合いしたいものです。初期投資は安くても10年使うには高くつくソフト、安いけれど導入期間は半年必要なソフトなどさまざまでした。こうした中で「ハーモス経費」は抜群にランニングコストが安く、構成がシンプル。3カ月の導入期間でも十分対応できる点が決め手になりました。

12月のキックオフで綿密な導入工程表を組み、1月四半期決算の作業期はこちらが動けないのでプログラムのカスタマイズなどにあててもらい、3月中旬には無事にテストを終えて導入に至りました。

3.導入の効果

経費処理後のデータ加工の手間がなくなり、楽になった 現場でのチェックがスムーズで不要な確認作業が減った

導入後はどんなところが改善されましたか

今までは経費精算後に連携データを自分たちで加工していました。個人立替精算が週2回、外部への支払いが月2回あるので、そのたびにデータをアウトプットし、手動で変換したデータをネットバンキングに取り込んでいたんです。これが「ハーモス経費」なら一発で取り込めるようになり、月10回のひと手間がなくなりました。本当に楽です。