ハーモス経費｜メールで届く請求書を自動登録。処理遅延・支払漏れを防ぐ新機能をリリース

株式会社ビズリーチ（以下、当社）が提供する経費精算システム「ハーモス経費」は、メールで受領した請求書を自動で取り込み、電子取引証票ファイルとして登録できる新機能をリリースしました。

取引先から届く請求書を、担当者の受信箱に留めることなく経理部門の管理下へ集約。属人化を排除し、より安心・確実な請求書受取業務を実現します。

受取請求書処理に潜む「見えにくいリスク」

受取請求書処理において、最初のステップである「受領」には、以下のような手作業とリスクが潜んでいます。

• 形式の分散： 紙、PDF、メール添付など受領形式がバラバラで管理が煩雑に
• 情報のブラックボックス化： 個人のメール受信箱に請求書が埋もれ、経理から状況が見えない
• 属人化： 特定の担当者に業務が集中し、不在時や多忙時に処理が滞る

こうした状況は、「請求書の所在不明」や「処理の漏れ・遅延」を招き、最終的には「支払漏れ」という企業の信用に関わるリスクに直結してしまいます。

機能概要

メールで届いた請求書を、電子取引証票ファイルとして自動登録
専用メールアドレスで受領した請求書の自動登録が可能になりました。手動でのアップロードは不要です。受領漏れを防ぐほか、登録済みの請求書から支払依頼を簡単に起票できるため、入力の手間を大幅に削減します。

【請求書の受領から支払伝票起票の流れ】

　1. 請求書をメール受取： 取引先から、専用メールアドレス宛に請求書を送付。
　2.自動で登録： 届いたメールの添付ファイルをAIが取り込み、請求書データとして自動登録。
　3.簡単起票： 登録された請求書を選択し、支払依頼伝票を作成。日付・金額・適格請求書番号などは　　　
　　AI-OCRが読み取り、支払依頼伝票に自動転記されるため、起票がスムーズに完了。

人がファイルを保存したり、手動アップロードする必要はなく、請求書は受領と同時に、電子取引証票ファイルとして管理されます。

請求書受領から支払業務・会計連携までをシームレスにつなぎます

今回の新機能により実現した「自動取り込みから電子証票としての登録」までのスムーズな流れは、既存の「支払依頼」機能とつながることで、”受取請求書処理業務”全体の効率化をもたらします。

受領した請求書はAI-OCRによって自動で読み取り・転記され、支払依頼伝票の起票がスムーズになるだけでなく、自動仕訳や会計システム連携、振込用FBデータの作成にいたるまで、後続のプロセスをシームレスに完結させることが可能です。もちろん、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。

この「支払依頼」との組み合わせにより、
「ハーモス経費」は請求書の受領からデータ化、申請・支払、法令対応まで
一連の業務を効率化し、請求書処理のスピードと正確性を大きく高めます。

導入によって変わる業務フロー

経理部門が状況を把握し、支払漏れを未然に防ぎます

今回リリースの新機能と、昨年リリースした「未処理請求書の一覧表示機能」をあわせて活用いただくことで、受領しハーモス経費に取り込まれた請求書の処理状況を、経理が主体的に確認できるようになります。

「届いているが、まだ支払申請されていない請求書」を可視化することで、経理側から現場への的確なフォローが可能に。
支払漏れを未然に防ぎ、バックオフィス全体のガバナンスを強化します。

関連リンク：ハーモス経費｜請求書の支払漏れを防止する、機能アップデートを実施しました

新機能を搭載した、請求書受取プランを提供開始

ハーモスなら、請求書の受取から支払管理まで網羅。

請求書受取がラクになる充実した機能を、おてごろ価格で提供いたします。

詳しい内容や導入のご相談は、こちらからお問い合わせください。
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※ハーモス経費ご利用中のお客様は、「請求書AI-OCRオプション」を追加いただくことで、
今回の新機能をご利用いただけます。

ハーモス経費は、今後も皆さまが迅速かつ効率的に経費精算を行えるよう、使いやすいサービスの提供と支援を続けてまいります。