1.導入の背景：既存システムで直面していた「承認作業の滞留」と「リスク管理」

従業員数500〜1,000名規模の企業様（サービス業）では、すでに他社の経費精算システムを導入していたものの、承認時の画面遷移（ページ移動）が多く、日常的な確認作業が承認者にとって大きなストレスとなっていました。社内からは「確認に時間がかかりすぎる」と不満の声が挙がるなど、承認の滞留が常態化していました。

また、既存のOCR機能は読み取り精度が低く、現場での手入力や修正工数が減らない点、さらに「二重申請」を自動で防ぐリスク対策が不十分である点にも大きな課題を抱えていました。

全社的なガバナンス強化と、大量の伝票処理をこなせる実務に即したシステムへの刷新を検討される中で、ハーモス経費へご相談をいただきました。

2.「課題」とハーモス経費による「解決策と導入効果」

課題

• 既存システムでは画面遷移が多く、承認者の確認作業に時間がかかっていた
• 既存システムのOCR機能の読み取り精度が低く、手入力の工数が増加していた
• 二重申請チェック機能など、リスク対策機能が不十分だった

解決策

• ハーモス経費の特徴である「わかりやすい操作画面」を活用し、ページをめくるような直感的な操作での承認作業を可能に
• 手書き領収書も高精度で読み取り可能な「領収書AI-OCR機能」を活用
• 過去のデータと自動照合する「証票や伝票の重複チェック機能」を活用

効果

• 承認作業をページをめくるようにサクサクと進めることが可能になり、多い時で数時間かかっていた承認作業が「数十分」に大幅短縮
• 領収書AI-OCR機能による正確な読み取りで手入力での修正が格段に少なくなり、現場の申請作業が劇的にラクに
• 証票・伝票の重複チェック機能により、経理の確認負担を減らすだけでなく、申請者・承認者双方がその場で重複に気づける環境が整い、二重計上などのリスクを未然に防ぐガバナンス強化を実現

3.システム刷新を決断した決め手

• 「経理担当者の悩み」を熟知した機能設計と、画面の圧倒的な分かりやすさ
• 既存システムの課題（承認ストレスやOCR精度）を解消するため、一緒にベストな運用を考えて伴走してくれた営業・サポートの姿勢
• 500〜1,000名という大規模組織の「システム入れ替え」というハードルを越えるに足る、製品とサポートへの高い安心感
• ハーモス経費の導入を機に、社員データベースや勤怠管理など「ハーモスシリーズ」としての他バックオフィスシステムの一括展開へ繋げられた点

4.機能紹介

この機能で解決！

① ページをめくるように進む「使いやすい承認画面」

ハーモス経費のPC画面は、ページ遷移や画面移動を最小限に抑えた設計です。承認者はまるで書類のページをめくるように、スムーズに連続して承認作業を進めることができます。また、添付された領収書（証憑）と申請明細を同一画面上で並べて確認できるため、手元の書類と画面を見比べるような「間違い探し」の負担を大幅に軽減します。

▼確認しやすい承認画面

▼添付証票を明細と並べて確認可能

②手入力の手間とミスを削減する「高精度な領収書AI-OCR」

紙の領収書をスマートフォンで撮影した画像はもちろん、電子取引で受け取ったPDFの領収書データも数秒で正確に読み取ります。手書きの領収書であっても高精度に発行日・発行元・金額を抽出・転記するため、現場の入力ストレスを解消。さらに、インボイス制度に対応した電子保存（電子帳簿保存法対応）もシステム上で容易に完結できます。

③リスクを入り口で遮断する「重複申請チェック」

精算機能を利用して申請者が承認依頼を送信した際、過去の申請伝票と自動で照合。重複した日付や明細内容があれば、画面上にアラートメッセージを表示して申請を制限します。 同様に、承認者の画面でも重複の疑いがある明細にはアラートアイコンとメッセージを表示し、どの伝票・明細行と重複しているかを明示します。（この検知機能は、必要に応じON/OFFの切り替えが可能です。）

関連リンク：[重複申請チェックの詳細はこちら]
関連リンク：[証票重複チェック機能についての詳細はこちら]

ハーモス経費は、充実の標準機能を「基本プラン内」で提供

ハーモス経費は、追加料金によるコスト肥大化の心配がありません。本記事でご紹介した「スムーズな承認画面」や「領収書AI-OCR」「重複申請チェック機能」も、すべて月額29,000円（税別）〜の基本プラン内で追加料金なしでご利用いただけます。

5.【無料ダウンロード】ハーモス経費がわかる！基本の資料3点セット

機能の詳細や、自社の実務に合わせた運用イメージをより深く知りたい推進担当者・経理担当者様のために、基本の資料3点セットを無料でご用意しています。

• サービス概要資料

  ハーモス経費の豊富な機能一覧や、直感的でわかりやすいシステムの外観・操作画面をご確認いただけます。

• 導入事例集（9つの実例）

  課題解決やバックオフィス効率化に成功した、ハーモス経費導入ユーザー様のリアルな9つの実例をご紹介します。

• サービス紹介・デモ動画

  ハーモス経費でできることを動画でわかりやすく解説。実際のデモ画面を見ながら、運用のイメージを掴んでいただけます。