配布も、その後の管理も、もっと簡単に
労働条件通知書や社内規程などの周知書類を、対象者を選んでオンラインで一斉配付。
従業員はPCやスマホからいつでも閲覧でき、誰が確認したかもシステム上で把握できます。
配布業務を、もっとラクに。
ハーモス文書配布の特長
特長01
対象者を
全社・部門・雇用形態など条件で対象者を絞り込み、
必要な書類をまとめて配付。
一人ひとりに配布する手間がなくなります。
特長02
従業員は、
配付された書類は、
従業員がPCやスマホからいつでも閲覧。
必要なときに本人が見返せます。
特長03
配布履歴を
いつ・誰に・何を配ったかをログで管理。
版の更新履歴も残るため、
最新版の周知漏れや管理の抜けを防ぎます。
その他の便利な機能
電子契約
雇用契約など署名が必要な書類をWebで締結。法的効力を担保しつつ、印刷・郵送コストを削減して契約業務を迅速化します。
電子申請
入社手続きなどで収集した情報を、そのままe-Govへ連携。役所へ出向くことなく、社会保険・雇用保険の各種申請が完了します。
文書作成
従業員データとテンプレートを連携させ、雇用契約書や労働条件通知書をワンクリックで自動作成。手入力によるミスをなくし、作成時間を大幅に短縮します。
マイナンバー管理
従業員への収集依頼もシステム上で完結。保管されたマイナンバーは、社会保険などの電子申請書類へ自動で反映されるため、転記作業は不要です。
年末調整
年末調整の自動化を、追加費用なしで。 複雑で時間のかかる年末調整プロセスをシステムが自動化し、大幅に効率化します。
専門機関にも
認められている
安全のセキュリティ
No.I507 _ ISO/IEC 27001 /
No.U032 _ ISO/IEC 27017
適用事業所：渋谷アクシュ
SSL暗号化通信を
採用
個人情報保護のために
SSL（Secure Sockets Layer）を用いた暗号化通信を使用しています。
入力されたデータをインターネットへ送信する前に暗号化することで傍受を防ぎます。第三者による
定期的な脆弱性診断
脆弱性がないかを定期的に
チェックしてセキュ
リティの状態を確認しています。IPアドレスによる
アクセス制限の提供
悪意のあるアクセスなどを含む任意のアドレスからの接続をIPアドレスにより制限しています。
バックアップ、
ウイルス対策も万全
お客様のパソコンの破損や紛失などによりデータが消失することはありません
バックアップやウイルス対策は万全の体制で実施しています。
HRMOS労務給与は、労働基準法や個人情報保護法などの関連法規に準拠しております。
よくある質問
料金はいくらですか
ご利用企業様の利用計画に応じて、さまざまな料金プランをご用意しております。 直接お問い合わせください。
実際の画面が見たいです
営業担当より、実際の画面をお見せしながら詳しくご説明することが可能です。 ぜひ、一度お問い合わせください。
データ移行作業や導入設定を依頼できますか
専用の導入支援サービス（別途費用）をご用意しています。
導入する場合、どのような手続きをとればいいですか
営業担当より、導入に関するヒアリングのうえご案内いたします。
複数のハーモスシリーズについて、まとめて説明を受けることはできますか
可能な範囲で承っております。こちらよりお気軽にご相談くださいませ。
グループ会社での運用は可能ですか
はい、条件によって可能です。詳細は直接お問い合わせください。
