社員から収集し、安全に保管
従業員本人と扶養家族のマイナンバーを、システム上の依頼で収集・保管。
集めた番号は社会保険などの電子申請書類へ自動で反映されるため、転記や紙での管理が不要になります。
慎重に扱うべき情報こそ、システムで管理。
ハーモスマイナンバー管理の特長
特長01
収集依頼も、
従業員へマイナンバーの提出をシステムから依頼。
本人と扶養家族の番号をオンラインで安全に集められ、
紙でのやり取りをなくします。
特長02
申請書類へ、
保管したマイナンバーは、
社会保険などの電子申請書類へ自動で反映。
必要な場面で転記する手間とミスをなくします。
特長03
アクセスも
誰がいつ閲覧・操作したかをログで管理。
厳重な取り扱いが求められる特定個人情報を、
安心して運用できる環境を整えます。
その他の便利な機能
電子契約
雇用契約など署名が必要な書類をWebで締結。法的効力を担保しつつ、印刷・郵送コストを削減して契約業務を迅速化します。
文書配布
労働条件通知書などの周知書類をオンラインで一斉配付。スマホでいつでも確認でき、ペーパーレス化と業務効率化を実現します。
電子申請
入社手続きなどで収集した情報を、そのままe-Govへ連携。役所へ出向くことなく、社会保険・雇用保険の各種申請が完了します。
文書作成
従業員データとテンプレートを連携させ、雇用契約書や労働条件通知書をワンクリックで自動作成。手入力によるミスをなくし、作成時間を大幅に短縮します。
年末調整
年末調整の自動化を、追加費用なしで。 複雑で時間のかかる年末調整プロセスをシステムが自動化し、大幅に効率化します。
専門機関にも
認められている
安全のセキュリティ
No.I507 _ ISO/IEC 27001 /
No.U032 _ ISO/IEC 27017
適用事業所：渋谷アクシュ
SSL暗号化通信を
採用
個人情報保護のために
SSL（Secure Sockets Layer）を用いた暗号化通信を使用しています。
入力されたデータをインターネットへ送信する前に暗号化することで傍受を防ぎます。第三者による
定期的な脆弱性診断
脆弱性がないかを定期的に
チェックしてセキュ
リティの状態を確認しています。IPアドレスによる
アクセス制限の提供
悪意のあるアクセスなどを含む任意のアドレスからの接続をIPアドレスにより制限しています。
バックアップ、
ウイルス対策も万全
お客様のパソコンの破損や紛失などによりデータが消失することはありません
バックアップやウイルス対策は万全の体制で実施しています。
HRMOS労務給与は、労働基準法や個人情報保護法などの関連法規に準拠しております。
よくある質問
料金はいくらですか
ご利用企業様の利用計画に応じて、さまざまな料金プランをご用意しております。 直接お問い合わせください。
実際の画面が見たいです
営業担当より、実際の画面をお見せしながら詳しくご説明することが可能です。 ぜひ、一度お問い合わせください。
データ移行作業や導入設定を依頼できますか
専用の導入支援サービス（別途費用）をご用意しています。
導入する場合、どのような手続きをとればいいですか
営業担当より、導入に関するヒアリングのうえご案内いたします。
複数のハーモスシリーズについて、まとめて説明を受けることはできますか
可能な範囲で承っております。こちらよりお気軽にご相談くださいませ。
グループ会社での運用は可能ですか
はい、条件によって可能です。詳細は直接お問い合わせください。
