ハーモス採用機能アップデート | SmartHRと連携を開始しました！採用から入社手続きまでよりスムーズに。

いつもありがとうございます。採用管理システム「ハーモス採用」の新機能リリースをお知らせいたします。

概要

クラウド人事労務ソフト「SmartHR」とのAPI連携によって、ハーモス採用上で管理していた候補者が内定に至った場合、その入社予定者の個人情報をSmartHRへ簡単に連携することが可能になりました。

これにより、SmartHRをご利用されている企業様が、入社手続きに関わる煩雑な人事業務を効率化することができます。

SmartHRとの連携内容

ハーモス採用に登録されている以下情報が、SmartHRに連携されます。

SmartHRに連携される情報

• 氏名
• 氏名（かな）
• 電話番号
• メールアドレス
• 生年月日
• 性別
• 入社日
• 郵便番号
• 住所
• 履歴書・職務経歴書

採用と労務のご担当者様が異なる場合でも、履歴書や職務経歴書をはじめとする入社手続きに必要な書類のやりとりやシステム間でのミスが発生することなく、内定から入社手続きまでスピーディーに運用することが可能です。

※ハーモス採用上で選考フロー管理機能を利用している場合のみ、SmartHRと連携可能です。

ご利用イメージ

1.SmartHRをご利用の場合、「サービス連携」から「SmartHR」を追加してください。

2.採用ご担当者様がハーモス採用から入社予定者の情報を選択し、「SmartHRに送信」を行うと、労務ご担当者様がすぐにSmartHR上で入社手続きを進めることができます。

連携の背景

多くの企業では、採用管理と労務管理システムが異なります。そのため、内定承諾となった入社予定者の情報は、採用担当者が採用管理システムからダウンロードし、労務担当者はそのデータを労務管理システムにアップするという作業が一般的になっています。

これにより、企業の採用・労務ご担当者様はデータの受け渡しにメールやファイルを利用することで、手間がかかることに加え、入社予定者のセンシティブな個人情報が外部へ流出するリスクが伴っている状況でした。

このような煩雑で手間のかかる業務から採用・労務ご担当者様を開放し、より価値のある業務に集中できるお手伝いができることを期待しています。

今回のお知らせは以上となります。今後もHRMOS（ハーモス）シリーズは機能拡充に注力し、お客様のご期待に応えてまいります。