育児や介護と仕事を両立するために時短勤務を利用する従業員が増える中、実務対応に頭を悩ませる人事労務担当者も多いのではないでしょうか。時短勤務中の従業員に残業をお願いしてもよいのか、その際の残業代はどのように計算すべきなのか等、通常とは異なる取扱いに不安に感じることもあると思います。 この記事では、時短勤務と残業にまつわ...

オフィスに溜まった古いタイムカードの処分にお困りの方に向けた記事です。 法律で定められた保存期間がわからず、いつ捨ててよいか迷う方は多いと考えられます。 この記事では、タイムカードの正しい保存期間と起算日の考え方を詳しく解説します。 読み終わると、法律を遵守しつつ不要なタイムカードを安心して破棄し、管理業務の無駄を省け...

従業員の年次有給休暇取得日数が5日に満たないかもしれないと、対応に悩んでいる方に向けて解説します。企業には、有給休暇を年に5日取得させないと、労働基準法違反として罰則が科されるリスクがあります。この記事では、取得義務の対象者や罰則の内容、書類送検のケース、年5日の有休を確実に取得させるための対策を分かりやすく整理しまし...

休日出勤の手当を計算する際、法定休日と法定外休日のどちらに該当するのか迷っている人事労務の担当者は多いのではないでしょうか。この記事では、労働基準法に基づく休日の正しい定義から、割増賃金の計算ルールについて詳しく解説します。最後までお読みいただくことで、複雑な休日労働の取り扱いを正確に理解でき、給与計算のミスや労使トラ...

自分の有給休暇がいつ、何日増えるのか疑問に思っていませんか？入社してからどのタイミングで何日有休が付与されるのか、知っておきたいと考える方は多いでしょう。 この記事では、有給休暇が増えるタイミングや、正社員とパート・アルバイトで異なる付与日数について解説します。読み終えると、有給休暇が付与されるタイミングや日数の考え方...

従業員の年次有給休暇の管理について、お悩みではありませんか？労働基準法の改正に伴い、2019年４月より、企業には従業員に対する有給休暇の確実な取得と、これに伴う従業員各人の有給休暇付与・取得状況の正確な把握が義務づけられています。 この記事では、年次有給休暇管理簿の対象となる従業員の範囲や正しい記録方法などをわかりやす...

勤怠表の作成や管理方法でお悩みではないでしょうか。従業員が増えてくると、手書きの出勤簿や紙のタイムカードでの管理が、人事労務担当者にとって大きな負担になってくるものです。 勤怠表は、労働基準法上、労働者を雇用する使用者に作成・保存が義務づけられている出勤簿です。この記事では、勤怠表の必要性や法定記載項目、無料で使えるエ...

月末の勤怠締め作業に疲弊し、大量の計算や確認作業に限界を感じている労務担当者の方に向けて、タイムカードを電子化するメリットやデメリットについて解説します。 タイムカードの電子化の必要性 タイムカードの電子化が必要とされる背景には、法令の改正や労働環境の変化といった企業を取り巻く状況の変化があります。労務担当者の方にとっ...

毎月の給与計算で、手作業による残業代計算に不安や負担を感じていませんか。法律に則った正確な計算方法が分からず、ミスによる労働トラブルを懸念している方も多いでしょう。 この記事では、残業代計算の基礎的な手順から注意点までを幅広く解説します。 残業とは 残業代の計算を正しく行うためには、そもそも「残業」とは何を指すのかを明...

タイムカードでの打刻では明確にルールを定めておかなければ、適正に勤怠管理ができなくなるだけではなく、後々問題に発展してしまうことがあります。本稿では、よく問題に挙げられる出勤、退勤の際のタイムカードへの打刻のルールや2019年4月1日施行の改正労働基準法によるタイムカードでの勤怠管理への影響についてまとめていきます。 ...