社員コード自動採番機能をリリース。よりスムーズな労務手続きの移行が可能に

株式会社ビズリーチ（所在地：東京都渋谷区/代表取締役社長：酒井哲也）が運営する人財活用プラットフォーム「HRMOSシリーズ」に社員の新規登録時に、採番ルールに基づいて社員コードを自動で採番できる機能をリリースしたことをお知らせします。

▪️開発の背景
近年、正社員のみならずアルバイトや派遣社員、業務委託といった多様な雇用形態をシステム上で一元管理する企業様が増加しています。一方で、特に非正規社員においては月中の入退社や人員の入れ替えが激しく、入社手続きのたびに手作業で重複チェックや社員コードの発行を行う運用は、労務担当者様にとって大きな業務負担となっていました。また、社員コードは企業や雇用形態ごとに「正社員は1000番台」「アルバイトはA＋連番」といった独自の採番ルールが設定されているケースが多く、入退社のたびに手動で管理・登録することはミスの原因にもつながっていました。

こうした課題を解消するため、社員の新規登録時にあらかじめ設定したルールに基づいて社員コードを自動付与できる「社員コード自動採番機能」をリリースいたしました。

採番ルールは雇用形態区分ごとに設定が可能で、新規登録時に雇用形態を設定するだけで、あらかじめ定義されたルールに沿った適切な社員コードが即座に割り当てられます。社員情報を編集・管理する際の基盤となる社員コードの採番・チェック作業をシステムが自動付与することで、手間とミスを削減し、入社受け入れ時の労務手続きを大幅に効率化します。

▪️採番ルールの編集画面イメージ

■「HRMOS（ハーモス）」シリーズについて
採用から入社後の活躍までの人事業務支援と従業員情報の一元化・可視化により、データに基づく人財活用を実現するサービスです。シリーズには、採用管理システム「HRMOS採用」や人財活用システム「HRMOSタレントマネジメント」のほか、勤怠管理システム「HRMOS勤怠」、経費精算システム「HRMOS経費」、労務管理システム「HRMOS労務」、給与計算システム「HRMOS給与」を提供しています。
URL：https://hrmos.co/