25年積み上げてきた高水準な機能群で

申請者・承認者・
経理担当者を楽に

よくある質問

• Q経費精算システムを選ぶ際に、比較した方が良いポイントはありますか？

  A

  比較検討の際は、下記の4つの観点から検討するのがおすすめです。
  ①主要機能が標準搭載されているか（後からオプション機能が発生しないか）
  ②自社特有の承認フロー・精算ルールに対応できる柔軟性があるか
  ③今使っている会計システムと連携できるか
  ④導入後にも相談できるサポート体制があるか
  
  トライアルを実施した上で、自社の運用に合うシステムか確認いただくことをおすすめします。
  ハーモス経費では、無料トライアルを承っておりますので。お気軽にお問い合わせください。

• Q他社システムと比較して、追加のオプション費用は発生しませんか？

  A

  経費精算において主要な機能を標準搭載しており、追加料金は発生しにくい料金設計です。
  多くのシステムで別料金になりがちな「AI-OCR（領収書）」「スマートフォンアプリ利用」「電子帳簿保存法（電子取引）・インボイス制度対応」「IPアドレス制限」なども基本料金内でご利用いただけます。導入後にオプション費用で予算が膨らむ心配がなく、シンプルで透明性の高い料金体系が特徴です。また、「請求書受取」も基本プラン内でお使いいただけますので、価格据え置きのまま、業務効率化の範囲を広げることも可能です。

• Q自社独自の複雑な精算ルールや承認フローでも再現できますか？

  A

  25年間の開発実績により、極めて柔軟な設定機能を備えています。
  部署ごとに異なる承認ルート、役職に応じた出張手当（日当）の自動計算、独自の経費科目設定など、新興のツールでは対応が難しい「日本企業特有の複雑な社内規定」も、柔軟にシステム化することが可能です。

• Q導入時の初期設定は自分たちで行う必要がありますか？

  A

  設定はお客様ご自身で行なっていただきますが、専任担当が定例ミーティングにてサポートいたします。よくある「マニュアルを渡して終わり」のセルフサーブ式ではなく、経理業務に精通したスタッフが伴走いたしますので、ご安心ください。
  また、設定代行プランもご用意しておりますので、お客様のご状況に合わせて柔軟に対応いたします。

• Q電子帳簿保存法やインボイス制度にはどこまで対応していますか？

  A

  実務者が「判断に迷わない」レベルまで自動化を追求しています。
  領収書へのタイムスタンプ付与や検索機能はもちろん、適格請求書発行事業者の登録番号を自動で照合し、国税庁のデータベースと突合する機能を標準搭載。法令遵守（コンプライアンス）の徹底と、チェック業務の大幅な削減を両立しています。

• Q経費精算システムと会計システムの違いは何ですか？

  A

  経費精算システムは、従業員が立て替えた交通費や物品購入などについて、申請から承認、経理処理までを電子上で管理する仕組みです。
  一方、会計システム・会計ソフトは、決算書作成や税務処理・資産管理など、会社全体の会計処理を担うシステムです。
  役割が異なるため、どちらか一方で完結するものではなく、経費精算システムでの処理を仕訳データとして会計システムに渡すのが一般的です。
  ハーモス経費では、勘定奉行・弥生会計・freee会計・マネーフォワード クラウド会計・SAPなど、国内外の主要な会計システムと100種類以上の連携実績があります。

• Q従業員数が少ない中小企業でも、経費精算システムを導入するメリットはありますか？

  A

  少人数の会社では、経理担当者が一人しかいない、また総務と兼任しているなどで、経費精算業務が属人化しているケースが少なくありません。
  紙・Excel運用からシステムを導入することで、領収書の管理や、申請内容の確認の手間を減らし、仕訳作業を効率化できる点で、大きなメリットがあります。