Features従業員データベースの特長
企業に合わせた
従業員データベースを構築
企業のニーズに合わせて、管理・蓄積する情報項目は、柔軟に追加・カスタマイズできます。
設定は簡単な操作で、人事部門や管理者が自ら設定できるため、一部だけエクセル・スプレッドシート管理などが起こらず、すべてを一元管理できます。
情報の転記が不要になり、
ミスや漏れを防止
従業員の個人情報は、入社時・入社後にペーパーレスで、従業員自ら入力・変更。ワークフロー機能により、申請された内容を上長や人事が承認するだけで 最新の状態にアップデートされます。
また、組織改編や異動に伴う変更も1カ所の更新が関連箇所に自動で反映されるため、 情報の転記作業が不要となり、ミスも漏れも防ぐことができます。
履歴も残る組織図情報
顔写真付きの組織図が作成できます。過去の情報の蓄積・管理もできるため、人・組織の変遷が正確に記録できます。
・過去の組織図も見られる
・従業員の異動履歴を、一目で把握
Useful Features
さらに便利な機能群
人財検索
フリーワード検索・絞り込み検索で条件に合った従業員を漏れなく探すことができます。埋もれていた情報を発見し、適切な異動・配置をサポートします。
権限設定
従業員自身が個人情報を更新できる利便性を担保しつつ、データ項目ごとの閲覧・編集権限を細かく設定できます。また、SSLによる暗号化や、バックアップの実施などにより情報漏洩を防止します。
タレントラベル設定
人財情報を表すタレントラベルを設定することができます。ラベルを自社に合わせた形で登録でき、人材抜擢・育成に役立てられます。